Работа с Доской

Доска — это интерактивная область для создания визуального контента и совместной работы над проектом.

На главной странице сервиса нажмите на Новая доска либо на подходящий шаблон с нужными фигурами или схемами:

Будет создана новая доска и сразу же отобразится её рабочее пространство:

В сервисе предусмотрены шаблоны, облегчающие работу. Например: диаграмма Ганта, Mind Map, Workflow и др. Если вы создали простую доску, а потом решили добавить шаблон, это можно сделать прямо на доске, нажав на значок шаблона в левом верхнем углу:

В верхней центральной части доски укажите название доски и настройте фон: в точку, линейку или клетку.

Для изменения языка интерфейса:

1. Нажмите на значок рядом с названием доски.

2. Выберите Настроить язык и нажмите на нужный язык.

В нижней части доски доступны инструменты создания контента:

• Маркер
• Выделитель
• Ластик
• Фигуры
• Стикер
• Таблицы
• Текст
• Стрелка
• Реакции
• Фрейм

Для маркера настраивается размер пишущей области и цвет:

Для выделителя настраивается размер пишущей области и цвет:

Используйте ластик, чтобы стереть надписи или удалить элементы.

Добавляйте фигуры, настраивайте цвет фигуры и толщину обводки:

Добавьте на доску стикеры со своими заметками:

На стикере к тексту можно применять стандартное форматирование, а также показать или скрыть имя автора:

Текст внутри подстраивается под размер стикера. Стикер можно сделать также прямоугольным, для этого достаточно потянуть за его грань.

На доске можно создавать таблицы.

Вы можете свободно редактировать таблицу: удалять и добавлять столбцы и строки, использовать заливку цветом, форматировать текст:

К элементам на доске добавляйте пояснения и надписи с помощью блоков текста:

Используйте стрелки для построения взаимосвязей, блок-схем:

Для создания презентаций используйте фреймы.

Один фрейм это один экран или один слайд. При этом все другие объекты доски вне фреймов (комментарии, фигуры, стикеры и т.п.) не будут отображаться в режиме презентации.

Содержимое фрейма можно скрыть. Это полезно, например, во время стратегических сессий, мозговых штурмов или обучения. Скрыть и снова показать содержимое фрейма могут:

• владелец доски;
• создатель и администратор команды — если доска находится в команде.

Остальные участники видят скрытый фрейм с текстом «Этот фрейм скрыт» и не могут взаимодействовать с его содержимым.

1. Нажмите иконку скрытия на панели инструментов фрейма.

2. Содержимое фрейма будет скрыто с текстом «Этот фрейм скрыт».

   

Особенности при работе со скрытым фреймом:

• Скрытый фрейм можно перемещать по доске, но нельзя изменять в размерах.
• Если в выделении есть скрытый фрейм, создать шаблон нельзя.
• Контент скрытого фрейма не отображается в результатах поиска по доске.
• Скрытые фреймы не экспортируются при скачивании в формате Фреймы в PDF.
• При удалении скрытого фрейма не удаляется содержимое — оно возвращается на доску.

Взаимодействуйте с другими пользователями, оставляя реакции (эмодзи, смайлы) к их работам и комментариям:

Выражайте своё мнение, добавляя к стикерам реакции: лайки, эмодзи и смайлики. Наведите на стикер курсор — отобразится значок добавления эмодзи. Нажмите на него и выберите реакцию. Каждый пользователь может добавить к одному стикеру до 8 реакций.

Объекты на доске можно перемещать на задний/передний план, копировать, удалять, сохранять в файл и т.п. Наведите курсор на объект и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню выберите нужное действие.

С помощью курсора удобно выделять и работать с объектами на доске. С помощью указателя «рука» удобно перемещаться по доске во всех направлениях. Перключиться с курсора на указатель можно в нижнем левом углу экрана.

Также вы можете перемещаться по доске с помощью жестов на тачпаде.

С помощью кнопок - и + в нижнем правом углу экрана изменяйте масштаб отображения доски от 10% до 600%. Также вы можете изменять масштаб с помощью жестов на тачпаде. Опция Уместить всё позволяет сделать масштаб таким, чтобы весь контент доски поместился на экране.

Мини-карта — это инструмент для перемещения по доске. С её помощью можно увидеть весь контент доски и переместиться к нужной области. Мини-карта выручает, когда доска "разросалась", и на ней стало много материалов и элементов. Доступно в десктоп- и веб-версии Доски.

В Доске предусмотрен поиск по тексту: воспользуйтесь поиском, если на вашей доске большое количество элементов и сложно найти нужный элемент визуально.

При работе с доской можно использовать горячие клавииши:

Чтобы посмотреть список горячих клавиш прямо при работе с доской, нажмите на значок рядом с названием доски и выберите Горячие клавиши.

Вы можете добавить к объектам URL-ссылки на внешние интернет-ресурсы и внутренние ссылки на объекты доски. Ссылки можно добавить к отдельным фигурам, стикерам, тексту, таблицам, изображениям и фреймам. Нельзя добавить ссылки к фломастеру, выделителю, стрелкам и группе объектов.

Чтобы добавить внешнюю ссылку:

1. Кликните по нужному объекту и на верхней панели выберите значок Ссылка .
2. Вставьте ссылку в поле ввода.

Значок добавленной ссылки отобразится в верхнем правом углу объекта: . Внешняя ссылка откроется в новой вкладке браузера.

Чтобы добавить внутреннюю ссылку:

1. Наведите курсор на тот объект, на который будет вести ссылка.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите Скопировать ссылку на объект.
3. Перейдите к объекту, в который нужно добавить ссылку.
4. Кликните по объекту и на верхней панели выберите значок Ссылка .
5. Вставьте ссылку в поле ввода.

Значок добавленной ссылки отобразится в верхнем правом углу объекта: .

Доска поддерживает загрузку файлов размером до 30 Мб практически любых форматов:

• Файлы форматов png, jpg, webp, pdf, gif будут распознаны и добавлены на доску в виде изображений.
• Файлы других форматов (например, видеофайлы, таблицы и т.д.) будут добавлены на доску в виде иконки.

Файл можно добавить на доску путем перетаскивания (drag-and-drop) или через опцию Загрузить файл.

Если файл состоит из страниц, например PDF, их можно пролистывать. Также можно извлечь все страницы из файла на доску в виде картинок:

1. Выделите объект или область на доске.

2. Нажмите на значок меню и выберите Скачать как .pdf.

   

3. Выберите формат для скачивания (pdf, png, jpg, csv) и качество и нажмите кнопку Скачать.

Вы можете поделиться доской со своими коллегами. Они смогут зайти на доску и принять участие в работе над проектом. В правом верхнем углу доски нажмите на кнопку Поделиться. Откроется окно Доступ к доске. Можно настроить персональный доступ и доступ по ссылке.

1. Нажмите на Персональный доступ и выполните настройки:

   • введите почту коллеги, которому хотите предоставить доступ к доске;
   • укажите уровень доступа к доске (просматривать, комментировать, редактировать).
   

2. Нажите на кнопку Добавить.

3. Нажмите на кнопку Скопировать и отправьте ссылку коллеге.

1. Нажмите на кнопку Поделиться.
2. Откроется окно Доступ к доске. Нажмите на Персональный доступ.
3. Рядом с именем коллеги нажмите на текущий уровень доступа, и выберите новый уровень или закройте доступ.

1. Нажмите на кнопку Открыть доступ по ссылке и выберите Всем пользователям / Гостевой доступ.

   

2. В блоке Пользователи могут настройте уровень доступа (просмотр, редактирование, комментарии).

3. Настройте пароль, если необходимо.

4. Разрешите гостевой доступ, если необходимо.

5. Нажмите на кнопку Скопировать и отправьте ссылку коллегам.

Если владельцем доски нужно сделать пользователя, у которого уже есть персональный доступ к доске:

1. Нажмите на кнопку Поделиться.
2. Откроется окно Доступ к доске. Нажмите на Персональный доступ.
3. Рядом с именем коллеги нажмите на область с текущим уровнем доступа и измените его на Владелец.

Если владельцем доски нужно сделать пользователя, у которого еще не было доступа к доске:

1. Нажмите на кнопку Поделиться.
2. Откроется окно Доступ к доске. Нажмите на Персональный доступ.
3. Введите почту коллеги и укажите любой уровень доступа к доске (просматривать, комментировать, редактировать).
4. Нажите на кнопку Добавить.
5. Нажмите на кнопку Скопировать и отправьте ссылку коллеге. Он должен принять приглашение и зайти на доску.
6. После этого в блоке персонального доступа, рядом с именем коллеги, нажмите на область с текущим уровнем доступа и измените его на Владелец.

1. Нажмите на значок рядом с названием доски и выберите Скачать.

   

2. Выберите формат для скачивания, качество (для всех форматов кроме CSV) и нажмите кнопку Скачать.

   • PDF
   • Фреймы в PDF (при выборе формата доступен параметр Порядок страниц)
   • PNG
   • JPG
   • СSV
   

Вы можете экспортировать в PDF не всю доску целиком, а только фреймы — так, чтобы каждый фрейм стал отдельной страницей. Это позволяет превратить структурированный набор фреймов (сценарий, воронка, набор экранов) в готовый документ для презентации, рассылки или архива, без лишнего контента доски. При этом не нужно чистить доску от комментариев, заметок и других лишних элементов.

Дублирование доски доступно:

• Из главного меню
• Из меню доски

Для дублирования из меню доски:

1. Откройте нужную доску.

2. Нажмите на значок рядом с названием доски и выберите Дублировать.

3. Укажите название доски, команду, в которую будет помещена копия, и нажмите кнопку Дублировать.

   

Для дублирования доски из главного меню:

1. Наведите курсор на карточку доски и нажмите на для раскрытия меню.

2. Выберите Дублировать.

3. Укажите название доски, команду, в которую будет помещена копия, и нажмите кнопку Дублировать

Чтобы перенести доску из личного пространства в пространство команды, участником которой вы являетесь, нажмите на карточке доски кнопку меню и выберите Переместить.

Объем доски не является бесконечным и при определенных условиях может достичь предела, когда технически невозможно поддерживать работоспособность доски. Чтобы этого не произошло, при приближении к предельному объему на доске отображается соответствующее предупреждение.

Почему объем может закончиться:

• На доску добавлено очень много элементов.
• Выполняется много действий и изменений (частые перетаскивания элементов, изменения текста, цвета и т.д.) — сервис хранит историю взаимодействия с доской.

Что делать, если отобразилось предупреждение:

• Удалите ненужные элементы.
• Скопируйте данные на новую доску, чтобы почистить историю (если доска большая, то лучше копировать по частям).

Что будет, если не предпринять меры:

• Чем больше размер доски, тем медленнее она работает.
• При превышении максимального объема данные и изменения на доске перестанут сохраняться.