Чем заменить Microsoft Exchange: лучшие аналоги и альтернативы корпоративной почтовой системы в России

Microsoft Exchange долго был лидером среди корпоративных почтовых систем в России. После ухода зарубежного продукта компании вынуждены искать замену Exchange, чтобы не рисковать безопасностью и непрерывностью процессов. На рынке уже появились зрелые решения — от полноценных аналогов Microsoft Exchangе до локальных российских ПО, которые можно развернуть в контуре организации.

В статье разбираем, какие варианты доступны и как выбрать подходящий инструмент для бизнеса.

Почему бизнес ищет замену Microsoft Exchange

Российские компании уже не могут игнорировать проблемы с Exchange Server, которые напрямую влияют на устойчивость операционных процессов:

• Прекращение обновлений и сложности поддержки. После ограничения лицензий компании больше не могут получать полноценную поддержку. Для критичных коммуникационных сервисов это создает уязвимости: растет риск сбоев, ошибок и потери данных.
• Зависимость от экосистемы Microsoft. Exchange тесно связан с другими сервисами Microsoft. В условиях ограничений это превращается в фактор риска: любое изменение политики вендора отражается на всей почтовой инфраструктуре.
• Высокие расходы на лицензии. Для российских компаний теперь предпочтительнее отечественные продукты с гибким лицензированием и простыми способами оплаты.
• Новые требования безопасности и локализации данных. Усиление требований ФЗ-152, отраслевых регуляторов и внутренней политики ИБ вынуждает компании хранить информацию в России и контролировать все элементы цепочки доставки почты. Зарубежные решения больше не обеспечивают прозрачность и локализацию данных.
• Тренд на переход в облако и гибридные модели. Компаниям требуется гибкость и масштабируемость, поэтому они рассматривают современные решения, которые можно развернуть в облаке или в контуре организации.

Как выбрать альтернативу Exchange Server

При выборе платформы важно ориентироваться не только на функциональность, но и на соответствие требованиям безопасности, масштабируемости и интеграции с текущей ИТ-средой. Надежную альтернативу Exchange Server выбирают по следующим параметрам:

✅ Ключевые функции корпоративной почты. Если сервис планируется как импортозамещение Exchange, он должен обеспечивать привычные сценарии: обмен файлами, планирование в календаре, работу с задачами, контактами и группами, поддержку совместного доступа.

✅ Наличие собственных приложений для десктопа и мобильных устройств. Это избавляет сотрудников от резкой смены интерфейсов и снижает нагрузку на ИТ-поддержку. Также важна совместимость с Outlook и другими мобильными приложениями.

✅ Быстрая миграция и поддержка переноса пользовательских данных: писем, календарей, общих ящиков, контактов адресной книги, пользовательских правил, пользовательских архивов, групп рассылок из Active Directory. Важна также возможность взаимодействия пользователей из разных систем между собой на период миграции.

✅ Безопасность и соответствие требованиям. При переходе на российское ПО важно убедиться, что решение поддерживает требования ФСТЭК, ФЗ-152 и внутренних стандартов компании. Для некоторых организаций актуален и GDPR, если есть зарубежные контрагенты. Важно наличие шифрования, журналов событий, интеграции с системами антивирусной защиты, антиспам-, DLP- и SIEM-системами, а также с системами резервного копирования данных.

✅ Уровень технической поддержки и локализация. Переход на новую платформу почти всегда связан с настройками и миграцией данных. Поэтому критично наличие оперативной техподдержки, документации на русском языке и понятных инструментов переноса почтовых ящиков.

✅ Стоимость владения и удобство администрирования. Расходы включают не только лицензии, но и затраты на инфраструктуру, администрирование и возможную модернизацию оборудования. Оптимально выбирать решения, которые позволяют масштабироваться по мере роста компании, предлагают прозрачную стоимость владения и не требуют сложной ручной настройки.

Российские аналоги Microsoft Exchange

Рынок корпоративных почтовых систем активно развивается: компании ищут лучшие аналоги Exchange, которые можно развернуть в защищенном контуре или использовать в облаке. Ниже — обзор популярных продуктов, доступных сегодня в России.

VK WorkSpace: корпоративная почта и единая среда для команд

Для компаний, которым требуется размещение почтового сервиса в собственном периметре, доступна подписка на сервис ПАК VK WorkSpace — это формат поставки, в рамках которого комплексное программно-аппаратное решение от VK Tech разворачивается в контуре заказчика и оплачивается по фиксированному тарифу.

Ключевые преимущества российского почтового сервера, который поставляется в рамках ПАКов VK WorkSpace:

• привычная логика и удобный интерфейс;
• стабильная работа с большими почтовыми объемами и архивами;
• быстрая миграция с Microsoft Exchange: импорт ящиков, календарей, контактов, пользовательских архивов и фильтров;
• наличие собственного приложения для десктопа и мобильных устройств;
• совместимость со сторонними клиентами по стандартным протоколам IMAP/SMTP для почты, CalDav для календарей, CardDav для контактов; наличие собственного плагина для Microsoft Outlook, реализующего получение общей адресной книги с сервера VK WorkSpace и поддержку технологии единого входа SSO;
• гибкое управление правами, делегирование календарей и почтовых ящиков, совместный доступ;
• возможность развертывания в отказоустойчивом и катастрофоустойчивом кластере, распределенном на 3 ЦОД или 2 ЦОД + сервер-обозреватель;
• шифрование данных, интеграции с антивирус-, антиспам-, DLP/SIEM-системами и системами резервного копирования — в соответствии с ФЗ-152;
• транспортные правила для управления перепиской пользователей на уровне домена;
• возможность развертывания в виде геораспределенной почтовой системы — для компаний с филиалами в разных частях страны;
• управление хранением данных и мониторинг занятости хранилищ почтовой системы;
• единая админ-панель для всех сервисов платформы.

Подписка на сервис ПАК VK WorkSpace закрывает большинство сценариев, которые компании обычно реализуют на Exchange.

RuPost

Российское решение, ориентированное на локальное развертывание и тесную интеграцию с Astra Linux. Поддерживает работу с письмами, календарями и адресными книгами, а также позволяет вести несколько почтовых доменов внутри одной инфраструктуры. Есть полноценный веб-клиент и настольное приложение RuPost Desktop. Сервис подходит для организаций, которые строят ИТ-контур, полностью независимый от импорта. Ограничение продукта: более узкий набор инструментов командной работы по сравнению с комплексными платформами.

Mailion

Mailion рассчитан на крупный корпоративный сектор и строится на облачной микросервисной архитектуре. Система поддерживает значительные нагрузки, автоматически масштабируется и позволяет обрабатывать до миллиона активных пользователей. Среди особенностей — интеллектуальный поиск, антивирусная защита, антиспам высокого уровня и глубокая интеграция с офисными продуктами «МойОфис». Ограничение продукта: высокая сложность самостоятельного развертывания, почти всегда требуется интегратор.

DeepMail

Современный российский почтовый сервер с кроссплатформенным клиентом, который позиционируется как альтернатива Outlook. Решение развивается активно: поддерживает мобильные приложения, двухфакторную аутентификацию, интеграции с российскими ОС. Подходит компаниям, которым важно единообразие интерфейсов. Ограничение продукта: система пока менее распространена, чем RuPost или Mailion, поэтому встречаются сценарии, требующие доработки.

TEGU Enterprise

Высокопроизводительный сервер на базе Linux, созданный, как утверждает компания-разработчик, с нуля без сторонних библиотек. Отличается быстрым выполнением операций, автоматическим резервным копированием в режиме реального времени и отказоустойчивостью. Преимущество — стабильная работа в условиях больших нагрузок и минимальные требования к инфраструктуре. Ограничение продукта: система ориентирована в первую очередь на доставку почты.

CommuniGate Pro

Платформа с широким набором инструментов: поддерживает почту, чаты, видеовстречи, телефонию и календарные сервисы. Подходит крупным организациям, которые хотят объединить коммуникации в одном комплексе. Платформа поддерживает поэтапную миграцию с Exchange, включая сценарии параллельной работы систем. Ограничения сервера связаны в основном со сложностью архитектуры: для полноценного внедрения требуются опытные администраторы и хорошо подготовленная инфраструктура.

UserGate Mail Server

Корпоративный сервер с фокусом на безопасность: встроенный антивирус, антиспам, гибкая система правил, поддержка LDAP. Подходит малому и среднему бизнесу, который ищет простое решение с базовыми функциями и понятным управлением. Основное ограничение: отсутствие развитых инструментов совместной работы и календарей.

Российские аналоги Microsoft Exchange: сводная таблица

Зарубежные альтернативы Exchange Server

Несмотря на ограничения, многие компании все еще рассматривают зарубежные решения как возможные аналоги Microsoft Exchange. Ниже — основные продукты, которые исторически конкурировали с Exchange на мировом рынке. Однако важно учитывать текущие риски доступа, обновлений и соблюдения требований безопасности в России.

Zimbra Collaboration Suite

Открытая платформа с почтой, календарями, контактами и встроенным веб-клиентом. Поддерживает протоколы IMAP/SMTP/CalDAV, может работать на серверах компании. Использовалась как легкая альтернатива Exchange Server в небольших и средних организациях. Недостатки: ограниченные интеграции, зависимость от зарубежной поддержки и отсутствие гарантированной локализации данных.

Kerio Connect

Компактный почтовый сервер с поддержкой Outlook через собственный коннектор, удобным веб-клиентом и встроенными функциями антиспама. Подходит небольшим компаниям, которым не нужны сложные сценарии совместной работы. Минусы: ограниченные обновления, отсутствие соответствия требованиям ФСТЭК и невозможность развернуть полностью контролируемую инфраструктуру.

IceWarp

Платформа с почтой, календарями, чатами и инструментами совместной работы. Предоставляет мощный веб-клиент и мобильные приложения. В ряде стран ее используют как местный корпоративный стандарт, но для российского рынка остаются риски отключения, отсутствия локализации данных и недоступности сервисов.

Google Workspace (Gmail for Business)

Хотя это не прямой почтовый сервер, сервис часто рассматривают как облачную альтернативу Exchange Server. Gmail, Диск, Календарь и редакторы документов дают широкие возможности для командной работы. Но российским компаниям продукт недоступен в полном объеме, а использование связано с риском блокировки аккаунтов и невозможностью соблюдать требования локального законодательства.

Open-Xchange (OX App Suite)

Европейская серверная платформа, поддерживающая почту, календарь, файлы и коммуникации. Используется операторами и крупными зарубежными провайдерами для предоставления бизнес-почты. Для российских клиентов недоступны полноценная техподдержка, гарантии хранения данных и корректная интеграция с отечественными ИТ-средами.

Почему российским компаниям стоит опираться на отечественные решения

Хотя зарубежные платформы формально остаются конкурентами Microsoft Exchange, российским организациям использование таких сервисов не всегда подходит:

• нельзя гарантировать доступ к обновлениям и поддержке;
• отсутствует соответствие требованиям ФЗ-152 и регуляторов;
• высок риск блокировки, отключения или миграции данных без предупреждения;
• невозможно обеспечить локализацию почтовой инфраструктуры;
• ограничены интеграции с российскими ОС и системами защиты.

Переход на лучшие российские аналоги Exchange становится не просто техническим, а стратегическим решением: отечественные продукты дают контроль над инфраструктурой, стабильные обновления, совместимость с локальными платформами и соответствие требованиям безопасности.

Как безопасно мигрировать с Microsoft Exchange

Независимо от того, какую замену Exchange выбирает компания, важно придерживаться контролируемой и понятной схемы:

Шаг 1. Оценка текущей инфраструктуры. Изучите объем данных, количество ящиков, используемые политики безопасности, интеграции со службами каталогов и требования к хранению. Это поможет определить, какая альтернатива Exchange Server подходит лучше — с облачным или локальным развертыванием.

Шаг 2. Подготовка домена и служб каталогов. Настройте DNS-записи, проверьте корректность работы Active Directory или другой системы каталогов, уточните роли пользователей и уровни доступа.

Шаг 3. Перенос данных: почтовых ящиков, календарей, контактов. Выбирайте инструмент, который обеспечивает перенос без потерь. При миграции нужно учесть структуру папок, вложения, архивы и историю переписок. Большинство российских платформ поддерживают перенос пользовательских архивов, CSV или прямую синхронизацию.

Шаг 4. Параллельный режим работы. Несколько дней обе системы могут работать одновременно. Это позволяет протестировать доставку писем, проверить корректность фильтров и убедиться, что сотрудники получают доступ к нужным данным.

Шаг 5. Переключение пользователей и обучение. После проверки инфраструктуры можно переводить трафик полностью на новый почтовый сервер, обновить инструкции для сотрудников и при необходимости провести короткое обучение.

Для компаний, которые рассматривают VK WorkSpace как российское ПО для почтового сервера, миграция проходит заметно проще.

• При переносе сохраняются все письма за предыдущие годы — архивы, вложения, структура ящиков.
• Платформа интегрируется с Active Directory, поэтому учетные записи можно импортировать автоматически через CSV или вручную.
• Сервис корректно принимает данные из Exchange, включая календари и адресные книги.
• А если возникают вопросы, техподдержка сопровождает процесс от настройки домена до полного переноса почтового трафика.

О том, как развернуть бизнес-почту в собственной ИТ-инфраструктуре, бесшовно мигрировать и перенести письма сотрудников на новый сервис, читайте в этой статье →

Какое решение для почтового сервера выбрать по размерам бизнеса

Выбор замены Exchange зависит не только от функционала платформы, но и от масштаба компании, требований к безопасности, офисного или распределенного формата работы, доступных ресурсов для администрирования. Ниже — ориентир, который поможет быстро оценить подходящие варианты.

Вопросы и ответы

Вывод

Заменить Microsoft Exchange сегодня вполне реально: на рынке доступны как зарубежные решения, так и зрелые отечественные платформы, которые закрывают основные требования к корпоративной почтовой системе. При выборе нужно опираться не только на привычные сценарии, но и на реальные потребности бизнеса — безопасность, масштабируемость, удобство администрирования, совместимость с существующей инфраструктурой.

Для компаний, которым важно сохранить контроль над корпоративными коммуникациями и полностью соответствовать требованиям закона, VK WorkSpace может стать безопасным и функциональным решением. Платформа подходит организациям разного масштаба и позволяет выстроить устойчивую почтовую инфраструктуру без зависимости от зарубежных сервисов.

Оставьте заявку в форме ниже — наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальное решение под задачи вашего бизнеса.