Работа с файлами

Как загрузить файл в облако

Нажмите кнопку Загрузить или просто перетащите нужные файлы в зону для быстрой загрузки:

Начнется загрузка файла, а в правом углу отобразится меню загрузки:

В меню загрузки доступны следующие действия:

Загрузить ещё — чтобы добавить в очередь другие файлы или папки.

Свернуть — чтобы загрузка продолжилась в фоновом режиме.

Закрыть — чтобы отменить загрузку.

Поделиться — чтобы отправить ссылку на файл.

Поделиться файлом

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок . Откроется окно настройки доступа к файлу:

Чтобы поделиться файлом, нажмите Скопировать и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к файлу, прежде чем делиться им:

1. Настройте права доступа:

   Просмотр	Пользователь может просмотреть и скачать файл.
   Редактирование	Пользователь может просмотреть, скачать и редактировать файл.
   Скачивание	Пользователь может только скачать файл.

2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:

• срок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда»;

• количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание файла.

Примечание

В облаке все файлы с ссылками доступа к ним будут отмечены значком .

Установить пароль на файл

Вы можете задать пароль к файлам, которыми делитесь. В этом случае доступ к файлам не получит пользователь, к которому ссылка на файл попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не только ссылку, но и пароль.

Чтобы установить пароль:

1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.

2. В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.

   

3. Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.

4. Отправьте ссылку на файл получателю и не забудьте сообщить пароль к файлу.

Внимание

Администратор вашей организации может сделать обязательным наличие пароля к файлам, которыми делятся. Тогда при настройке доступа к файлу вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.

Закрыть доступ к файлу

1. Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне ограничьте доступ одним из способов:

   • Нажмите Закрыть доступ и подтвердите выбор.

   • Либо в строке Файл доступен по ссылке установите значение Никому и подтвердите выбор.

     

Доступ к файлу будет закрыт для всех пользователей.

Все файлы, которыми вы поделились

Все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → Вы поделились. Также здесь расположены папки и файлы которые не принадлежат вам, но вы имеет к ним доступ.

Файл, предоставленный вам по ссылке

Если вам предоставили ссылку на файл, вы можете скачать его на компьютер или сохранить в своё облако:

Скачать файл из облака на компьютер

Чтобы скачать один файл, наведите курсор мыши на файл и нажмите значок .

Чтобы скачать несколько файлов сразу, зажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и выделите нужные файлы. Затем нажмите Скачать в верхнем меню.

Восстановить удаленный файл

Удаленные файлы перемещаются в папку «Корзина» и хранятся там 14 дней с момента удаления. Чтобы восстановить файлы и папки:

1. Перейдите в папку «Корзина».

2. Отметьте галочками нужные файлы и папки.

3. Нажмите на иконку или Восстановить на верхней панели.

4. Выберите папку, в которую нужно восстановить файлы.

   

Переместить файл в другую папку

Чтобы переместить файл, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Переместить в папку (если нужно переместить несколько файлов сразу, выделите их, зажав клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре).

Все возможные действия с файлом

Кликните по файлу правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню со всеми доступными действиями по файлу:

Внимание

Если к файлу есть доступ у других пользователей, то список доступных действий с файлом будет меньше.

История изменений

Вы можете просмотреть историю изменений файла и вернуться к одной из сохраненных версий. Наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Посмотреть историю.

В истории показаны все последние сохраненные версии файла, а также изменения настроек, связанные с файлом или папкой. Вы можете перезаписать или создать копию файла нужной версии.

Перезаписать — cодержимое файла вернется к указанной версии. Изменения отобразятся в этом же документе.

Создать копию — в облаке появится копия этой версии файла. Исходный файл останется без изменений.