13 января
Как работать с документами на платформе VK WorkSpace: топ-20 полезных клавиш для бизнеса на все случаи жизни
12 декабря 2024 г.
«Документы» — сервис коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. В нем можно работать с текстовыми файлами онлайн, а еще создавать таблицы и презентации. В основе — разработка компании Р7, технологического партнера VK. Облачный редактор документов, таблиц и презентаций «Р7-Офис» доступен пользователям платформы VK WorkSpace. Это позволяет комфортно работать с документами в привычной экосистеме. Собрали для вас полезные сочетания клавиш, чтобы быстрее работать с текстовыми документами. Сохраняйте в закладки!
Работа с документом
|
Действие |
Сочетание клавиш для PC |
Сочетание клавиш для Mac |
Описание |
|
Открыть окно «Поиск и замена» |
Ctrl + F |
^ Ctrl + F ⌘ Cmd + F |
Открыть диалоговое окно «Поиск и замена», чтобы начать поиск символа, слова, фразы в документе |
|
Открыть панель «Комментарии» |
Ctrl + ⇧ Shift + H |
^ Ctrl + ⇧ Shift + H ⌘ Cmd + ⇧ Shift + H |
Открыть панель «Комментарии», чтобы добавить свой комментарий или ответить другим пользователям |
|
Сохранить документ |
Ctrl + S |
^ Ctrl + S ⌘ Cmd + S |
Сохранить все изменения в редактируемом документе |
|
Печать документа |
Ctrl + P |
^ Ctrl + P ⌘ Cmd + P |
Распечатать документ на принтере или сохранить в файл |
|
Скачать как… |
Ctrl + ⇧ Shift + S |
^ Ctrl + ⇧ Shift + S ⌘ Cmd + ⇧ Shift + S |
Открыть панель «Скачать как…», чтобы сохранить редактируемый документ на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: docx, pdf, odt, txt, dotx, pdf/a, ott, rtf, html |
|
Полноэкранный режим |
F11 |
⌘ Cmd + ^ Ctrl + F |
Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть редактор документов на весь экран |
Навигация
|
Действие |
Сочетание клавиш для PC |
Сочетание клавиш для Mac |
Описание |
|
Перейти в начало строки |
Home |
Home |
Установить курсор в начале редактируемой строки |
|
Перейти в начало следующей страницы |
Alt + Ctrl + Page Down |
⌥ Option + ⌘ Cmd + ⇧ Shift + Page Down |
Установить курсор в самом начале страницы, которая идет после редактируемой страницы |
|
Прокрутить вниз |
Page Down |
Page Down , ⌥ Option + Fn + ↑ |
Прокрутить документ примерно на одну видимую область страницы вниз |
|
Прокрутить вверх |
Page Up |
Page Up , ⌥ Option + Fn + ↓ |
Прокрутить документ примерно на одну видимую область страницы вверх |
|
Уменьшить |
Сtrl + - |
^ Ctrl + - , ⌘ Cmd + - |
Уменьшить масштаб редактируемого документа |
Написание, отмена и повтор
|
Действие |
Сочетание клавиш для PC |
Сочетание клавиш для Mac |
Описание |
|
Добавить разрыв строки |
⇧ Shift + ↵ Enter |
⇧ Shift + ↵ Return |
Сделать перевод строки, не начиная новый абзац |
|
Создать неразрываемый пробел |
Ctrl + ⇧ Shift + ␣ Spacebar |
^ Ctrl + ⇧ Shift + ␣ Spacebar |
Создать между символами пробел, который нельзя использовать для начала новой строки. |
|
Создать неразрываемый дефис |
Ctrl + ⇧ Shift + Hyphen |
^ Ctrl + ⇧ Shift + Hyphen |
Создать между символами дефис, который нельзя использовать для начала новой строки. |
|
Отменить |
Ctrl + Z |
^ Ctrl + Z , ⌘ Cmd + Z |
Отменить последнее выполненное действие |
|
Повторить |
Ctrl + Y |
^ Ctrl + Y , ⌘ Cmd + Y , ⌘ Cmd + ⇧ Shift + Z |
Повторить последнее отмененное действие |
Вырезание, копирование, вставка
|
Действие |
Сочетание клавиш для PC |
Сочетание клавиш для Mac |
Описание |
|
Вырезать |
Ctrl + X , ⇧ Shift + Delete |
⌘ Cmd + X , ⇧ Shift + Delete |
Удалить выделенный фрагмент текста и отправить его в буфер обмена. Скопированный текст можно вставить в другое место этого же документа, в другой документ или в какую-то другую программу |
|
Копировать |
Ctrl + C , Ctrl + Insert |
⌘ Cmd + C |
Отправить выделенный фрагмент текста в буфер обмена. Скопированный текст можно вставить в другое место этого же документа, в другой документ или в какую-то другую программу |
|
Вставить |
Ctrl + V , ⇧ Shift + Insert |
⌘ Cmd + V |
Вставить ранее скопированный текст из буфера обмена |
|
Вставить гиперссылку |
Ctrl + K |
⌘ Cmd + K |
Вставить гиперссылку, которую можно использовать для перехода по веб-адресу |
Возможности сервиса «Документы» на платформе VK WorkSpace
- Все, что нужно для работы с текстом онлайн: можно создавать и редактировать документы, оставлять комментарии, отправлять файлы на печать.
- Чтобы работать над документом вместе с коллегами, нужно предоставить им доступ по ссылке. Можно ограничить возможности только чтением или дать права на редактирование. Все изменения в документе сохраняются — так вы увидите, какие фрагменты добавили или убрали коллеги, и сможете восстановить нужную версию. Перед отправкой файла выберите, с кем хотите поделиться: только с сотрудниками компании или с любыми пользователями.
- Срок доступа к документу можно ограничить по времени: от одного часа до года.
- Изменения в файле сохраняются автоматически раз в несколько минут.
- Сервис «Документы» доступен с любого устройства, которое подключено к интернету. Так получится открыть файл с компьютера, ноутбука или смартфона.
- В «Документах» удобно автоматизировать задачи. Например, со встроенными макросами и плагинами можно убрать двойные пробелы или заменить «ё» на «е».
- На любой документ можно установить пароль. Даже если злоумышленники взломают учетную запись, у них не получится открыть файл с конфиденциальной информацией.
- Есть встроенный чат. Удобно, чтобы обсуждать с коллегами изменения прямо в файле и не загромождать его дополнительными комментариями.
- С помощью сервиса легко проверить ошибки в тексте: неправильные слова будут подчеркнуты красным.
- Есть возможность работать с изображениями. Чтобы добавить или изменить фотографию, нарисовать референс для дизайнера, не придется открывать другую программу.
- Текстовые документы получится сохранить и скачать в doc и других популярных форматах, например в pdf, epub или txt. Так не придется тратить время, чтобы конвертировать файлы в нужный формат, и текст точно не «поедет».
Оставляйте заявку на сайте или в форме ниже. Мы покажем демо и расскажем обо всех возможностях сервиса «Документы» на платформе VK WorkSpace.
Задайте вопрос экспертам или запросите демо
Оставьте свои контактные данные, и наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время
Почитать по теме
9 декабря
Как мозговой штурм помогает находить решения в бизнесе
8 декабря