Заметки
Корпоративный сервис для совместных онлайн-заметок, планирования и командной работы
Храните информацию, управляйте проектами, ведите чек-листы, таблицы и любые записи онлайн
Мигрируйте из Notion
Переносите заметки из Notion через ZIP-архив, чтобы сохранить важные документы.
<a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/mail/import-to-notes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Инструкция по миграции →</a>
Организуйте быстрый доступ к информации
Распределяйте заметки по папкам, отмечайте их метками и закрепляйте важные заметки вверху списка. Используйте шаблоны, чтобы работать эффективнее
Предоставляйте доступ коллегам
Настраивайте общий доступ на редактирование и чтение заметок, работайте вместе онлайн в режиме реального времени, отмечайте коллег в заметках, чтобы они получили уведомления
Автоматизируйте рабочие задачи
Попросите AI-ассистента написать текст, идею, пост для соцсетей или сократить длинный текст — и сохраните результат в онлайн-блокнот одной кнопкой
Упростите работу с заметками благодаря интуитивному интерфейсу
Форматируйте текст заметок онлайн
Выделяйте фрагменты заметок цветом, добавляйте заголовки, чтобы быстро ориентироваться в лонгридах. Отменяйте действия, чтобы вернуться к предыдущей версии текста
Структурируйте документы
Используйте чекбоксы, нумерованные и ненумерованные списки, чтобы создать четкую структуру в блокноте для заметок онлайн
Используйте интерактивные элементы
Прикрепляйте изображения и файлы, добавляйте цитаты и блоки кода, объединяйте ячейки в таблицах и отмечайте их цветом, чтобы организовать информацию
Переключайтесь между сервисами
Сохраняйте важные письма из почты в заметки и создавайте заметки онлайн по встречам в календаре — сервисы VK WorkSpace интегрированы друг с другом
Выберите тариф под ваши задачи
Пользователи
Оплата за
Базовый
Для команд до 300 человек
207 ₽
259 ₽за пользователя
в месяц
24860 ₽ в год
- 150 Гб на диске на пользователя
- До 100 участников в звонке
- Почта без рекламы
- Доски без лимитов
- Редактирование документов
Расширенный
Для команд до 500 человек
367 ₽
459 ₽за пользователя
в месяц
44060 ₽ в год
- 1 Тб на диске на пользователя
- До 300 участников в звонке
- Бронирование переговорных
- Единый вход (SSO)
- Аудит логов
- Помощь в миграции
- Все функции тарифа «Базовый»
Индивидуальный
Для крупных компаний без ограничений
Стоимость
по запросу
- От 3 Тб на диске для каждого пользователя
- До 500 участников в звонке
- Помощь в миграции
- Аудит логов
- Интеграция с DLP-системойСкоро
- Настраиваемые роли в админкеСкоро
- Авторизация по паролю приложения для CardDav
- Выделенная техподдержка
- Все функции тарифа «Расширенный»
Используйте все инструменты VK WorkSpace для совместной работы сотрудников
Почта
Отправляйте письма без ограничений,
используйте шаблоны автоответов и авто-дисклеймеры
Диск
Сохраняйте файлы, работайте с личными и корпоративными документами, разграничивайте доступы
Видеоконференции
Звоните по аудио- и видеосвязи без ограничений по времени и с чистым звуком, приглашайте гостей по ссылке
Календарь
Планируйте встречи, бронируйте переговорные и делитесь веб-версией Календаря с клиентами и партнерами
Документы
Совместно редактируйте тексты,
таблицы и презентации, отслеживайте изменения в файлах
Мессенджер
Создавайте чаты и каналы, переписывайтесь в ветках обсуждений для оперативной коммуникации
Доска
Визуализируйте и обсуждайте идеи с коллегами в интерактивном пространстве
Проекты
Управляйте работой команд, приоритизируйте задачи и планируйте проекты любого масштаба
Рассылки
Отправляйте массовые email-рассылки
клиентам и партнерам,
создавайте письма в редакторе
FAQ
Для чего можно использовать заметки на платформе VK WorkSpace?
Сервис можно использовать, чтобы записывать заметки по встречам, фиксировать идеи и обязательства, составлять тексты, делать заметки для блогов и соцсетей, вести, сохранять и структурировать любую информацию. Инструмент доступен пользователям VK WorkSpace в верхнем навигационном меню платформы.
В чем основные преимущества сервиса?
Преимущества Заметок — надежность вендора VK Tech, стабильность и функциональность сервиса, а также автоматическая миграция из Notion. Заметки в VK WorkSpace — альтернатива и российский аналог Notion, Google Keep и и другим западным решениям для создания, хранения и редактирования заметок в 2025 году.
Что с синхронизацией и наличием мобильных приложений?
Сервис для создания и управления заметками встроен в экосистему корпоративных сервисов VK WorkSpace. Заметки-онлайн доступны в веб-версии продукта на компьютерах, телефонах и планшетах и автоматически синхронизируются на всех авторизованных устройствах. Помимо заметок, в коммуникационной платформе VK WorkSpace есть корпоративная почта с календарем, видеоконференции, мессенджер, задачи, доска для идей, диск с редактором документов.
Как предоставить коллегам доступ к заметке?
Чтобы сделать общий доступ к заметке, нужно нажать на кнопку «Поделиться» и выбрать, какие права вы хотите дать: на просмотр или редактирование заметки. После этого отправьте коллеге ссылку с доступом.
Сколько стоит использование сервиса Заметки?
Сервис для создания и хранения заметок доступен в единой подписке на все сервисы коммуникационной платформы VK WorkSpace. <a href="https://help.mail.ru/biz/teambox/balance" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Выбрать тариф</a>
Как перенести заметки из Notion?
Заметки-онлайн — частичная замена Notion в России для личного использования и корпоративной работы. Вы можете перенести свои данные из Notion в Заметки через ZIP-архив.
<a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/mail/import-to-notes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Читайте пошаговую инструкцию в документации VK WorkSpace →</a>
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим