Быстрые ответы: Доска

Объем доски не является бесконечным и при определенных условиях может достичь предела, когда технически невозможно поддерживать работоспособность доски. Чтобы этого не произошло, при приближении к предельному объему на доске отображается соответствующее предупреждение.

Почему объем может закончиться:

• На доску добавлено очень много элементов.
• Выполняется много действий и изменений (частые перетаскивания элементов, изменения текста, цвета и т.д.) — сервис хранит историю взаимодействия с доской.

Что делать, если отобразилось предупреждение:

• Удалите ненужные элементы.
• Скопируйте данные на новую доску, чтобы почистить историю (если доска большая, то лучше копировать по частям).

Что будет, если не предпринять меры:

• Чем больше размер доски, тем медленнее она работает.
• При превышении максимального объема данные и изменения на доске перестанут сохраняться.

Например:

• Вы не предоставляли пользователю доступ к команде, однако он может зайти на доску.
• Вы предоставили пользователю доступ только на просмотр доски, однако он может её редактировать.

Причина таких проблем, скорее всего, в приоритете прав доступа:

• Наивысший приоритет имеет персональный доступ к доске. Если у пользователя есть персональный доступ к доске, он сможет зайти на эту доску, даже если у него нет доступа к команде, которая «владеет» этой доской. Также пользователь с персональным доступом к доске сможет зайти на неё и в том случае, когда доступ к доске открыт только для пользователей домена, но он не является сотрудником компании (то есть не является пользователем домена).

• Если права на доступ групповые: в этом случае приоритетнее права с более высоким уровнем. Например, вы предоставили к доске доступ на редактирование (опция Доступ по ссылке / Пользователи могут редактировать), а к команде — доступ на просмотр (опция Пользователи могут просматривать). Если у пользователя есть ссылка на такую доску и он входит в команду с этой доской, то у него доска откроется в режиме редактирования.

Такое может произойти из-за особенностей Miro.

Перенести контент из Miro можно двумя способами:

• через опцию импорта в меню Доски;
• путем копирования объектов из Miro и вставки прямо над доску.

При этом набор мигрируемых данных отличается в зависимости от способа. Попробуйте совместить оба способа: сначала выполните импорт через меню Доски, а потом скопируйте и вставьте недостающие элементы.

См. подробную инструкцию по миграции из Miro