Доска от VK WorkSpace — надежный и доступный сервис для совместной работы с идеями и бизнес-процессами

В эпоху цифровой трансформации компаниям как никогда нужны удобные инструменты для совместной работы команд. Рассказываем, как виртуальная доска для бизнеса от VK WorkSpace помогает визуализировать идеи и управлять проектами.

Используйте все возможности для командной и личной работы

Онлайн-доска в VK WorkSpace — сервис для совместной и личной работы с идеями, интеллект-картами и другими процессами. Доска доступна в единой подписке на сервисы платформы, в которую входит весь набор инструментов для корпоративных коммуникаций и взаимодействия сотрудников.

Используйте доску с шаблонами для проектов или создавайте их с нуля. К вашим услугам целый набор предустановленных шаблонов: от фотоальбомов и мудбордов до канбан-досок и описаний бизнес-процессов — список постоянно обновляется. Вы можете настраивать фоны и горячие клавиши для быстрой работы, а также скачивать доски как pdf-файлы. После создания доски шаблон можно в любой момент изменить

Используйте инструменты редактирования. Рисуйте на онлайн-досках карандашом и текстовым делителем, добавляйте фигуры, стикеры, тексты и файлы. Вставляйте и форматируйте текст в любом месте строки. Создавайте таблицы, загружайте картинки и многостраничные PDF-файлы. Отмечайте связи между объектами при помощи стрелок.

Работайте на вместе с коллегами. Используйте доски как онлайн-инструмент для мозгового штурма. Редактируйте контент одновременно с командой, оставляйте реакции и комментарии и запускайте общие таймеры. Следуйте за курсором другого пользователя, используйте режим презентации, чтобы на рабочем совещании продемонстрировать только необходимую часть доски.

Преимущества Доски для совместной работы онлайн на платформе VK WorkSpace

Единая экосистема сервисов VK WorkSpace. Переписывайтесь с коллегами в почте и чатах, созванивайтесь по видеосвязи, обменивайтесь файлами в диске, редактируйте документы, управляйте проектами на онлайн-досках, и всё это — без переключений между интерфейсами.

Гибкое управление правами. В Доске можно создавать команды — рабочие группы с общими досками. Это позволяет в один клик предоставить пользователю доступ ко всем доскам, с которыми работает его подразделение, — например, если сотрудник только поступил на работу или его перевели на новую должность. Чтобы добавить пользователя в команду, нужно отправить ему пригласительную ссылку

Сотрудники могут предоставлять права на чтение и редактирование отдельных досок — для всех или только для пользователей домена. Также можно в любой момент отозвать права и закрыть доступ к доске.

Предоставлять и отзывать доступ может только владелец доски

Автоматизированный импорт из Miro. Доска VK WorkSpace — отличный аналог Miro. Перенести доски из популярного зарубежного сервиса одним «пакетом» можно буквально в пару кликов. В Доске появятся дубликаты перенесенных досок с таким же названием, а инициатор миграции получит права владельца. Для старта миграции кликните на «Импорт из Miro» в боковом меню на главной странице VK Доски

Что будет импортировано без ограничений:

• фигуры с цветом, обводкой и текстами внутри;
• связи между фигурами (стрелки);
• стикеры, в том числе с текстами внутри;
• тексты, расположенные вне фигур;
• картинки, фреймы, таблицы.

Что будет импортировано с ограничениями:

• из шаблонов Kanban и UserStoryMap будут перенесены данные и визуальные элементы, но они не будут интерактивными;
• из карточек будет перенесен заголовок, но заметки, теги и привязку к пользователю придется вводить вручную;
• вертикальный MindMap после миграции станет горизонтальным — потому что в Доске VK WorkSpace есть только горизонтальный элемент этого типа.

Что не будет импортировано:

• комментарии;
• история изменений.

Доска на платформе VK WorkSpace позволяет быстро мигрировать из Miro, но мы не несем ответственности за отключение учетных записей со стороны зарубежного продукта. Также мы не можем гарантировать, что корректно перенесется весь контент, и рекомендуем после переноса проверить, что именно сохранилось на досках в нашем сервисе.

Кому подойдет Доска VK WorkSpace

🔹 Распределенные команды. Они получат безопасный доступ к инструментам платформы из любой точки мира и с любого девайса — с компьютера, смартфона и планшета.

🔹 Стартапы. Они смогут подключить все сервисы для совместной работы в единой подписке и сэкономить бюджет на оплату разрозненного корпоративного ПО.

🔹 Агентства. Они найдут функциональные инструменты для решения творческих и операционных задач.

🔹 Все компании, которые уже используют сервисы VK WorkSpace, но еще не пользовались Доской.

Как начать использовать виртуальную Доску для команды

Действующим клиентам. Если ваша компания уже пользуется инструментами VK WorkSpace, ничего дополнительно делать не нужно. Доска уже доступна по вашей подписке — перейти в нее можно в верхнем навигационном меню платформы.

Новым клиентам. Зарегистрируйтесь на платформе VK WorkSpace — можно использовать домен вашей компании или предоставленный домен bizml.ru. Подробнее — в инструкции. Затем активируйте Доску в интерфейсе платформы.

Помимо Доски, VK WorkSpace включает почту на домене с календарем и адресной книгой, диск с редактором документов, видеоконференции, задачи, заметки и мессенджер с чатами, каналами, опросами и ветками обсуждений. Все инструменты управляются из общей панели администратора, доступны в приложении VK Teams и веб-версии с любого устройства.

Сервисы платформы входят в реестр российского ПО и соответствуют требованиям 152-ФЗ. VK Tech гарантирует безопасность за счет хранения информации на серверах на территории России, а SLA сервисов — 99,5%.

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальное решение под ваши бизнес-задачи.