Почему бизнес теряет деньги из-за массовых мессенджеров

Рассказываем, с какими проблемами можно столкнуться, если использовать массовые приложения, и как не потерять деньги.

Проблема 1. Сотрудники пользуются массовыми приложениями для работы и личного общения

Обычно сотрудники общаются с клиентами и коллегами в тех же приложениях, где переписываются с семьей и друзьями. Вот что из-за этого может произойти.

Утечка конфиденциальной информации. Взломать переписки в бесплатном мессенджере — дело пяти минут для опытного хакера. Например, так в 2020 году произошла утечка около полумиллиона ссылок на приватные чаты. Любой желающий мог получить доступ к диалогам и номерам телефонов их участников. Таким образом могут украсть и корпоративные данные.

Снижение эффективности сотрудников. Сложно сосредоточиться на задаче, когда в соседних чатах одновременно пишут друзья, близкие, коллеги и начальник. В итоге можно случайно отправить смешной мем руководителю, а квартальный отчет — сестре, и заметить это только спустя пару часов. А еще в таком потоке чатов легко упустить важные задачи: например, просьба сделать презентацию для клиентов затеряется среди сообщений от друзей.

Передача данных конкурентам. Когда сотрудник увольняется, его могут не сразу удалить из рабочих чатов или вовсе об этом забыть. В этом случае он будет в курсе происходящего в компании и сможет передать важные данные конкурентам. Они, в свою очередь, могут украсть идеи, переманить клиентов или сотрудников.

Проблема 2. Приложения от разных поставщиков усложняют работу внутри компании

Корпоративные программные приложения от разных поставщиков могут казаться удобными, потому что идеально подходят под разные типы задач. Но есть риск, что эти решения замедлят рабочие процессы, и вот почему.

Интеграция разных корпоративных приложений между собой часто бывает невозможна. Из-за этого нужно вручную настраивать каждый сервис, вносить данные, разбираться с уровнями доступа. В итоге на это уходит много времени. Кроме того, по ошибке сотрудник может получить больше прав на работу с документами или часть данных — потеряться при переносе.

Бумажная волокита. Для каждого сервиса нужно оформлять и согласовывать договор и регулярно оплачивать несколько счетов. Это увеличивает документооборот компании и отнимает лишнее время у бухгалтерии.

Проблема 3. Собственные серверы и компьютеры не защитят от потери данных

Когда компания развивается, данных становится все больше, и мощностей обычных компьютеров уже не хватает. Обычно в таких случаях руководители приобретают собственные серверы, чтобы хранить на них гигабайты внутренних документов компании. Это решение выглядит логичным, но создает новые проблемы:

Риск безвозвратно потерять важную информацию. Если с сервером что-то случится, например он сгорит из-за резкого перепада напряжения, то восстановить информацию будет невозможно.

Расходы на покупку и обслуживание нового оборудования. С ростом компании будет расти количество данных, для хранения которых нужно будет покупать новые серверы и нанимать новых специалистов. Это может быть в разы дороже, чем облачные решения.

Как платформа VK WorkSpace помогает защитить данные компании и ускорить рабочие процессы

Чтобы контролировать сотрудников, сделать их работу эффективнее и защитить ценную корпоративную информацию, можно подключить сервисы для коммуникаций на платформе VK WorkSpace.

Платформа включает в себя 3 корпоративных приложения для сотрудников: почту VK WorkMail на вашем домене, облачное хранилище VK WorkDisk, суперапп VK Teams.

• Все сервисы управляются из одного окна. Единая платформа доступна и на мобильных, и на десктопных устройствах. Больше не придется тратить время на поиск окна с нужным приложением.
• Все инструменты в одной подписке. У VK WorkSpace есть единая служба поддержки, куда можно сообщить о неполадках в работе любого из сервисов. Оплачивать работу приложений можно одним платежом: при покупке тарифа средства будут списываться с общего счета.
• Безопасность данных. Сервисы хранят данные на российских отказоустойчивых серверах в двух копиях, используют двухфакторную аутентификацию, системы распознавания утечек, шифрование и спам-фильтры.
• Контроль доступов сотрудников. Когда в компании появляется новый сотрудник, его данные автоматически синхронизируются со всеми сервисами, входящими в VK WorkSpace. Коллеги получают его контакты и могут предоставить нужный уровень доступа к документам и сразу подключить его к задачам. А при увольнении сотрудник в тот же день теряет доступ к сервисам и всей информации.
• Минимальные затраты на интеграцию корпоративных приложений. Для работы с VK WorkSpace не нужно приобретать и настраивать свою ИТ-инфраструктуру. Сервисы развернуты в облаке, поэтому начать ими пользоваться можно в день подключения.

Вы можете подключить платформу и выбрать тариф на нашем сайте. Стоимость рассчитывается исходя из количества пользователей на домене. Подключайте нужное количество аккаунтов и платите только за них.

Или оставьте вопрос в форме ниже. Наш менеджер свяжется с вами и расскажет подробнее о возможностях сервиса.