Личное хранилище — это личное облако сотрудника, привязанное к его аккаунту в VK WorkSpace.
Создание личного хранилища для пользователя
Личное хранилище создается для пользователя автоматически при создании учетной записи.
Ранее личное хранилище для пользователя создавал администратор. Поэтому для «старого» пользователей, у которого раньше не было хранилища, его надо создать вручную (если оно теперь потребовалось). Для новых пользователей создавать хранилище отдельно не требуется.
Возможные ситуации:
Пользователь создан давно, личное хранилище для него не было создано сразу:
Если теперь пользователю нужно личное облако, создайте его вручную (см. ниже).
Личное хранилище пользователя удалено администратором:
Если личное облако нужно снова, создайте его вручную (см. ниже).
Пользователь новый, аккаунт создан только что:
Личное хранилище создано автоматически, дополнительных действий не требуется.
Чтобы создать личное хранилище для пользователей, у которых его не было, либо если оно было удалено ранее:
В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.
Нажмите кнопку Создать. Откроется окно со списком пользователей. В списке отображаются все пользователи, у которых есть почтовый ящик на вашем домене.
Найдите и отметьте нужных пользователей, затем нажмите Добавить.
Изменить квоту пользователя
По умолчанию каждому пользователю предоставляется облако объемом 5 ГБ.
Чтобы изменить объем:
В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.
В списке пользователей нажмите на строку с нужным пользователем.
В поле Максимальный объем укажите нужный объем.
Нажмите Сохранить.
Ограничить время хранения файлов
Вы можете установить ограниченный срок хранения файлов. Файлы будут удаляться из облака пользователя через определенное количество дней. Для этого в настройках личного хранилища установите галочку Хранить файлы заданное количество дней и введите количество дней (см. скриншот выше).
Внимание
Отсчет для каждого файла начинается со дня его загрузки.
Заблокировать хранилище пользователя
- Отметьте нужного пользователя галочкой.
- Нажмите кнопку Блокировать над списком.
- Подтвердите блокировку хранилища.
Пользователь не сможет войти в облако, но файлы и другие данные сохранятся.
Удалить хранилище
Чтобы удалить облако пользователя:
- Отметьте нужного пользователя галочкой.
- Нажмите кнопку Удалить над списком.
- Подтвердите удаление хранилища.
Внимание
Вы удаляете только хранилище и все файлы на нём. Почта этого пользователя на вашем домене все равно останется. Файлы и другие данные в хранилище удалятся навсегда — восстановить их не получится.
