Как банку подключить корпоративную почту и сократить расходы на ИТ-инфраструктуру: кейс «Крона-Банка»

«Крона-Банк» — один из ведущих региональных банков России, обслуживает частных и корпоративных клиентов. Основан в 1993 году в Иркутске, имеет представительства в Чите и Благовещенске. В 2023 году «Крона-Банк» перевел бизнес-процессы на корпоративную почту VK WorkMail и стал первым региональным банком в Иркутской области, который выбрал решение от VK.

Искали отказоустойчивую бизнес-почту в облаке с минимумом затрат на обслуживание и поддержку

Один из основных каналов коммуникации в банке — корпоративная почта. В банке пользовались иностранным сервисом Kerio Mail Server. Когда провайдер приостановил работу в России, перед ИТ-отделом банка поставили задачу перевести все процессы на российское решение.

«Крона-Банк» обратился за помощью к региональному интегратору ГК «Форус», с которым банк связывают долгосрочные партнерские отношения. Внимательно изучив задачу, выявили основные требования заказчика:

• быстрый и бесшовный переход на новую почту, чтобы бизнес-процессы в банке не остановились ни на минуту;
• корпоративная почта соответствует требованиям информационной безопасности;
• возможность размещения в облаке без дополнительных расходов на ИТ-инфраструктуру;
• дальнейшее сопровождение корпоративной почты должно занимать минимум ресурсов ИТ-отдела банка и обеспечивать высокую отказоустойчивость;
• российское решение;
• гибкие тарифы и возможность дальнейшего наращивания функционала в соответствии с бизнес-задачами.

Остановились на корпоративной почте VK WorkMail с гибкими настройками

Основные преимущества, которые получил «Крона-Банк», выбрав корпоративную почту VK WorkMail:

• комплексное решение с гибкими настройками: почта, календарь, адресная книга и расширенные возможности администратора, встроенный антивирус, антиспам и антифишинг;
• почта работает по модели SaaS — оптимизация нагрузки на ИТ-персонал и инфраструктуру банка;
• быстрый переезд — возможность автоматически перенести все данные сотрудников на новый сервис, не останавливая работу в банке;
• отечественное решение с ЦОДами на территории России от известного вендора.

Сохранили всю переписку за последние годы и за несколько дней переехали на новую почту

При поддержке инженеров «Форуса» в течение нескольких дней перевели сотрудников банка на новую почту, сохранив всю переписку за последние несколько лет. Все процессы в банке работали без перебоев, и не потребовалось дополнительных ресурсов ИТ-отдела.

«Крона-Банк» получил безопасную корпоративную почту со встроенным антивирусом, системами антиспама и антифишинга, резервным копированием. Это упростило управление ИТ-инфраструктурой банка и сократило затраты на покупку дополнительных программ.

Сотрудники банка быстро научились работать в новой системе благодаря интуитивно понятному интерфейсу. ИТ-отдел получил положительную обратную связь от коллег.

«Перед нами стояла сложная задача по выбору российского решения, которое будет обеспечивать непрерывность работы почты и безопасность корпоративных коммуникаций», — рассказывает Роман Борзенков, управляющий директор «Крона-Банка».

«Мы знали инфраструктуру заказчика изнутри и стремление руководства банка постоянно оптимизировать нагрузку на ИТ-персонал. Ставя в приоритет задачи по внедрению бизнес-приложений, мы предложили корпоративную почту VK WorkMail, которая полностью соответствовала всем требованиям и позволяла в кратчайшие сроки решить задачу с минимальными затратами ресурсов ИТ-отдела заказчика», — говорит Андрей Толстиков, руководитель направления «Информационная безопасность» ГК «Форус».

Чтобы узнать, как подключить корпоративную почту VK WorkMail, оставьте заявку в форме ниже. Мы свяжемся с вами и подберем оптимальное решение под ваши задачи.