6 лучших текстовых редакторов для работы с документами

Многие организации привыкли использовать для работы с текстом программу Microsoft Word. Однако в 2022 году компания приостановила продажу своих продуктов в России. Из-за этого бизнесу пришлось срочно искать новые сервисы, в которых можно создать и отредактировать документ.

Сейчас на российском рынке есть текстовые редакторы, которыми можно заменить привычную программу для написания текстов. Рассказываем какие.

«Документы на платформе VK WorkSpace»

Платформа: веб-версия. В сервисе «Документы» можно выбрать одну из пяти тем. Например, светлую, классическую светлую, темную, контрастную темную или системную

«Документы» — это сервис коммуникационной платформы VK WorkSpace. Благодаря технологическому партнерству VK и разработчика офисного программного обеспечения «Р7-Офис» пользователи VK WorkSpace могут работать с документами в привычной экосистеме. Кроме текстового редактора, в рабочее пространство включены диск, почта, календарь, мессенджер, видеоконференции и задачи. Так файлы находятся на одной платформе с остальными корпоративными сервисами — чтобы открыть вложение из письма, не придется запускать отдельное приложение для написания текста.

Сервис входит в реестр российского ПО, поэтому подойдет даже государственным учреждениям. В решении есть встроенный антивирус Касперского, а документы, которые создаются и загружаются в редактор, хранятся в распределенных дата-центрах на территории России.

Возможности:

• Есть весь необходимый функционал для совместной работы с текстом: можно создавать, редактировать, комментировать документы и отправлять файлы на печать.
• Над документом получится работать всей командой. Для этого нужно предоставить доступ к чтению или редактированию по ссылке. Можно поделиться со всеми пользователями или только сотрудниками компании. Все правки сохраняются в истории, поэтому вы увидите, кто из коллег удалил ключевой абзац, и сможете восстановить предыдущую версию.
• Получится установить ограничение по времени работы ссылки: от одного часа до года. Пригодится, если доступ к файлу требуется открыть на определенный срок.
• Все изменения документа сохраняются автоматически. Так не придется переживать, записался ли файл с отчетом, если внезапно отключат свет.
• Сервисом можно пользоваться с любого устройства, где бы вы ни находились. Зайти в редактор получится и с компьютера, и с телефона.
• Со встроенными макросами и плагинами удобно автоматизировать стандартные задачи. Например, одним нажатием удалить лишние пробелы или заменить «е» на «ё».
• Предусмотрена дополнительная защита данных — установка пароля на файл. Так, если аккаунт взломают, хакеры не смогут открыть документ без кода.
• Есть встроенный чат. Например, в нём можно обговорить изменения в документе с коллегами.
• В редакторе фотографий получится изменить иллюстрацию прямо в приложении, а с инструментом для рисования быстро нарисовать схему. Открывать для этого еще одну программу не придется.
• Встроенная проверка орфографии «подскажет», если какое-то слово введено неправильно, — подчеркнет его красным и предложит варианты написания.
• Текстовый документ можно скачать в разных форматах — например, в PDF, EPUB, TXT и других.
• В редакторе «Документы» можно работать не только с текстом, но и с таблицами и презентациями.

Ограничения:

• Нет встроенных шаблонов для создания документов.
• Бесплатной версии сервиса нет. Но модель тарификации позволяет компаниям оплачивать сервис на необходимое количество пользователей с точностью до одного человека и оптимизировать затраты.

«МойОфис Текст»

Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS. «МойОфис Текст» в стандартной домашней версии

Решение «МойОфис Текст» входит в состав продуктов «Мой офис» от разработчика «Новые облачные технологии» и синхронизировано с остальными программами пакета. Например, можно отправить документ вложением по почте прямо из редактора.

Приложение входит в реестр российского ПО, поэтому подойдет для государственных учреждений. Чтобы использовать сервис для бизнеса, нужно купить подписку, но домашнюю версию текстового редактора получится установить бесплатно для Windows 10, macOS и других поддерживаемых платформ.

Кроме основных функций, например совместного редактирования, офлайн-режима, макросов и плагинов, в редакторе есть еще несколько интересных инструментов.

Возможности:

• Встроенная коллекция шаблонов для составления типовых документов.
• Возможность оставить не только текстовые, но и голосовые комментарии.
• Настройка защиты всего файла или фрагмента от изменений.
• У программы единое ядро, поэтому все функции работают одинаково на любой поддерживаемой платформе и операционной системе.
• Даже с документами, которые хранятся в облаке, можно работать из настольной версии. При подключении к интернету данные сохранятся автоматически.

Ограничения:

• Режим совместной работы есть только в продуктах «МойОфис Профессиональный», «МойОфис Частное Облако», «Мой Офис Защищенное Облако». При использовании остальных решений файл с правками получится отправить только по почте и ждать, пока коллеги внесут свои изменения. Работать одновременно не удастся.

OpenOffice Writer

Платформа: Windows, Linux, macOS, Android, iOS. В OpenOffice Writer можно открыть сбоку дополнительную панель со свойствами, стилями, галереей и навигатором

Текстовый процессор OpenOffice Writer входит в состав свободного пакета офисных приложений Apache OpenOffice. Это полностью бесплатный продукт, который принадлежит разработчику Apache Software Foundation.

Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные опции для работы.

Возможности:

• Простой инструмент для экспорта текста в формат PDF.
• Поддержка электронной цифровой подписи. Чтобы заверить документы прямо в редакторе, нужно получить сертификат ЭЦП и сохранить его на компьютер.
• Публикация статей в блог прямо из редактора. Для этого потребуется загрузить бесплатное расширение. Программа поддерживает такие платформы, как Roller, WordPress, Generic ATOM и Generic MetaWeblog.

Ограничения:

• Нет встроенной проверки грамматики, как в других текстовых редакторах для Windows, — придется скачивать отдельное расширение.
• Нет браузерной версии редактора, поэтому работать с текстами получится только в настольной. Так, чтобы открыть дома рабочий документ, придется скопировать его себе на флешку или отправить письмом — это не всегда удобно.
• Программа не поддерживает режим совместной работы. Чтобы показать файл коллегам, его придется отправить по почте и дождаться, пока они вернут документ с правками.
• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной компании. Это значит, что его не получится использовать в государственных организациях. Список текстовых редакторов, вошедших в реестр, можно найти на официальном сайте РРПО.
• OpenOffice Writer поддерживает работу только с текстом. Для таблиц и презентаций придется открывать отдельные программы.

AlterOffice AText

Платформа: Windows, Linux, macOS, AlterOS, Android, iOS. У редактора AlterOffice AText только одна тема интерфейса — в сдержанных серых тонах

AText от AlterOffice — это еще один пример отечественного текстового редактора. Решение входит в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных с 2020 года, поэтому редактор подойдет для госкорпораций.

Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные.

Возможности:

• Встроенный инструмент для экспорта текста в форматы PDF, EPUB, JPEG.
• Поддержка электронной цифровой подписи. Документ получится заверить прямо в редакторе — для этого нужно получить сертификат ЭЦП и установить его на компьютер.
• Для каждого документа можно задать пароль. Так, даже если посторонние люди получат ссылку на файл, они не смогут его прочитать.
• В программе есть коллекция встроенных шаблонов. Правда, они на английском языке, а это не всегда удобно.

Ограничения:

• Нет бесплатной версии или пробного периода. Так не получится заранее оценить возможности программы для редактирования текста.
• Отсутствует веб-версия, а значит, нельзя работать над документом с коллегами в режиме онлайн.
• В редакторе AText можно открыть только текст. Для таблиц и презентаций необходимо запустить отдельные программы, которые также входят в состав пакета.

WPS Office Writer

Платформа: веб-версия, Windows, Linux, macOS, Android, iOS. В WPS Office есть режим защиты глаз. Если его включить, окно с документом станет зеленым

Текстовый редактор WPS Office Writer входит в офисный пакет WPS Office. Если авторизоваться на сайте, откроется доступ к облачной платформе WPS 360 с диском и календарем.

Базовая версия программы полностью бесплатная. На платном тарифе WPS PRO есть дополнительные инструменты — например, доступ к премиум-шаблонам и оптическое распознавание символов.

Кроме основных, в WPS Office Writer есть интересные вспомогательные функции.

Возможности:

• Дополнительная защита — на каждый файл можно установить отдельный пароль.
• Встроенный переводчик с иностранных языков.
• Инструмент для экспорта текста в формат PDF.
• Встроенный инструмент для рисования.
• Шаблоны для создания документов — правда, только на английском языке.
• Дополнительно в пакет входят программы для работы с таблицами и презентациями. Любую можно запустить из единого приложения для печати текста WPS Office.

Ограничения:

• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной компании. Значит, все данные хранятся на зарубежных серверах, а это может быть небезопасно.
• Десктоп и веб-версия редактора отличаются друг от друга. Если будете печатать текст на компьютере, а потом перейдете в мобильную версию, привыкать к расположению инструментов придется заново.

«Google Документы»

Платформа: веб-версия, Android, iOS. В «Google Документах» можно скрыть ненужные поля, чтобы они не отвлекали

Бесплатный текстовый редактор «Google Документы» синхронизирован с другими сервисами компании: почтой, календарем и диском. Так все документы хранятся в едином пространстве: если создадите новый файл на компьютере, потом сможете продолжить работу в приложении на телефоне.

Кроме основных функций, в сервисе есть дополнительные инструменты.

Возможности:

• Система @-упоминаний — чтобы подключить к работе нужного пользователя или добавить в текст файлы и мероприятия из календаря.
• Коллекция шаблонов для создания типовых документов.
• Функция голосового ввода.
• Встроенный переводчик текста.

Ограничения:

• Сервис не входит в реестр российского ПО и принадлежит иностранной организации. Это значит, что он может в любой момент прекратить работу в России, и компаниям придется срочно искать замену.
• У редактора нет настольных версий — чтобы напечатать текст на компьютере, придется запустить браузер.
• Нет возможности установить пароль на документ. Если ссылка на файл с открытым доступом попадет к посторонним людям, они без проблем смогут прочитать его.
• В редакторе можно работать только с текстами. Для таблиц и презентаций необходимо запустить отдельные сервисы Google.

В 2024 году лучше обратить внимание на программы, которые точно будут работать в РФ, — например, на продукты отечественного производства. Удобно, если редакторы поддерживают возможность совместной работы и могут синхронизироваться с другими рабочими программами — например, почтой и диском.

Такие функции есть в сервисе «Документы», который включен в облачное хранилище на платформе VK WorkSpace. Программа работает с любыми типами файлов офисного пакета: таблицы, презентации, текст.

После активации тарифа вам будут доступны все сервисы платформы: почта на домене компании, календарь, диск, мессенджер, видеоконференции, задачи.

Все решения входят в реестр российского ПО и соответствуют требованиям регуляторов и ИБ. В системе предусмотрен встроенный антивирус и интеграция с системами аудита безопасности DLP и SIEM. Есть варианты размещения в облаке или на собственном сервере компании в версии on-premise.

Хотите запланировать демо и посмотреть, как выглядит платформа? Переходите на сайт. Если нужна консультация нашего специалиста, оставьте контакты в форме ниже — мы свяжемся с вами.