Подключение к VK WorkSpace SaaS
VK WorkSpacе можно подключить для любой организации — независимо от того, есть у неё свой домен и сайт или нет. Однако процесс подключения немного различается для организаций со своим доменом и без домена.
У организации есть свой домен
Для подключения к VK WorkSpace со своим доменом вам понадобится выполнить следующие действия и настройки:
- Подтвердить домен одним из способов: через HTML-файл, Мета-тег, DNS-проверку или выполнить DNS-перенос.
- Настроить почтовые записи: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись.
Подробнее см. инструкцию по подключению: Шаг 1. Создать личный кабинет и подтвердить домен.
У организации нет своего домена
В этом случае возможны следующие варианты:
- Вы сначала регистрируете свой домен, а затем подключаете VK WorkSpacе.
- Вы сразу подключаете VK WorkSpacе с предоставленным доменом bizml.ru.
У каждого варианта есть свои преимущества и недостатки:
- При наличии своего домена у вас будут легкочитаемые и лаконичные URL-адреса сервисов и почтовые адреса, но нужно обеспечить техническую поддержку домена.
- При использовании домена bizml.ru не нужна техническая поддержка с вашей стороны, но адреса будут длиннее и не такие «красивые».
Сравнение преимуществ:
| Домен | Примеры адресов почты | Поддержка домена, технические навыки |
|---|---|---|
| Свой домен | Для организации с доменом company адреса почт будут иметь вид:ivanov@company.rusmirnova@company.ru | Потребуются умения: подтвердить права на домен, настроить почтовые записи. Самостоятельная поддержка домена администратором организации (например, ежегодное продление домена и др.) |
| Домен bizml.ru | Для организации с названием company адреса почт будут иметь вид:ivanov@company.bizml.rusmirnova@company.bizml.ru | Не требуется дополнительных действий и умений, поддержка домена также обеспечивается платформой VK WorkSpace |
Как зарегистрировать домен
Зарегистрируйте домен для вашей организации перед подключением к VK WorkSpace, если это отвечает вашим задачам, например:
- У вашей организации уже есть свой домен / сайт, но вы хотите иметь отдельный домен для сервисов VK WorkSpace.
- У вашей организации еще нет собственного домена, однако есть потребность в нём (хотите иметь легкочитаемые почтовые адреса, создать сайт в дальнейшем).
Пример:
Если зарегистрировать домен вида best-toys.com, то для сотрудников организации можно будет создать легкозапоминаемые почтовые адреса по типу:
ivanov@best-toys.comsmirnova@best-toys.com
А для клиентов-покупателей можно сделать почту mail@best-toys.com или clients@best-toys.com.
Чтобы зарегистрировать домен:
Придумайте доменное имя для вашего сайта / организации, например
stroiservice.ru,best-toys.comи т.п.Не используйте имя в доменной зоне
.рф(не поддерживается VK WorkSpace).Выберите регистратора.
Зарегистрируйте домен у выбранного регистратора.
Инструкции по регистрации домена у самых популярных регистраторов:
Вы также можете воспользоваться услугами других регистраторов.
Не забывайте продлевать регистрацию домена каждый год, иначе можно лишиться домена. Как следствие — письма перестанут приходить на почту.
Дальнейшие действия
Если вы только что зарегистрировали домен, подождите несколько часов перед его подтверждением в VK WorkSpace, затем переходите к инструкции Шаг 1. Создать личный кабинет и подтвердить домен.
Если вы решили не регистрироваь домен и сразу подключить VK WorkSpacе, следуйте инструкциям раздела Как подключить VK WorkSpace, если нет своего домена.
