Работа с папками в Диске VK WorkSpace

Общее описание работы с папками

В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования. Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.

Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашей организации (доступ предоставляет администратор).

Создать папку

1. Нажмите Создать в облаке.
2. Выберите Папку.
3. Введите названия папки.
4. Нажмите Создать или Создать и поделиться, если хотите сразу сделать папку общей.

Сразу после создания папки вы можете:

• загрузить в неё файлы;
• создать файл или папку внутри этой папки;

• настроить совместный доступ к папке.

  

Поделиться папкой

Вы можете поделиться с коллегами не только отдельными файлами, но и всей папкой. Для этого наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке:

Поделиться папкой с помощью ссылки

Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к папке, прежде чем делиться ею:

1. Настройте права доступа (только просмотр или просмотр + редактирование, просмотр + скачивание).
2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).

3. Установите пароль. Нажмите на Установить, в открывшемся окне введите пароль.

   

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:

• Cрок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда».
• Количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание папки.

Установить пароль на папку

Вы можете задать пароль к папкам, которыми делитесь. В этом случае доступ к папке не получит пользователь, к которому ссылка на папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не только ссылку, но и пароль.

Чтобы установить пароль:

1. Нажмите на папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.

2. В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.

   

3. Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.

4. Отправьте ссылку на папку получателю и не забудьте сообщить пароль к папке.

Внимание

Администратор вашей организации может сделать обязательным наличие пароля к папкам, которыми делятся. Тогда при настройке доступа к папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.

Доступ к папке по приглашению

Чтобы не отправлять ссылку на папку каждому пользователю по отдельности, вы можете предоставить доступ сразу нескольким пользователям. Нажмите Настроить в блоке предоставления доступа и выполните настройки:

1. Введите ФИО или почту пользователя, которому вы предоставляете доступ.

2. Настройте права доступа:

   Просмотр	Пользователь может просматривать и скачивать файлы, которые содержатся в папке.
   Редактирование	Пользователь может просматривать и скачивать файлы в папке, редактировать документы.

3. Нажмите Пригласить.

Пригласите всех необходимых пользователей. В окне настройки доступа отобразится блок со списком приглашенных пользователей и разделением по правам доступа:

Примечание

В облаке все папки с доступом к ним будут отмечены значком .

Закрыть доступ к папке

Закрыть доступ для всех пользователей

1. Наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке.
2. Нажмите Закрыть доступ для всех и подтвердите выбор.

Доступ к папке будет закрыт как для тех, у кого он был по ссылке, так и для тех, кто имел доступ по приглашению.

Закрыть доступ по ссылке

1. Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне, в строке «Папка доступна по ссылке», установите значение «Никому» и подтвердите выбор.

   

Доступ к папке будет закрыт для тех пользователей, у которых была ссылка на папку.

Делиться папками с пользователями другого домена может быть запрещено администратором. В таком случае будет выведена следующая ошибка:

Закрыть доступ по приглашению

1. Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне нажмите Настроить в блоке «Доступ по приглашению».

3. Напротив нужного пользователя установите значение «Закрыть доступ».

   

Получить доступ к чужой папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите Принять. Откроется ваше облако — нажмите Подключить, чтобы подтвердить подключение папки к вашему облаку.

Отключить чужую папку

Если вы не планируете больше пользоваться папкой, к которой вам дали доступ, вы можете её отключить, и она не будет отображаться в вашем облаке.

1. Наведите курсор на папку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Управление доступом».

2. В открывшемся окне нажмите Отключить доступ.

   

Также отключить папку можно в разделе «Быстрый доступ» → «Совместные» → «С вами поделились». Нажмите значок , затем в открывшемся окне нажмите Отключить доступ.

Все папки, которыми вы поделились / с вами поделились

Все папки, которыми вы поделились с другими пользователями, а также папки, которыми поделились с вами, отображаются в разделе «Быстрый доступ» → «Совместные».

Все возможные действия с папками

Наведите курсор на папку и нажмите правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню со всеми возможными действиями с папкой.