Контакты и группы
Чтобы перейти к списку контактов, нажмите на Адресная книга в нижнем левом углу интерфейса Почты. В этом разделе хранятся почтовые адреса пользователей, с которыми вы ведете переписку.
В Контактах автоматически сохраняются все адреса, с которыми вы переписывались.
Чтобы добавить контакт вручную:
-
Нажмите Добавить контакт.
-
Заполните данные контакта.
-
Нажмите Сохранить.
Чтобы выгрузить контакты или загрузить свою адресную книгу, нажмите на значок рядом с кнопкой Добавить контакт и выберите нужную опцию — экспорт или импорт контактов.
-
Для экспорта укажите тип выгрузки: все контакты или конкретную группу. Затем выберите формат (Outlook CSV, Google CSV или vCard) и нажмите Продолжить.
-
При импорте нажмите Загрузить файл и укажите путь к файлу в формате Outlook CSV, Google CSV или vCard. Если необходимо, укажите название группы для импортируемых контактов. Затем нажмите Продолжить.
Откройте контакт в адресной книге, кликнув по нему. В карточке контакта вы можете узнать:
- Давно ли контакт заходил в почту (статусы «давно» / «недавно»).
- Просмотреть общие письма и файлы из переписки (вкладки Письма и Файлы).
Из карточки контакта вы можете:
- Написать письмо.
- Отредактировать информацию.
- Удалить контакт из вашей адресной книги или добавить его в группу (для этого нажмите
— Изменить).
Чтобы совершить действие с несколькими контактами, выделите их, нажимая на аватары.
Чтобы выделить все контакты в адресной книге, нажмите значок
.
В верхней панели появится список действий:
- Добавить в группу.
- Написать письмо.
- Создать событие.
- Удалить.
Если вы часто отправляете письма одинаковому списку людей, объедините контакты в группу. Так вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, чтобы отправить общее письмо. Вы просто вводите название группы, и письмо отправляется всем контактам.
- Перейдите в Контакты.
- Нажмите в левом меню + Новая группа.
- Введите название группы.
- Нажмите Сохранить.
-
Выделите нужные контакты.
-
Нажмите В группу.
-
В выпадающем списке выделите группы галочками или создайте новую.
-
Нажмите Применить.
Чтобы добавить контакт в Избранное наведите курсор на строку необходимого контакта и нажмите на значок
.
Чтобы просмотреть контакты группы, перейдите в нее.
Чтобы переименовать или удалить группу, наведите курсор мыши на её название, нажмите
на значок
и выполните необходимое действие.
Выделите контакт и нажмите В группу. В выпадающем списке уберите галочку напротив названий групп. Нажмите Применить.
-
Перейдите к созданию нового письма.
-
Введите название группы в нужном поле: Кому, Копия или Скрытая копия.
-
Напишите и отправьте письмо.
-
Письмо отправится всем, кто состоит в группе.
Для работы с Почтой часто используются сторонние приложения, например Outlook или Thunderbird. Почта может передавать адресные книги в эти сторонние приложения по протоколу CardDAV.
Перед тем как настраивать получение адресных книг узнайте, поддерживает ли ваше приложение протокол CardDAV. Обычно поддержка осуществляется с помощью дополнительных плагинов. Кроме того, учтите:
- Обработка и отображение данных зависит от вашего почтового клиента.
- Не все почтовые клиенты поддерживают CardDav полноценно (что-то может не работать или работать частично).
Чтобы получить адресную книгу, в приложении Thunderbird нужно подключить плагин:
-
Кликните по иконке
и нажмите на кнопку Add-ons and Themes. На macOS этот раздел находится в верхней панели Tools -> Add-ons and Themes
-
В открывшейся вкладке, в поисковой строке, введите CardBook и нажмите Enter.
-
Откроется еще одна вкладка, напротив расширения CardBook нажмите кнопку Add to Thunderbird.
-
Во всплывающем окне нажмите Add, чтобы подтвердить подключение расширения.
После подключения плагина у вас автоматически откроется окно добавления адресной книги. Если не открылось:
-
Слева в боковом меню кликните по иконке
. Откроется вкладка с плагином CardBook, где и будет отображаться адресная книга. -
Нажмите на кнопку
в левом верхнем углу, наведите курсор на Address Book и нажмите New Address Book.
-
В открывшемся окне выберите Remote и нажмите кнопку Next.
-
В выпадающем меню выберите опцию CardDAV (Type or past a URL).
-
Заполните поля:
- URL — введите ссылку в следующем формате
https://carddav.mail.ru. - Username — введите свою почту.
- Password — введите пароль от почты.
- URL — введите ссылку в следующем формате
-
Нажмите на кнопку Validate и подождите, пока проверится соединение до Почты. Если соединение установлено успешно, то внутри кнопки текст станет Validate OK.
-
Измените название адресной книги, цвет и намжите кнопку Next.
-
Нажмите кнопку Create.
-
Слева в боковом меню кликните по иконке
. Откроется вкладка с плагином CardBook. -
Нажмите на кнопку Synchronize: