VK WorkSpace SaaS logo
Помощь
Обновлена 24 июня 2026 г. в 13:02

Работа с файлами

Загрузить файл

Нажмите кнопку Создать или загрузить → Загрузить файлы и выберите необходимый файл. Либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы. Теперь этот файл доступен с любого компьютера.

Скачать файл из облака на компьютер

Чтобы скачать один файл, наведите курсор мыши на файл и нажмите значок Работа с файлами

Чтобы скачать несколько файлов сразу, зажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и выделите нужные файлы. Затем нажмите Скачать в верхнем меню.

Работа с файлами

Восстановить удаленный файл

Удаленные файлы перемещаются в папку «Корзина» и хранятся там 14 дней с момента удаления. Чтобы восстановить файлы и папки:

  1. Перейдите в папку «Корзина».

  2. Отметьте галочками нужные файлы и папки.

  3. Нажмите на иконку Работа с файлами или Восстановить на верхней панели.

  4. Выберите папку, в которую нужно восстановить файлы.

    Работа с файлами

Переместить файл в другую папку

Чтобы переместить файл, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Переместить в папку (если нужно переместить несколько файлов сразу, выделите их, зажав клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре).

Работа с файлами

История изменений

Вы можете просмотреть историю изменений файла и вернуться к одной из сохраненных версий. Наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Посмотреть историю.

В истории показаны все последние сохраненные версии файла, а также изменения настроек, связанные с файлом или папкой. Вы можете перезаписать или создать копию файла нужной версии.

Работа с файлами Работа с файлами

Перезаписать — cодержимое файла вернется к указанной версии. Изменения отобразятся в этом же документе.

Создать копию — в облаке появится копия этой версии файла. Исходный файл останется без изменений.

Поделиться файлом

Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок Работа с файлами. Откроется окно настройки доступа к файлу:

Работа с файлами

Чтобы поделиться файлом, нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к файлу, прежде чем делиться им:

  1. Настройте права доступа:

    • Просмотр: пользователь может просмотреть и скачать файл.
    • Редактирование: пользователь может просмотреть, скачать и редактировать файл.
    • Скачивание: пользователь может только скачать файл.
  2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).

В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:

  • Срок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда».
  • Количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание файла.

Установить пароль на файл

Вы можете задать пароль к файлам, которыми делитесь. В этом случае доступ к файлам не получит пользователь, к которому ссылка на файл попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не толькуо ссылку, но и пароль.

Чтобы установить пароль:

  1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.

  2. В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.

    Работа с файлами
  3. Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.

  4. Отправьте ссылку на файл получателю и не забудьте сообщить пароль к файлу.

Закрыть доступ к файлу

  1. Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок Работа с файлами.

  2. В открывшемся окне ограничьте доступ одним из способов:

    • Нажмите Закрыть доступ и подтвердите выбор.
    • Либо в строке Файл доступен по ссылке установите значение Никому и подтвердите выбор.
    Работа с файлами

Доступ к файлу будет закрыт для всех пользователей.

Все файлы, которыми вы поделились

Все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями, отображаются в разделе Быстрый доступСовместныеВы поделились. Также здесь расположены папки и файлы которые не принадлежат вам, но вы имеет к ним доступ.

Работа с файлами

Файл, предоставленный вам по ссылке

Если вам предоставили ссылку на файл, вы можете скачать его на компьютер или сохранить в своё облако:

Работа с файлами