Как работать с приложением «Переговорные комнаты VK WorkSpace»

Приложение Переговорные VK WorkSpace — специализированное программное обеспечение, устанавливаемое на мини-ПК в переговорных или конференц-залах с подключенным обородованием: камеры, микрофоны, спикеры, дисплеи.

С помощью приложения вы можете:

• выполнить звонок и организовать конференцию прямо из переговорной комнаты;
• звонить коллегам, собравшимся в переговорной комнате.

Информация

Приложение доступно не на всех тарифах (уточние доступность для вашей организации у вашего администратора).

Как создать конференцию с моментальным стартом

Чтобы создать конференцию с моментальным стартом, используйте один из способов:

Способ 1. Начать встречу

1. На главном экране нажмите Начать встречу.

   

2. В открывшемся окне звонка нажмите Пригласить.

   

3. Введите в строку для поиска ФИО пользователя.

4. Далее выполните звонок или отправьте ссылку:

• Нажмите Позвонить — пользователю поступит звонок в приложение, а если была выбрана учетная запись переговорной, звонок поступит на терминал выбранной переговорной.

• Нажмите Пригласить — пользователю будет отправлена ссылка в мессенджер для подключения к звонку.

  

Способ 2. Позвонить

1. На главном экране нажмите Позвонить.

   

2. Введите в строку для поиска ФИО пользователя.

3. Нажмите Позвонить – пользователю поступит звонок в приложение.

Как подключиться к конференции

Чтобы подключиться к запланированной конференции, используйте один из способов:

Способ 1. Войти по коду

1. На главном экране нажмите Войти по коду.

   

2. Заполните поля: ID звонка, код доступа. ID звонка и код доступа отображаются в календарном событии.

   

   После заполнения полей нажмите Присоединиться.

Способ 2. Из звонка

Внимание

В версии 25.4 вы можете подключить к звонку коллег из переговорной, только используя мобильную или веб-версию VK WorkSpace (VK Teams).

Чтобы подключить коллег из переговорной к звонку, выполните:

1. В звонке нажмите Пригласить в звонок.

   

2. Выберите учетную запись переговорной и нажмите Пригласить. Коллегам в переговорной поступит звонок на планшет.

   

Как управлять конференцией

Управление конференцией выполняется через панель опций: она отображается в нижней части экрана и предоставляет следующие возможности:

• Включить/выключить микрофон — позволяет включать или выключать микрофон устройства переговорной комнаты.

• Включить/выключить звук — позволяет включать или выключать системный звук (громкоговоритель).

• Включить/выключить камеру — включает или выключает встроенную или подключённую камеру переговорной комнаты.

• Поднять руку — отправляет сигнал ведущему о желании пользователя взять слово.

  

Примечание

Управлять подключенным оборудованием может только администратор переговорной (с помощью функции Управление звонком).

Сообщить о проблеме

В случае возникновения проблем с работой приложения, на главном экране планшета нажмите Сообщить о проблеме.

Заполните поля в форме и нажмите Отправить.