Импорт из Jira

В Проекты VK WorkSpace реализована возможность импорта проектов из Jira. Импорт позволяет перенести конфигурацию проектов, справочники и данные.

Поддерживаемые версии Jira

Серверная версия

• Jira v7.13
• Jira v8.20.12
• Jira v9.12.5

Облачная версия

• Текущая версия (совместимая с REST API v2)

Запуск импорта

1. Войдите в Проекты VK WorkSpace под учетной записью с ролью Бизнес-администратор и перейдите в раздел Настройки.

2. Откройте раздел Импорт на боковой панели.

3. Выберите систему Jira.

4. Выберите тип Jira:

   • Серверная версия (по умолчанию)
   • Облачная версия
   • Серверная версия Jira 7

5. Укажите параметры подключения:

   • Для облачной версии:

     • URL
     • Персональный токен пользователя (PAT). Для получения токена:
       1. Войдите в Jira
       2. Перейдите в Настройки профиля > Безопасность
       3. В разделе API-токены нажмите Создать API-токен
       4. Введите название токена и нажмите Создать
       5. Скопируйте сгенерированный токен
     • Логин пользователя (email)

   • Для серверной версии:

     • URL
     • Персональный токен пользователя (PAT)
       1. Войдите в Jira
       2. Перейдите в Настройки профиля > Безопасность
       3. В разделе API-токены нажмите Создать API-токен
       4. Введите название токена и нажмите Создать
       5. Скопируйте сгенерированный токен

   • Для серверной версии 7:

     • URL
     • Логин пользователя
     • Пароль пользователя

6. Выберите проекты для импорта из списка доступных проектов Jira.

7. Нажмите Запустить.

Мониторинг импорта

В таблице импортов отображается:

• Дата и время запуска

• Источник (Jira)

• Проект

• Пространство, в которое выполняется импорт

• Статус:

  • Очередь
  • Импорт справочников
  • Импорт данных
  • Ошибка импорта
  • Выполнено
  • Отменено

• Количество импортированных задач

Доступные действия:

• Просмотр деталей импорта
• Отмена импорта (для статусов “Очередь”, “Импорт справочников”, “Импорт данных”)
• Перезапуск импорта с ошибкой
• Удаление сеанса импорта (для статусов “Очередь”, “Выполнено”, “Отменено”)

Процесс импорта

1. Создание пространства в Проекты VK WorkSpace с ID проекта из Jira

2. Импорт справочников:

   • Роли доступа
   • Процессы
   • Типы задач
   • Атрибуты

3. Импорт задач и связанных данных:

   • Задачи импортируются частями
   • Проверяется размер вложений
   • Сохраняются номера задач из Jira
   • Импортируются связи между задачами
   • Исторические данные привязываются к пользователям по email

Переносимые данные

Конфигурация проекта

• Название и ключ
• Процессы (статусы и переходы)
• Типы задач с атрибутами
• Пользовательские поля
• Роли проекта
• Пользователи и группы

Данные проекта

• Версии
• Компоненты
• Задачи со всеми атрибутами
• Комментарии
• Вложения
• Связи между задачами
• Оценки и списания времени

Обработка ошибок

• Система логирует все ошибки импорта

• При критических ошибках импорт останавливается с возможностью продолжения

• Некритические ошибки не останавливают импорт:

  • Ошибки скачивания вложений
  • Некорректные символы в названиях файлов
  • Отсутствие пользователей и групп

Пользователь получает уведомления:

• О старте процесса импорта
• Об успешном завершении импорта
• О критических ошибках

Повторный импорт

Для корректировки ошибок можно перезапустить импорт. При этом данные в импортированном проекте обновятся.