4 российских корпоративных почтовых сервиса для крупного бизнеса и государственных компаний

Бесплатные почтовые клиенты для корпоративной почты не подходят крупным компаниям и госучреждениям. Требуется решение, которое позволяет надежно защищать корпоративные данные, легко масштабируется и стабильно работает при высокой пользовательской нагрузке.

Рассказываем, на что нужно обращать внимание при выборе приложения для корпоративной почты и какие четыре сервиса на российском рынке есть уже сейчас.

По каким критериям выбирать корпоративный почтовый сервис

Ключевое отличие корпоративного почтового клиента от бесплатного сервиса — безопасность. Нужен сервис с мощными антивирусами и антиспам-фильтрами, которые не пропустят письма с фишинговыми ссылками или вредоносными программами.

Важно, чтобы почту можно было интегрировать с решениями, позволяющими предотвращать утечки конфиденциальной информации. В случае, если система обнаружит подозрительную активность одного из сотрудников компании, доступ к ящику немедленно заблокируется, а система передаст сигнал о возможной утечке в отдел информационной безопасности компании.

Помимо этого, при выборе корпоративной почты нужно обратить внимание на следующие критерии.

• Возможность масштабирования. Со временем штат сотрудников может расти. Поэтому важно изначально выбрать сервис, который позволит при необходимости увеличить количество пользователей.
• Интеграция с другими продуктами. Чтобы сотрудникам не приходилось переключаться между разными программами в поисках нужных файлов или документов, почта должна интегрироваться с корпоративными продуктами. Например, с инструментами для совместного редактирования файлов, корпоративным облачным хранилищем, CRM-системой и другими.
• Инструменты администрирования. Не у всех сотрудников одинаковый уровень доступа к тем или иным корпоративным данным. Поэтому важно сразу назначить доступы к почте на уровне администратора: так, у человека может быть право только просматривать и пересылать письма в общем почтовом ящике, а отвечать и удалять — нет.

Мы сравнили четыре российских почтовых клиента уровня Enterprise и составили сравнительную таблицу по основным показателям.

VK WorkMail

Почтовый сервис VK WorkMail разработан VK Tech специально для корпоративного сектора. Совместим с другими продуктами компании — мессенджером VK Teams и облачным хранилищем VK WorkDisk.

VK WorkMail можно развернуть на собственных серверах компании или использовать в облаке. Департамент информационной безопасности может полностью отслеживать и контролировать действия пользователей в почтовых ящиках.

Можно импортировать пользователей из Active Directory, а также мигрировать из другого почтового клиента все учетные записи и данные. В зависимости от количества сотрудников миграция займет от нескольких часов до нескольких дней. При необходимости техподдержка VK WorkMail может сопровождать переезд.

Безопасность. Если вы используете On-premise-версию, то почта интегрируется с системами безопасности компании. Почта полностью настраивается под нужды учреждения: возможна кастомизация от функций администрирования до интерфейса.

Также решение интегрируется с системами DLP и SIEM, которые отвечают за предотвращение утечек в компании. VK WorkMail включен в реестр российского ПО.

Функционал. Решение стабильно работает в инсталляциях свыше 1 млн пользователей, может полностью заменить Exchange — возможна поддержка двух инсталляций, Exchange и VK WorkMail, синхронизированных между собой.

Помимо стандартных опций вроде отправки, пересылки и фильтрации писем, в почту интегрирована адресная книга сотрудников, календарь и аудио- и видеозвонки. Можно организовать совместную работу с коллегами.

Опция «Ассистент» позволяет делегировать работу с почтовым ящиком секретарю или ассистенту. Делиться паролем не придется: достаточно выслать приглашение для работы с определенными папками или целым ящиком помощнику и назначить уровень доступа: только читать, пересылать или отвечать от своего имени, создавать подпапки в корневой структуре почты.

Дополнительно можно устанавливать объем личных ящиков сотрудников. По умолчанию дается 5 Гб, но можно увеличить — например, если у работника большой объем входящих писем.

Поддерживаемые ОС. Android, iOS, Windows, macOS, 64-разрядные версии Linux, CentOS 7, Ред ОС, веб-версия.

«МойОфис Почта»

Корпоративный почтовый сервис от разработчика «МойОфис» для крупного бизнеса и госучреждений. Почту можно развернуть в контуре компании на собственных серверах или на инфраструктуре доверенного партнера. Сервис «МойОфис Почта» рассчитан на пользовательскую нагрузку до 30 тысяч аккаунтов.

Безопасность. В почтовый клиент интегрированы антивирус и антиспам-фильтр. Письма шифруются с помощью криптоалгоритмов ГОСТ и подписываются электронной подписью. Сервис включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. В приложении можно запрашивать подтверждение о прочтении писем собеседником, подключать почтовые ящики других почтовых систем, создавать задачи и настраивать напоминания, бронировать переговорные, синхронизировать личные и корпоративные календари.

Поддерживаемые ОС. Android, iOS, Windows, Linux, поддержка российских платформ «Эльбрус» и «Байкал», веб-версия.

Mailion

Еще один почтовый клиент от «МойОфис». Mailion можно развернуть в собственном частном облаке или облачной инфраструктуре доверенного партнера.

Безопасность. Почтовый клиент самостоятельно контролирует сбои и автоматически восстанавливается — участие техспециалистов компании минимально. Сервис адаптивно масштабируется и регулирует потребление вычислительных мощностей, если нагрузки увеличиваются или снижаются. Включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. Ключевые отличие Mailion от других корпоративных почтовых сервисов — интеллектуальный поиск по ключевым словам и интеллектуальная медиапанель, которая позволяет сохранять важные документы из переписок, группирует вложения и позволяет их просматривать в едином окне.

Поддерживаемые ОС. Windows, Linux, macOS, веб-версия.

Communigate Pro

Работает с любыми почтовыми серверами, которые обмениваются данными по SMTP-протоколу. Позволяет получить доступ к почтовым ящикам, работающим через протоколы POP, IMAP, MAPI и AirSync. Сервис можно интегрировать с Active Directory и Outlook.

Также у Communigate Pro есть технология «Защищенная почта», которая интегрируется в ИТ-архитектуру компании и позволяет безопасно отправлять письма со смартфонов или планшетов.

Безопасность. Мобильный клиент и сервер обмениваются данными по защищенному TLS-протоколу, а письма в памяти устройства шифруются. Почтовый сервис постоянно обучается, распознает нежелательную почту и автоматически добавляет подозрительные IP-адреса в черный список. Дополнительно можно установить антивирусные и антиспам-плагины от Dr.Web или Kaspersky. Communigate Pro включен в реестр российского ПО, есть лицензия ФСТЭК.

Функционал. Для корпоративного решения функционал довольно небольшой: календарь, контакты, задачи, заметки.

Поддерживаемые ОС. Linux, Windows, MacOS X, FreeBSD 11.x, FreeBSD 10.x, IBM AIX.