Управление личными хранилищами

Личное хранилище — это личное облако сотрудника, привязанное к его аккаунту в VK WorkSpace.

Личное хранилище можно создать сразу при создании пользователя либо позже, в разделе Диск:

1. В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.

2. Нажмите кнопку Создать. Откроется окно со списком пользователей. В списке отображаются все пользователи, у которых есть почтовый ящик на вашем домене.

3. Найдите и отметьте нужных пользователей, затем нажмите Добавить.

   

По умолчанию каждому пользователю предоставляется облако объемом 5 ГБ.

Чтобы изменить объем:

1. В панели администратора выберите Диск → Личные хранилища.

2. В списке пользователей нажмите на строку с нужным пользователем.

3. В поле Максимальный объем укажите нужный объем.

   

4. Нажмите Сохранить.

Вы можете установить ограниченный срок хранения файлов. Файлы будут удаляться из облака пользователя через определенное количество дней. Для этого в настройках личного хранилища установите галочку Хранить файлы заданное количество дней и введите количество дней (см. скриншот выше).

1. Отметьте нужного пользователя галочкой.
2. Нажмите кнопку Блокировать над списком.
3. Подтвердите блокировку хранилища.

Пользователь не сможет войти в облако, но файлы и другие данные сохранятся.

Чтобы удалить облако пользователя:

1. Отметьте нужного пользователя галочкой.
2. Нажмите кнопку Удалить над списком.
3. Подтвердите удаление хранилища.