Синонимы доменов — это дополнительные адреса, которые ссылаются на основной домен. Например, компания зарегистрировала домен designstudio.ru. Его синонимами могут быть домены с таким же именем, но с другой доменной зоной: designstudio.com, designstudio.net, designstudio.org.
Зачем нужны синонимы домена
Синонимы домена помогают защитить бренд и отстроиться от конкурентов. Например, если вы зарегистрировали домен designstudio.com, а другая компания — designstudio.ru, клиенты будут путать ваши сайты и компании. Поэтому вам стоит сразу зарегистрировать оба домена на свою компанию.
Синонимы домена помогают защитить бизнес от спекулянтов и киберрсквоттинга (явления, когда специально регистрируют домен, похожий на домен вашей компании — для перепродажи вам же).
Если название сайта можно написать по-разному, особенно при транслитерации русского слова на латиницу, например vistavka.ru — vystavka.ru, tehnika.ru — technika.ru и т.д. Стоит зарегистрировать домены на все варианты написания, чтобы клиенты, как бы они не набирали адрес сайта, всё равно попадали к вам, а не на страницу 404 или сайт мошенников.
Чтобы создать такие синонимы, зарегистрируйте домены у любого регистратора, например:
Если у вас уже есть такой синоним домена, вы можете добавить его в панели администратора, чтобы сотрудники могли отпавлять письма с адреса синонима. А входящие письма, отправленные на этот синоним, попадут в почту основного домена, в соответствующий почтовый ящик. Таким образом, с адреса синонима можно вести полноценную переписку.
Добавить синоним домена в базу VK WorkSpace
- В панели администратора перейдите в раздел Управление доменом.
- Нажмите на блок Настройки → Синонимы домена
- Нажмите на кнопку Добавить синоним.
- Откроется окно добавления синонима. Введите синоним и нажмите Добавить.
- Подтвердите этот домен так же, как вы подтверждали основной домен. Вы можете выбрать любой способ подтверждения кроме переноса DNS.
- Для синонима необходимо также настроить MX- и SPF-записи. Однако для синонима домена невозможно настроить DKIM-подпись и DNS-хостинг от VK WorkSpace.
Внимание
С помощью опции добавления синонима нелья создать синоним домена. Чтобы создать синоним, зарегистрируйте домен у любого регистратора.
Отправка писем с адреса синонима
При создании письма в интерфейсе почты пользователь может выбрать адрес электронной почты, с которой необходимо отправить сообщение:
При ответе на сообщение, полученное на адрес синонима, в поле От кого адрес подставится автоматически. При необходимости можно изменить адрес в выпадающем меню.
Сколько синонимов можно подключить
Для одного домена можно добавить 5 синонимов.
Как удалить синоним
- В панели администратора перейдите в раздел Управление доменом.
- Нажмите на блок Синонимы домена.
- Рядом с синонимом, который нужно удалить, нажмите
и выберите Удалить. - Подтвердите удаление синонима.
Ошибки при работе с синонимами
Ошибка 1: Добавление второго домена (то есть домена другой организации) через опцию «Синонимы домена»
Пример:
- Клиент подключился к VK WorkSpace и добавил свой домен
romashka.ru. - Через некоторое время клиент решает подключить к VK WorkSpace еще одну свою организацию с доменом
instrument.ru. - В разделе Управление доменом добавляет
instrument.ruкак синоним.
Это неправильные действия.
Как правильно:
Если домен romashka.ru не является синонимом для домена instrument.ru, тогда его нельзя добавлять через синоним (то есть если это не два сайта одной и той же организации, а два сайта двух разных организаций). Добавлять другой домен, не связанный с первым, нужно только через опцию Добавить домен. См. инструкцию Подключение второго домена.
Ошибка 2: Добавление своего домена на замену bizml.ru через опцию «Синонимы домена»
Пример:
- У клиента не было своего домена, при подключении воспользовался доменом от VK WorkSpace:
romashka.bizml.ru. - Позже клиент регистрирует домен
romashka.ruи решает подключить его к VK WorkSpace. - В разделе Управление доменом → Синонимы домена вводит
romashka.ruи нажимает Добавить синоним.
Это неправильные действия.
Как правильно:
Ваш домен не является синонимом для домена bizml.ru. Добавлять свой домен на замену bizml.ru нужно только через опцию Добавить домен. См. инструкцию Подключение второго домена.
