Офисы и ресурсы

Сервис Офисы и ресурсы предназначен для упраления бронированием переговорных комнат: вы можете добавлять и удалять переговорные комнаты, изменять доступность переговорной, а также добавлять и изменять офисы, локациии и выполнять другие настройки.

1. В панели администратора перейдите в раздел Офисы и ресурсы.

2. Перейдите на вкладку Офисы и нажмите на Добавить офис.

   

3. Заполните поля: укажите город, название (обязательное поле), адрес. Нажмите на Сохранить.

1. Перейдите на вкладку Локации и нажмите на Добавить локацию или нажмите Добавить в строке с вкладкой.

2. Заполните поля: укажите название (обязательное поле), офис, ID группы переговорок из Exchange (поле используется для миграции переговорных). Нажмите на Сохранить.

   

Доступные действия с офисами:

• -- редактировать выбранный офис.
• -- добавить новый офис.
• -- удалить выбранный офис.
• -- просмотреть информацию по выранному офису.

1. Перейдите на вкладку Переговорные комнаты и нажмите на Добавить переговорную комнату.

   

2. Заполните поля:

   Наименование	Описание
   Условное название/номер переговорки	Обязательное поле. Наименование переговорной комнаты, под которым она будет отображена
   Почта технического пользователя переговорной	Необходима при интеграции с планшетами в переговорных комнатах
   Расположение	Офис и локация переговорной комнаты
   Доступна	Запретить/разрешить бронирование переговорной комнаты
   Вместимость	Обязательное поле. Количество доступных мест в переговорной комнате
   Лимит по длительности в днях	Максимальный период бронирования (в днях) переговорной комнаты
   Оборудование	Перечень доступного оборудования в переговорной комнате

3. Нажмите Сохранить.

Чтобы запретить бронирование переговорной комнаты, в соответствующей строке уберите галочку в колонке Доступна.

Чтобы запретить/разрешить бронировать сразу несколько переговорных комнат:

1. Отметьте все необходимые переговорные в столбце Условное название/номер переговорки.
2. Нажмите на Действие и выберите нужный вариант: сделать доступными / сделать недоступными.
3. Нажмите Выполнить.

1. Нажмите на Бронирования в меню слева.

2. В списке с бронированиями нажмите на переговорную комнату.

3. Выберите опцию Удалено и нажмите Сохранить.

   

Чтобы отменить бронирования сразу нескольких комнат, выберите все необходимые переговорные в столбце Переговорная комната, нажмите на Действие и выберите опцию Отметить как удаленные. Затем нажмите на Выполнить.