Обновления в почтовой системе и Календаре VK WorkSpace, которых ждали: от бронирования переговорных до умных подсказок и меток 

Мы продолжаем развивать платформу VK WorkSpace, чтобы работа становилась еще быстрее и удобнее. В последних обновлениях мы добавили функции, которые были в списке самых ожидаемых.

Обновления доступны в тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный».

Встречи без суеты: эффективные инструменты планирования

Теперь в Календаре доступны новые возможности, которые ускоряют планирование встреч и помогают командам работать синхронно.

Переговорные комнаты. Находить свободные переговорные, проверять их доступность и бронировать можно прямо из Календаря. Команды, которые работают в офисе или гибридном режиме, теперь могут быстро находить пространство для встреч на нужное время.

Передача прав организатора. Теперь можно передать права организатора коллеге: он получит полный контроль над событием, включая управление составом участников.

Простой поиск коллег в Почте с умными подсказками

Мы добавили новые возможности Почты, чтобы находить нужных адресатов и упоминать коллег в переписке было проще.

• Расширенные саджесты. При вводе адреса вы видите имя, должность и подразделение — это снижает вероятность ошибочного выбора и помогает быстрее находить нужных коллег.
• Карточка контакта при наведении. Не нужно переключаться между окнами: наведите курсор на адресата и сразу увидите email, должность и компанию.
• Упоминания через @. Достаточно начать ввод @имя — система подскажет подходящие контакты с аватарами.
• Поиск по должности. Нужных адресатов можно находить не только по имени или адресу, но и по должности и отделу. Можно указать, например, «арт-директор», и система предложит всех коллег с такой должностью. Это работает в полях «Кому», «Копия», «Скрытая». 

Повышение наглядности в письмах

• Таблицы прямо в письме. Создавайте и редактируйте таблицы без Excel и вложений — все данные остаются в теле письма.
• Текстовое отображение занятости. В письме о новом календарном событии появился блок, где перечислены встречи за 2 часа до и после этого события. Это полезно, чтобы отслеживать возможные накладки: например, увидеть, что подряд идут встреча в офисе и за его пределами. 

Организация в почтовом ящике

• Избранные папки. Закрепите важные разделы, чтобы быстро переключаться между задачами.
• Визуальные метки. Метки помогают ориентироваться в почтовом ящике и удерживать фокус на важных задачах.  Они формируют визуальную систему, благодаря которой нужные письма быстро находятся. Каждый цвет соответствует определённому типу сообщений. Розовая — «срочно»: важные задачи всегда на виду. Зелёная — «важно»: ключевая информация не теряется среди остальных писем. Синяя — «ответить»: удобно контролировать переписку, которая требует реакции. Фиолетовая — «документы»: быстрый доступ к договорам, файлам и отчётам. Оранжевая — «личное»: помогает отделять личные вопросы от рабочих.

Безопасность и контроль

Мы добавляем новые инструменты, которые помогают защищать данные и гибко настраивать отдельные этапы процесса переписки.

• Сообщение о подозрительном письме. Если письмо вызывает сомнения, отправьте его в ИБ-отдел на проверку одним кликом — система автоматически сформирует EML-файл. Это ускоряет проверку и помогает предотвращать фишинговые атаки.
• Уведомление о доставке сообщений. Отслеживайте статус важных писем: вы получаете подтверждение, что сообщение успешно доставлено адресату.
• Отдельный адрес для ответов. Теперь можно настроить перенаправление ответных писем на отдельный email-адрес. Благодаря этой опции удобно, например, централизованно перенаправлять всю переписку с клиентами на общий аккаунт отдела. Настройку можно включить для отдельных писем со своего аккаунта или для всего ящика. 

Мы продолжаем улучшать сервис и благодарим вас за обратную связь — именно она помогает нам развиваться.