Администрирование Календаря

Сервис Офисы и ресурсы предназначен для управления бронированием переговорных комнат: вы можете добавлять и удалять переговорные комнаты, изменять доступность переговорной, а также добавлять и изменять офисы, локации и выполнять другие настройки.

Для перехода в сервис Офисы и ресурсы в панели администратора выберите Офисы и ресурсы.

Для добавления офиса выполните:

1. Перейдите на вкладку Офисы и нажмите на Добавить офис или нажмите Добавить в строке с вкладкой.

   

2. Заполните поля: город, название (обязательное поле), адрес. Нажмите на Сохранить.

   

Для добавления локации выполните:

1. Перейдите на вкладку Локации и нажмите на Добавить локацию или нажмите Добавить в строке с вкладкой.

2. Заполните поля: название (обязательное поле), офис, ID группы переговорок из exchange (поле используется для миграции переговорных). Нажмите на Сохранить.

   

При создании локации вы можете выполнить следующие действия в строке Офис:

• — редактирование выбранного офиса.
• — добавить новый офис.
• — удалить выбранный офис.
• — просмотр информации по выбранному офису.

Для добавления переговорной комнаты выполните:

1. Перейдите на вкладку Переговорные комнаты и нажмите на Добавить переговорную комнату или нажмите Добавить в строке с вкладкой.

2. Заполните поля:

   Наименование	Описание
   Условное название/номер переговорки	Обязательное поле. Наименование переговорной комнаты с которым она будет отображена
   Почта технического пользователя переговорной	Необходим при интеграции с планшетами в переговорных комнатах
   Расположение	Офис и локация для переговорной комнаты
   Доступна	Запретить/разрешить бронирование переговорной комнаты
   Вместимость	Обязательное поле. Количество доступных мест в переговорной комнате
   Лимит по длительности в днях	Максимальный период бронирования (в днях) переговорной комнаты
   Оборудование	Перечень доступного оборудования в переговорной комнате

3. Нажмите Сохранить.

   

Для управлением бронированием переговорных из общего списка, выполните:

1. Для запрета бронирования переговорной комнаты, в соответствующей строке уберите галочку в колонке Доступна.

   

2. Для выполнения массового действия запретить/разрешить бронирования переговорной комнаты выберите все необходимые переговорные в столбце Условное название/номер переговорки и нажмите Действие для выбора необходимой опции:

   • сделать доступными.
   • сделать недоступными.

   После выбора опции нажмите Выполнить.

   

Для отмены бронирования из общего списка, выполните:

1. Нажмите Бронирования в меню слева.

   

2. В списке с бронированиями нажмите на переговорную комнату.

3. Выберите опцию Удалить и нажмите Сохранить.

   

4. Для выполнения массовой отмены бронирования выберите все необходимые переговорные в столбце Переговорная комната, нажмите Действие и выберите опцию Отметить как удаленные. После выбора опции нажмите Выполнить.

   

Технический писатель: Дерябин Дмитрий