Создавайте заметки онлайн с коллегами: новый сервис в VK WorkSpace

В коммуникационной платформе VK WorkSpace теперь можно создать заметки для индивидуальной работы и совместного редактирования с коллегами. Сервис доступен в облачной версии платформы.

Что умеют Заметки в VK WorkSpace

Заметки — универсальный инструмент для хранения и организации информации, управления проектами, ведения чек-листов, таблиц и любых других записей онлайн.

Работайте с текстом. Легко создавайте в онлайн-блокноте тексты, используя мощный набор инструментов форматирования. Выделяйте фрагменты заметок цветом, форматируйте заголовки, чтобы быстро ориентироваться в лонгридах.

Структурируйте документы. Используйте заголовки, чек-боксы, нумерованные и ненумерованные списки, чтобы создать четкую структуру в заметках онлайн.

Используйте интерактивные элементы. Добавляйте цитаты, чтобы сделать заметки более информативными и интересными. Отменяйте действия в заметках онлайн, чтобы исправлять ошибки. Блоки кода и таблицы с возможностью объединения ячеек и раскрашивания помогут удобно организовать информацию.

Применяйте искусственный интеллект. Попросите виртуального помощника сгенерировать текст, придумать идею или создать пост для соцсетей — и сохраните результат в онлайн блокнот одной кнопкой. Интерфейс контекстного меню ИИ в Заметках VK WorkSpace Также вы можете сократить выделенный текст всего в несколько кликов. Это удобно, если нужно упростить информацию, чтобы лучше ориентироваться в длинном конспекте или расшифровке созвона.

Выделите текст и в контекстном меню выберите «Сократить»

Предоставляйте доступ другим пользователям. Делитесь заметками с коллегами и организуйте совместную работу с заметками на компьютере. Можно настроить доступ на редактирование или чтение — для авторизованных пользователей вашей почты или рабочего пространства.

Организуйте пространство. Распределяйте заметки по папкам, закрепляйте важные заметки вверху списка и используйте шаблоны, чтобы сделать рабочий процесс эффективнее и работать онлайн быстрее.

Используйте кросс-продуктовые сценарии. Сохраняйте важные письма в заметки и создавайте заметки онлайн по встречам — все сервисы VK WorkSpace интегрированы друг с другом.

Переносите заметки из Notion. Вы можете перенести свои данные из Notion в Заметки через ZIP-архив— это поможет сохранить важные для вас документы (картинки и файлы перенести не получится).

👉 Читайте инструкцию по переносу данных из Notion в Заметки VK WorkSpace.

Преимущества заметок в VK WorkSpace

✅ В настоящее время все возможности Заметок доступны бесплатно.

✅ Соблюдение законодательства об информационной безопасности и хранении данных. Ваши данные точно не попадут к третьим лицам, если вы сами не предоставите им доступ.

✅ Интуитивный интерфейс и продвинутые возможности для управления рабочими процессами.

VK WorkSpace — платформа для совместной работы сотрудников. В ней есть почта на домене, корпоративный мессенджер, диск, документы и видеоконференции. А теперь — еще и сервис Заметки с возможностями для экономии времени и гибкой организации рабочего процесса.

До 1 октября 2024 года действует акция — скидка 30% на все сервисы VK WorkSpace по промокоду BUSINESS.

Как воспользоваться промокодом:

1. Создайте личный кабинет на платформе VK WorkSpace.
2. Пополните баланс и выберите тариф «Выгодный».
3. Введите промокод BUSINESS в соответствующее поле.

Чтобы зарегистрировать домен и начать работу, переходите по ссылке или оставляйте заявку в форме ниже. Наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальное решение под ваши бизнес-задачи.