Управление личными хранилищами

Личное хранилище — это личное облако сотрудника, привязанное к его аккаунту в VK WorkSpace.

Личное хранилище создается для пользователя автоматически при создании учетной записи.

Ранее личное хранилище для пользователя создавал администратор. Поэтому для «старого» пользователей, у которого раньше не было хранилища, его надо создать вручную (если оно теперь потребовалось). Для новых пользователей создавать хранилище отдельно не требуется.

Возможные ситуации:

• Пользователь создан давно, личное хранилище для него не было создано сразу:

  Если теперь пользователю нужно личное облако, создайте его вручную (см. ниже).

• Личное хранилище пользователя удалено администратором:

  Если личное облако нужно снова, создайте его вручную (см. ниже).

• Пользователь новый, аккаунт создан только что:

  Личное хранилище создано автоматически, дополнительных действий не требуется.

Чтобы создать личное хранилище для пользователей, у которых его не было, либо если оно было удалено ранее:

1. В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.

2. Нажмите кнопку Создать. Откроется окно со списком пользователей. В списке отображаются все пользователи, у которых есть почтовый ящик на вашем домене.

3. Найдите и отметьте нужных пользователей, затем нажмите Добавить.

   

По умолчанию каждому пользователю предоставляется облако объемом 5 ГБ.

Чтобы изменить объем:

1. В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.

2. В списке пользователей нажмите на строку с нужным пользователем.

3. В поле Максимальный объем укажите нужный объем.

   

4. Нажмите Сохранить.

Вы можете установить ограниченный срок хранения файлов. Файлы будут удаляться из облака пользователя через определенное количество дней. Для этого в настройках личного хранилища установите галочку Хранить файлы заданное количество дней и введите количество дней (см. скриншот выше).

1. Отметьте нужного пользователя галочкой.
2. Нажмите кнопку Блокировать над списком.
3. Подтвердите блокировку хранилища.

Пользователь не сможет войти в облако, но файлы и другие данные сохранятся.

Чтобы удалить облако пользователя:

1. Отметьте нужного пользователя галочкой.
2. Нажмите кнопку Удалить над списком.
3. Подтвердите удаление хранилища.