Проекты VK WorkSpace позволяет поделиться дашбордом с пользователем, группой пользователей, всеми пользователями пространства или организации.
Вы можете настроить уровень доступа для выбранных групп или пользователей:
только просмотр — пользователь может только просматривать дашборд за исключением тех виджетов, которые построены на основе недоступных пользователю пространств;
редактирование — пользователь может:
- делиться дашбордом;
- удалять дашборд;
- добавлять, удалять и перемещать виджеты;
- изменять фильтры, заданные при создании виджетов;
- изменять размеры виджетов.
Редактировать виджет могут только те пользователи, у которых есть доступ ко всем пространствам, на базе которых построен этот виджет.
Если у пользователя нет разрешения на просмотр отчета по трудозатратам, то на виджете отображается сообщение У вас недостаточно прав для просмотра отчета по трудозатратам.
Предоставление доступа к дашборду
- Откройте дашборд, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана.
- В открывшемся модальном окне выберите тип доступа:
- Пользователь — доступ будет предоставлен конкретному пользователю с ролью Пользователь;
- Группа — доступ будет предоставлен заранее созданной группе пользователей;
- Пространство — доступ будет предоставлен всем пользователям выбранного пространства;
- Организация — доступ будет предоставлен всем пользователям системы в вашей организации.
- Заполните отобразившиеся поля:
- выберите пользователя, группу или пространство;
- выберите уровень доступа: только просмотр или редактирование
- Нажмите Поделиться.
- Убедитесь в том, что доступ отобразился отображен в нижней части модального окна и закройте окно.
Выбранные пользователи получат доступ к вашему дашборду.
Список предоставленных доступов будет отображен в нижней части модального окна Поделиться дашбордом.
Если пользователю, просматривающему дашборд, недоступно пространство, на базе которого был построен добавленный виджет, то в виджете отобразится сообщение Не удалось получить список задач для этого виджета.
Дашборд, которым вы поделились с другими пользователями, будет отмечен значком Поделиться в списке ваших дашбордов.
Значок активен и по нажатии вызывает модальное окно Поделиться дашбордом**.
Редактирование доступа к дашборду
- Откройте список ваших дашбордов на вкладке Дашборды в верхней части экрана.
- Выберите дашборд, доступ к которому вы хотите отредактировать и нажмите кнопку Поделиться.
- В открывшемся модальном окне измените уровни доступа или добавьте новые доступы как указано в предыдущем подразделе.
- Нажмите Поделиться и закройте окно.
Примечание
Вы можете изменять только уровни доступа. Тип доступа, пользователей, группу или пространство менять нельзя, для этого потребуется удалить доступ и создать новый.
Отмена доступа к дашборду
- Откройте список ваших дашбордов на вкладке Дашборды в верхней части экрана.
- Выберите дашборд, доступ к которому вы хотите отредактировать и нажмите кнопку Поделиться.
- В открывшемся модальном окне нажмите кнопку Дополнительные действия напротив нужного доступа и выберите Удалить.
Доступ будет удален.
