Команды и совместная работа

Команды

Команда — рабочая группа с общими досками. Создатель команды является администратором этой команды и досок. В интерфейсе администратор обозначен как «владелец».

Создать команду

1. На главной странице сервиса, в меню слева, нажмите на + рядом с пунктом Команды.

2. Введите название команды, добавьте описание и нажмите Создать.

   

Пригласить участников в команду

После создания команды откроется окно Управление командой.

1. Включите опцию Пригласить в команду.

2. Настройте уровень доступа в блоке Пользователи могут. Предусмотрены следующие уровни доступа:

   • только просмотр (опция Просматривать);
   • просмотр и возможность оставлять комментарии (опция Комментировать);
   • возможность оставлять комментарии и редактировать доски (опция Редактировать).

   

3. Нажмите Скопировать и отправьте ссылку тем коллегам, которые должны стать участниками созданной команды.

   При переходе по ссылке откроется окно приглашения присоединиться к команде:

   

   При вступлении в команду пользователь получает доступ ко всем доскам команды, а также может добавлять свои доски.

Изменить тип доступа {rights}

Настройки доступа можно изменить как сразу для всех пользователей, так и для отдельного участника.

1. На главной странице сервиса, в левом меню, выберите нужную команду.

2. Нажмите на кнопку Участники.

3. Если нужно изменить тип доступа для всех участников, сделайте это в блоке Пользователи могут.

   Если нужно изменить тип доступа индивидуально, нажмите на строку с пользователями и настройте тип доступа в блоке нужного пользователя.

   

   Также вы можете сделать пользователя администратором. Чтобы закрыть пользователю доступ к команде, просто удалите его.

Чтобы закрыть возможность вступления в команду, отключите опцию Пригласить в команду, и ссылка на вступление в команду перестанет работать. Новые пользователи не смогут присоединиться к команде, однако те, кто уже состоит в команде, не потеряют доступ.

Если есть проблема с доступом к команде или доске

Например:

• Вы не предоставляли пользователю доступ к команде, однако он может зайти на доску.
• Вы предоставили пользователю доступ только на просмотр доски, однако он может её редактировать.

Причина таких проблем, скорее всего, в приоритете прав доступа:

• Наивысший приоритет имеет персональный доступ к доске. Если у пользователя есть персональный доступ к доске, он сможет зайти на эту доску, даже если у него нет доступа к команде, которая «владеет» этой доской. Также пользователь с персональным доступом к доске сможет зайти на неё и в том случае, когда доступ к доске открыт только для пользователей домена, но он не является сотрудником компании (то есть не является пользователем домена).

• Если права на доступ групповые: в этом случае приоритетнее права с более высоким уровнем. Например, вы предоставили к доске доступ на редактирование (опция Доступ по ссылке / Пользователи могут редактировать), а к команде — доступ на просмотр (опция Пользователи могут просматривать). Если у пользователя есть ссылка на такую доску и он входит в команду с этой доской, то у него доска откроется в режиме редактирования.

Совместная работа в Доске

Участники

В меню участников отображаются все пользователи, работающие с доской в данный момент. Можно подключиться к экрану каждого участника. Также можно отображать или скрывать курсоры других пользователей.

Комментарии

Один из самых удобных способов взаимодействия по проекту — через комментарии. Добавляйте комментарии, чтобы оставить отзыв или замечание; в качестве напоминаний — чтобы не забыть внести правки и т.п. Чтобы вставить комментарий на доску, нажмите на значок в левом верхнем углу доски:

Комментарии можно редактировать и удалять. Другие пользователи могут вести обсуждение в рамках одного комментария.

Совет

Когда все правки внесены и обсуждения завершены, не удаляйте комментарий, а пометьте его решенным — чтобы сохранились заметки по проделанной работе.

Таймер

Таймер удобно использовать для тайм-менеджмента совместной работы. Например, можно задать 5 минут на сбор идей и 15 минут на последующее обсуждение. После запуска таймера можно добавлять ко времени по одной минуте.

Режим презентации

Чтобы на собрании, рабочей встрече презентовать проект или идею, разработанную в сервисе Доска VK WorkSpace, используйте режим презентации:

• Подготовьте вашу работу во фреймах.

• Подключитесь к большому экрану или поделитесь своим экраном во время видеоконференции.

• В левом верхнем углу доски включите режим презентации:

  

• Переключайте слайды вашей презентации.

  

Чтобы выйти из режима презентации, нажмите кнопку Стоп или клавишу Esc на клавиатуе.