Прогресс выполнения задачи

В Проекты VK WorkSpace встроено решение по постановке и мониторингу целей и ключевых результатов (методология OKR — Objectives and Key Results).

В качестве основного инструмента методологии используется расчет прогресса задачи.

Проекты VK WorkSpace позволяет рассчитывать прогресс выполнения задачи тремя способами:

• по статусу;
• по прогрессу подзадач;
• по метрике.

Отслеживать прогресс выполнения задачи можно в карточке задачи или в столбце Прогресс в представлении задач «Таблица».

Для этого выберите атрибут Прогресс в настройках представления.

Расчет прогресса по статусу

Прогресс выполнения задачи по статусу содержит только два значения:

• 0% — для любых категорий статусов кроме Выполнено;
• 100% — для категории статусов Выполнено.

Расчет прогресса по статусу включается по умолчанию при активации расчета прогресса в карточке задачи.

Расчет прогресса по прогрессу подзадач

При выборе механизма расчета по прогрессу подзадач прогресс родительской задачи равен среднему арифметическому прогрессов подзадач.

Дочерние задачи в статусе категории Отменено не учитываются при расчете прогресса родительской задачи, при этом прогресс родительской задачи, переведенной в статус категории Отменено, сохраняется.

Если у задачи нет подзадач, то прогресс устанавливается со значением 0%.

Расчет прогресса по метрике

Расчет прогресса по метрике подразумевает, что пользователь задает стартовое и целевое значение, а затем в ходе работы над задачей редактирует текущее значение.

При изменении текущего значения система пересчитывает прогресс по формуле:

Цель - Старт / 100% = Текущее значение / Прогресс, %.

Включение и настройка расчета прогресса в карточке задачи

Метод расчета прогресса, который по умолчанию будет отображаться на карточке задачи, задается при настройке типа задач в настройках пространства.

Для включения расчета прогресса:

1. Перейти в карточку задачи, для которой требуется включить расчет прогресса.

2. Нажать кнопку Дополнительные действия в правом верхнем углу карточки и выбрать Включить расчет прогресса.

В карточке задачи отобразится виджет с отображением прогресса

Для настройки расчета прогресса:

1. Нажмите кнопку настроек Настройки на виджете.

2. Выберите из выпадающего списка механизм расчета прогресса.

3. В случае выбора расчета по метрике введите название метрики (опционально), стартовое и целевое значения.

4. Нажмите Применить.

   

Для выключения расчета прогресса:

1. Нажмите кнопку настроек Настройки на виджете.
2. Выберите из выпадающего списка Не рассчитывать.
3. Нажмите Применить.

Виджет будет скрыт из карточки задачи.

Изменение текущего значения прогресса при расчете по метрике

1. Перейдите в карточку задачи или в представление «Таблица» с включенным столбцом Прогресс.

2. Нажмите на отображение прогресса .

3. В открывшемся виджете введите новое значение и комментарий (опционально).

4. Нажмите Обновить.

   

Изменение прогресса отражается в истории изменений в карточке задачи.