Что нового в VK WorkSpace 25.4: ключевые обновления для бизнеса

В ноябре вышла новая версия платформы для общения и совместной работы команд — VK WorkSpace 25.4. В релизе представлена большая часть обновлений, которые команда продукта ранее анонсировала на конференции VK WorkSpace Conf. В списке нововведений — функции информационной безопасности, эффективного управления рабочим пространством, пользователями и данными.

Рассказываем, как изменился Суперапп для работы в сервисах с любых устройств, а также что нового появилось в Почте, Мессенджере, Диске и Доске платформы.

Суперапп: единое рабочее пространство с модульной структурой и офлайн-режимом

В Супераппе, который раньше назывался VK Teams, есть доступ ко всем инструментам платформы: Почте, Мессенджеру, Видеоконференциям, Диску, Документам, Оргструктуре и Опросам. Пользователям доступны кросс-сценарии — например, можно поставить встречу в календаре всем участникам чата, добавить ссылку на звонок в событие и редактировать документы прямо в приложении.

Модульная архитектура. На этапе внедрения в Супераппе можно подключить только те сервисы, которые нужны бизнесу. Например, сделать так, чтобы в десктоп-версии сотрудников отображались только Почта и Календарь. Это помогает снижать «цифровой шум» и нагрузку на персонал за счет унификации сервисов. Опция настраивается индивидуально под каждого заказчика.

Офлайн-режим Почты и Календаря. В мобильной и десктоп-версиях Супераппа теперь можно работать с письмами, просматривать графики встреч и создавать новые события без подключения к сети. Все изменения синхронизируются автоматически, когда появится связь. Функциональность помогает повысить операционную устойчивость — особенно это актуально для полевых команд и филиалов в регионах с нестабильным интернет-соединением.

Усиленная защита данных. Администраторы могут на уровне домена сделать обязательным пин-код для входа в приложение, запретить скриншоты и включить уведомления об активированном VPN. В On-Premise-версии появился запрет работы на мобильных устройствах с правами root, а также шифрование трафика по протоколу ГОСТ TLS. В мобильных версиях приложения данные хранятся в локальном зашифрованном контейнере — это гарантирует, что конфиденциальные сведения не попадут к злоумышленникам при работе за пределами корпоративной сети.

Почта: геораспределенность, безопасность и улучшенная производительность

Почта — флагманский инструмент платформы с широкими настройками администрирования, быстрой миграцией, расширенными интеграциями и интуитивно понятным интерфейсом. В продукте появились опции для взаимодействия коллег из филиалов в разных геолокациях, управления объемами данных, а также возможности для защиты от утечек и кибератак.

Геораспределенность — это режим для компаний с почтовыми серверами в регионах, который позволяет объединить несколько отдельных инсталляций. Сотрудники при этом получают доступ к общей адресной книге и просмотру занятости в календарях коллег из других филиалов. Локальный трафик при этом обрабатывается в региональном дата-центре, а внешний проходит через центральный ЦОД, в котором размещены единые средства защиты. Такая архитектура позволяет сократить задержки при обмене данными и повысить отказоустойчивость ИТ-инфраструктуры.

Управление данными. В On-Premise-версии появились политики хранения данных. На уровне инсталляций и доменов можно создавать правила удаления писем из ящиков пользователей, ограничивать сроки хранения писем и файлов в корзинах, устанавливать лимиты почтовых ящиков и хранилищ. Администраторам доступна статистика использования хранилищ и информация о доступном месте для всех или выбранных доменов. Функциональность помогает оптимизировать производительность серверов и более эффективно управлять объемами данных.

Мессенджер: коммуникации между организациями

Главное обновление Мессенджера — функциональность для общения сотрудников из разных организаций или филиалов внутри компании.

Федерация. В On-Premise-версии теперь можно настроить обмен сообщениями между разными инсталляциями. Это актуально, например, для совместной работы головного офиса и дочерних предприятий или компаний-партнеров. При этом каждая организация сохраняет автономность ИТ-инфраструктуры и контроль над своими данными.

Мультидоменность — похожая опция в SaaS-версии, но она работает только внутри компании. Можно связать несколько доменов, чтобы сотрудники из разных отделов могли переписываться друг с другом в чатах корпоративного мессенджера.

В 2026 году в Мессенджере планируют добавить опции для контроля передачи файлов. Администраторы смогут запрещать загрузку по типу и размеру файлов, запрещать скачивание за периметром корпоративной сети.

Доска: On-Premise-версия, массовая миграция, управление пользователями и данными

Доска VK WorkSpace, которая ранее была доступна только клиентам SaaS, теперь появилась и в версии On-Premise. Это делает инструмент для визуализации идей, задач и решений доступным для использования в крупных компаниях с повышенными требованиями к контролю данных. Также в Доске появились новые возможности для бизнеса.

Массовая миграция из Miro. Опция теперь развернута и в серверной версии, что позволяет перенести из зарубежного сервиса не только структуру досок и команд, но и роли пользователей и выданные доступы к онлайн-доскам. Пользователям для переноса данных ничего делать не нужно: миграция выполняется администратором через специальный скрипт.

Логи и аудит событий. В Доске можно просматривать подробные логи действий пользователей и задавать параметры для более удобного поиска и анализа: по таймингу, пользователям, отдельным доскам и командам. Опция помогает своевременно выявлять подозрительные события и предупреждать утечки конфиденциальной информации.

Централизованное управление пользователями. Администраторы могут создавать команды — группы пользователей с общими досками. На уровне домена доступны настройки доступов в команде, а также смена владельца команды — например, если коллега уволился из организации.

Дополнительные инструменты облачной версии. Теперь у пользователей есть возможность создавать собственные шаблоны из элементов Доски и UML-диаграммы, которые пригодятся для описания процессов.

Диск: повышенный контроль доступа и событий безопасности

Сквозная авторизация. В Диске появилась сквозная авторизация через Kerberos, которая позволяет усилить контроль входа пользователей в систему и исключить передачу паролей по сети.

Логирование. Список логов в Диске расширился, а возможности журналирования теперь доступны из административной панели — специалистам по безопасности не нужно обращаться в службу поддержки, чтобы получить необходимую информацию о действиях с папками и настройками для расследования инцидентов.

Детализированные групповые политики. Администраторы могут настраивать гранулярные права для действий с общими папками и файлами в них для отдельных пользователей и групп. Сервис позволяет назначать доступы сразу для нескольких папок, уточнять права на вложенных уровнях и отключать отдельные ветки в папке для группы. Функция обеспечивает повышенную точность управления доступами без необходимости перестраивать структуру папок.

VK WorkSpace 25.4 — платформа для корпоративных коммуникаций, эффективности и продуктивности команд любого масштаба

В VK WorkSpace есть всё необходимое для работы и общения сотрудников: почта с календарем и адресной книгой, файловое хранилище с редактором документов, доска для визуализации идей, мессенджер, видеоконференции, опросы, оргструктура и сервис для управления проектами. Решение от VK Tech сочетает в себе технологии мирового уровня с адаптированностью под локальные требования и запросы российского рынка.

Платформа доступна по сервисной модели поставки — в облаке (SaaS) и на серверах заказчика (On-Premise). Продукт поддерживает весь технологический стек с гарантированным SLA доступности, прогнозируемой стоимостью владения и оптимизацией оборудования под целевые нагрузки.