Массовая миграция почты и календарей из Microsoft 365 (Outlook)

Чтобы включить разрешение через Outlook, откройте в меню ящика Параметры → Почта (или Синхронизация почты) → Пересылка и IMAP и включите опцию Включить пересылку. В поле Переадресовать электронную почту укажите адрес почты в Outlook. Действие нужно выполнить для всех ящиков.

В центре администирования Microsoft Exchange опция находится в разделе Получатели -> Почтовые ящики.

• Выберите почтовый ящик, откроется панель справа.

  

• На вкладке Общие, в блоке Приложения электронной почты и мобильных устройств выберите ссылку Управление параметрами приложений электронной почты.

  

• Включите опции, нажмите кнопку Сохранить.

1. На портале Microsoft 365 https://admin.microsoft.com/ создайте новую сервисную учетную запись. Сохраните логин и пароль от этой сервисной учётной записи, они понадобятся позже для прохождения аутентификации.

2. Перейдите на https://admin.exchange.microsoft.com/ и для этой сервисной учетной записи настройте права на управление почтовыми ящиками домена (Full Access/Полный доступ):

   • выделите все учетные записи на странице;
   • нажмите Mailbox delegation (Делегирование почтовых ящиков);
   • в блоке справа настройте права Full Access (Полный доступ) для сервисной учетной записи.
   

1. Для каждого почтового ящика в Microsoft 365 создайте ящик в VK WorkSpace с таким же именем до @. Например, для ящика ivanov@<microsoft-domain> надо создать ящик ivanov@<your-domain>.

   Инструкция по созданию ящиков и пользователей в VK WorkSpace: Учетные записи / Управление пользователями.

2. Для почтового ящика от сервисной учетной записи Microsoft 365 создайте учетную запись в VK WorkSpace и сделайте её администратором:

   • Имя до @ должно совпадать с сервисной учетной записью. Например, для ящика migration-account@<microsoft-domain> надо создать ящик migration-account@<your-domain>.
   • В разделе Администраторы нажмите Добавить, введите имя созданной сервисной учетной записи и в поле Тип прав выберите Администратор.

   Инструкция по созданию администраторов в VK WorkSpace: Учетные записи / Администраторы.

Ключ доступа (секрет) необходим для того, чтобы платформа VK WorkSpace могла подключиться к Microsoft 365 и выполнить миграцию календарей.

См. инструкцию: Получение ключа доступа (секрета) для Microsoft 365.

1. Введите в адресной строке браузера biz.mail.ru/login/<ваш_домен>.ru и авторизуйтесь под сервисной учетной записью, созданной в VK Workspace.

2. Примите приглашение получить права администратора (см. письмо в почте).

3. Перейдите в панель администратора.

1. Перейдите в меню Почта → Миграция Microsoft.

2. Введите адрес системной учётной записи Microsoft 365 в поле E-mail системной учётной записи и нажмите кнопку Авторизоваться:

   

3. Откроется окно аутентификации в Microsoft 365. Укажите пароль и нажмите Войти.

   

4. Предоставьте разрешения: отметьте галочкой Согласие от имени вашей организации и нажмите Принять. В окне Требуется действие нажмите Спросить позже.

   

На странице миграции в панели администратора нажмите на кнопку Начать миграцию.

Отобразится страница Список сборщиков. В процессе миграции на странице будут появляться ящики пользователей с указанием статуса миграции, количества мигрированных писем, возможных ошибок.

Перейдите в меню Почта → Миграция календаря. Откроется страница Новая миграция, укажите в форме данные:

Особенности заполнения полей:

• В поле E-mail системной учётной записи укажите адрес системной учётной записи Microsoft 365.
• В поле Client ID — идентификатор каталога.
• В поле App ID — идентификатор приложения.

Не перепутайте, какие значения соответствуют каким полям интерфейса:

• В поле Secret укажите значение секрета.

Заполнив форму, нажмите кнопку Продолжить.

Если далее откроется окно аутентификации в Microsoft 365, укажите пароль и нажмите Войти. Затем предоставьте разрешения: отметьте галочкой Согласие от имени вашей организации и нажмите Принять. В окне Требуется действие нажмите Спросить позже.

На странице миграции календаря нажмите на кнопку Начать миграцию. По завершении миграции отобразится соответствующий статус.

На миграцию всех писем и календарей уйдет несколько часов (зависит от количества пользователей, объема почтовых ящиков). После загрузки всех писем миграция не завершается, сборщики не перестают работать. Они работают беспрерывно и мигрируют новые письма и календари, если таковые появляются.