Персональное пространство

Каждый пользователь системы имеет персональное пространство, содержимое которого доступно только ему одному.

Название пространства соответствует имени пользователя. Оно находится на первом месте в разделе Пространства на главной странице и обозначено иконкой Замок.

В персональном пространстве пользователь может:

Создавать, удалять и изменять папки задач.
Просматривать задачи в папке в виде таблицы.
Создавать, изменять и удалять задачи.
Перемещать задачи между папками.
Добавлять, редактировать и удалять комментарии к задачам.
Просматривать историю изменения задач.

Работа с папками

Процесс создания, изменения и удаления папок описан в разделе Работа с папками

Примечание
В персональных пространствах нельзя создавать вложенные папки.

Работа с задачами

Создание задач

Перейдите в персональное пространство.
Нажмите кнопку Создать задачу, расположенную в правой верхней части экрана над таблицей.
Заполните все необходимые поля и нажмите Добавить.

Изменение задач

Редактировать задачи можно в карточке или непосредственно в таблице.

Редактирование карточки

Найдите в таблице строку с нужной задачей.
Нажмите на ячейку с названием.
На открывшейся в правой части экрана панели отредактируйте нужные данные.

Внесенные изменения сохраняются автоматически.

Настройка повторения

Для задач в персональных пространствах можно настроить повторение через определенные промежутки времени. При закрытии повторяющейся задачи будет создаваться ее копия с новой датой выполнения в соответствии с настройками повторения.

Откройте карточку задачи.
Нажмите кнопку Повторить, расположенную рядом со статусом задачи.
В открывшемся окне настройте один из вариантов повторения задачи:
- Ежедневно — повторение задачи каждые N дней в течение указанного периода.
- Еженедельно — повторение задачи в указанные дни недели в течение указанного периода.
- Ежемесячно — повторение задачи в указанные дни месяца в течение указанного периода.
- Ежегодно — повторение задачи в указанный день года в течение указанного периода.

Настройка напоминания

Для задач в персональных пространствах можно настроить напоминание. В указанное время пользователь получит системное и почтовое уведомления.

Откройте карточку задачи.
Нажмите кнопку Напоминание, расположенную на панели кнопок управления карточкой.
В открывшемся окне активируйте переключатель Включить напоминание и укажите дату и время.

Редактирование таблицы

Найдите в таблице строку с нужной задачей и столбец с атрибутом, который необходимо отредактировать.
Нажмите на выбранный атрибут и измените его при помощи отобразившегося меню.

Примечание
Некоторые атрибуты заполняются автоматически и не могут быть изменены. Описание и вложения не отображаются в таблице и редактируются только в карточке задачи.

Комментирование задач

Откройте карточку задачи.
Перейдите в блок комментариев и истории изменения атрибутов в нижней части карточки.

В персональных пространствах доступны те же возможности работы с комментариями, что и в обычных пространствах: добавление, редактирование, удаление комментариев и копирование ссылок на них.

Подробное описание см. в разделе Комментарии к задачам.

Примечание
В персональных пространствах нельзя настраивать видимость комментариев.

Просмотр истории задач

Откройте карточку задачи.
Перейдите в блок комментариев и истории изменения атрибутов в нижней части карточки, а затем на вкладку История.
В открывшейся вкладке отображается история создания и изменения задачи.

Подробное описание см. в разделе История изменения задачи.

Перемещение задач между папками

Найдите в таблице строку с нужной задачей.
Наведите указатель на любой атрибут задачи.
Зажмите кнопку мыши и перетащите задачу в другую папку на боковой панели.

Удаление задач

Найдите в таблице строку с нужной задачей.
Нажмите на ячейку с названием.
На открывшейся в правой части экрана панели нажмите кнопку Удалить.
В открывшемся окне нажмите Удалить.

Настройка представления задач

В персональном пространстве задачи отображаются только в представлении Таблица. Пользователь может настроить список отображаемых в таблице атрибутов.