Главные обновления VK WorkSpace Оn-premise 1.24

На связи команда VK WorkSpace — платформы для бизнеса от VK Tech. Рассказываем о ключевых улучшениях и исправлениях релиза 1.24 для размещения на серверах заказчика.

Ключевые улучшения

Почта

✅ Усилили парольные политики. Система автоматически оценивает сложность пароля и не позволяет использовать лёгкие комбинации. Например, под запретом пароли из одних цифр, с личными данными пользователя (ФИО, номер телефона, дата рождения) или короче 6 символов.

Если администратор попытается создать учетную запись со слабым паролем, система не даст этого сделать и подскажет, как сформировать надежный пароль. Если пользователь попытается сменить пароль своего ящика на более слабый, система также не позволит этого сделать и предложит подсказку.

✅ Добавили возможность миграции общих ящиков и прав пользователей на общие ящики из Microsoft Exchange в почту VK WorkSpace. Учетные записи общих ящиков и права пользователей синхронизируются из Microsoft Active Directory, а письма — по протоколу IMAP.

Календарь

✅ В веб-версии Календаря теперь можно в один клик распечатать подробное расписание на неделю, чтобы быстрее ориентироваться в большом количестве встреч и делать на бумаге пометки о событиях.

✅ Добавили возможность скачивать вложения из событий одним кликом. Просматривайте размеры файлов во всплывающем окошке и выбирайте — скачать одно из вложений или нажать на кнопку «Скачать всё». Опция помогает не отвлекаться на предпросмотр файлов в облаке и сосредоточиться на важных задачах.

✅ В форме события появились подсказки о пересечении с другими встречами, а неподтвержденные события автоматически отображаются как занятое время.

Диск

✅ В облачном хранилище платформы теперь можно защищать папки и файлы паролями, чтобы надежнее защитить корпоративные данные. Как работает опция:

• Администратор может сделать обязательной установку пароля для ссылок, которые отправляют за периметр компании.
• Владелец папки или файла может устанавливать пароли, а также предоставлять доступ на чтение и редактирование файлов на время или навсегда — для всех или для коллег.
• Отправитель может редактировать настройки, возобновлять доступ и удалять пароль в любой момент.

Панель администратора

✅ В административной панели появилась роль «Аудитор информационной безопасности». Сотрудник в этой роли может контролировать настройки системы без возможности их менять. Опция поможет эффективно выявлять операционные риски и неоптимальные настройки, предотвращать утечки данных и реализовывать корпоративные политики безопасности.

✅ Администраторы теперь могут добавить пользователю индивидуальный алиас (синоним email-адреса) из любого домена инсталляции. Алиасы почтовых адресов пользователей можно перенести в VK WorkSpace через синхронизацию с каталогом Active Directory, если ранее используемая почтовая система сохраняла их в каталоге.

Ключевые исправления

✅ Почта. Исправили проблемы некорректного открытия писем в режиме офлайн, некорректного открытия ссылок в формате «mailto:». Починили открытие ссылок в почте в приложении VK Teams и ошибку при смене пароля.

✅ Календарь. Исправили ошибки открытия ссылок в событиях на внешние сайты, дублирования ссылок на звонок при принятии встречи. Решили проблемы синхронизации календарей большого объема и работы ссылки на звонок в календаре в приложении VK Teams.

✅ Диск. Исправили проблему, которая приводила к неработоспособности кнопки «Загрузить» в правом нижнем углу интерфейса, а также проблему, которая могла привести к неработоспособности редактора файлов в приложении VK Teams.

✅ Установщик. Починили неполадки синхронизации с Active Directory и повысили ее скорость.

Скачать полную документацию On-premise-версии VK WorkSpace для релиза 1.24 можно по ссылке.