4 причины, почему малому и среднему бизнесу подойдет VK WorkSpace

Обычно сотрудникам неудобно использовать много разных программ для работы. Если мессенджер, таск-трекер, почта, календарь, диск от разных поставщиков, важные сообщения и файлы могут теряться. Вдобавок IT-служба компании тратит много времени на покупку лицензий на всех площадках. Организовать работу удобнее с помощью единой коммуникационной платформы для бизнеса — например, VK WorkSpace. Рассказываем, какие у нее плюсы и почему она подойдет малым и средним компаниям со штатом до 500 сотрудников.

Все нужные сервисы в одном окне

VK WorkSpace — это платформа, где есть все инструменты, которые могут понадобиться для общения между сотрудниками, управления задачами и совместной работы:

Электронная почта и календарь — в почте есть быстрый поиск, фильтры и общие ящики отделов, а в адресную книгу уже добавлены контакты всех коллег. Письма с одной темой можно группировать в треды. Почта объединена с календарем: например, если в письме коллеги договорились о встрече, ее можно сразу запланировать. У сотрудника есть возможность открыть доступ к своему календарю коллегам, чтобы они видели его график. У почты привычный интерфейс

Мессенджер и задачи — помимо привычных чатов и групп, можно создавать ветки обсуждений, чтобы сообщения не смешивались. Например, в общем чате проекта получится сформировать треды для дизайнеров, копирайтеров и менеджеров. Также есть функция постановки задач прямо из мессенджера — задача появится в списке дел в отдельной вкладке. Ее можно назначить коллеге или себе как напоминание.

Чтобы поставить задачу из мессенджера, достаточно выделить нужный фрагмент в сообщении и кликнуть «Создать задачу»

Видеоконференции — аудио- и видеовстречи до 300 человек. Можно устроить быструю планерку с командой или общий звонок между всеми отделами, проводить вебинары. А чтобы не забыть, что обсуждали на встрече, включите запись — она сохранится на сервере, а бот автоматически пришлет ссылку в чат.

Диск — для хранения корпоративных файлов. Можно задать разные уровни доступа, например, чтобы сотрудники могли просматривать не все документы, а только те, которые нужны им для работы. В облачной версии объем хранилища — 100 ГБ на лицензию, а при размещении в собственном контуре — безлимит.

Редактор документов, таблиц и презентаций — для совместной работы над отчетами, сметами и другими файлами. Коллеги могут зайти в документ по ссылке и внести изменения в режиме реального времени, а другие сотрудники сразу увидят их.

Доски — интерактивное пространство для работы с идеями, проектами и бизнес-процессами. На досках можно создавать блок-схемы, добавлять фигуры, стикеры, заметки, загружать файлы. Например, в таком формате удобно всей командой продумывать стратегию развития или таймлайн проекта.

На доски VK WorkSpace можно в пару кликов перенести данные из Miro

Когда работаете на одной платформе, не приходится тратить время на переключение между программами и синхронизацию данных. А еще не нужно помнить логин и пароль от каждого сервиса — всеми инструментами VK WorkSpace сотрудник может пользоваться из единого профиля.

Сервисы доступны на компьютере и мобильных устройствах через приложение VK Teams. В нем удобно пользоваться почтой, календарем и мессенджером в связке. Например, сотрудник может запустить звонок из чата, а при планировании встречи создать ссылку на звонок в календаре.

Создать ссылку на звонок можно прямо в календаре — не нужно переходить в другое окно

Проверенный вендор

Разработчик VK WorkSpace — вендор корпоративного ПО VK Tech. Он развивает коммуникационные сервисы и основывается на более чем 25-летнем опыте Mail.ru.

Платформе доверяют такие крупные российские компании, как Самолет, Ситидрайв, SimbirSoft и не только. Вот за что они ценят VK WorkSpace:

• Цена лицензии рассчитывается в рублях — она не меняется в зависимости от валютного курса, поэтому для малого и среднего бизнеса удобно планировать расходы.
• Техподдержка на связи ежедневно — специалисты помогают с техническими вопросами с 09:00 до 21:00 даже в выходные и праздники.

Данные в безопасности

Серверы VK WorkSpace находятся в российских дата-центрах. Платформа входит в реестр отечественного ПО и отвечает требованиям информационной безопасности — например, данные передаются по зашифрованному TLS-каналу.

Кроме того, информация дополнительно защищена от утечек на уровне приложений:

• В почте — антивирус, антиспам и антифишинг. Система выявляет подозрительные письма, например те, в которых могут содержаться фишинговые ссылки или вредоносные файлы.
• Доступ только для сотрудников компании — если работник уволился, его профиль можно заблокировать. Так бывшие коллеги не смогут просматривать чаты, письма и файлы после ухода из компании.

Гибкое управление правами пользователей — на платформе назначается администратор, который контролирует учетные записи. Он может ограничить сотрудникам доступ к определенным сервисам, файлам и чатам — например, чтобы работники только просматривали документы, но не пересылали и не скачивали их. Почта уведомит пользователя, если выявит подозрительное письмо

У платформы оптимальная стоимость с тарификацией за одного пользователя

Стоимость платформы зависит от количества пользователей — вы платите за столько лицензий, сколько необходимо. Компании со штатом до 500 сотрудников подойдет тариф «Выгодный» — 199 рублей за пользователя в месяц. В него входят все сервисы VK WorkSpace и 100 ГБ на диске на каждую лицензию.

Платформу можно настроить с нуля или перенести на нее данные из другого сервиса, которым вы пользовались раньше:

• Google Workspace, Microsoft 365, Яндекс 360;
• Google Drive, OneDrive;
• Notion;
• Miro.

Техподдержка всегда поможет с миграцией.

Переходите на сайт VK WorkSpace и регистрируйтесь на платформе, чтобы начать работу уже сегодня. Или оставляйте заявку на сайте — мы покажем демо и ответим на ваши вопросы.