Возможности раздела «Суперапп» в панели администратора VK WorkSpace для управления защитой корпоративных данных

В панели администратора облачной платформы VK WorkSpace появился раздел «Суперапп». В нем можно на уровне домена включать и выключать настройки безопасности на устройствах пользователей. Рассказываем, какие функции доступны в новом разделе и как организовано защищенное хранение данных в Супераппе VK WorkSpace.

Уведомления о включенном VPN

Корпоративные политики некоторых организаций не рекомендуют работать с конфиденциальными данными на устройствах с активированным VPN. Сторонние сервисы могут заниматься сбором и анализом передаваемых данных, а некоторые решения содержат уязвимости и бэкдоры, которые позволяют третьим лицам получать информацию. Виртуальные частные сети позволяют обходить сетевую цензуру и политики безопасности — это может нарушать внутренние регламенты компании.

В панели администратора можно включить опцию «Обнаружение VPN». Если сотрудник забудет выключить VPN и откроет Суперапп VK WorkSpace, он получит уведомление. Опция помогает встроить информацию о защите конфиденциальных данных в рабочую рутину и повышать корпоративную культуру информационной безопасности.

Эта функциональность не заменяет DLP-систему и другие решения для контроля трафика. Если пользователь получит уведомление о включенном VPN, информация об этом не будет передана администратору или сотрудникам отдела безопасности.

Запрет на скриншоты и запись экрана

Если сотрудник сделает скриншот или запишет экран приложения с корпоративными данными, это может привести к утечке переписки, финансовых документов или другой чувствительной информации. Причем, если данные окажутся руках у злоумышленников или уйдут в свободный доступ, компания даже не сможет узнать, как это произошло.

В VK WorkSpace администратор домена может запретить пользователям делать скриншоты и запись экрана на мобильных устройствах. Это значительно снижает риск инцидентов утечки данных со смартфонов сотрудников — по злому умыслу или в результате взлома.

Если сотрудник попытается сделать скриншот или запись экрана, информация об этом не будет передаваться администраторам или службе безопасности. Опция работает как прямой запрет, но не как система мониторинга действий сотрудников.

Код-пароль для входа в приложение

Сотрудник может настроить блокировку экрана смартфона, но для защиты корпоративных данных этого может оказаться недостаточно. Он может передать устройство третьим лицам, потерять его и поставить слабый пароль — в итоге доступ к конфиденциальным сведениям может получить кто угодно.

В админпанели VK WorkSpace можно включить настройку «Обязательный код-пароль». После этого пользователи при первом входе в Суперапп будут получать предложение задать пин-код для входа. Без этого кода приложение не откроется — даже если все остальные пароли были введены и устройство разблокировано.

Код-пароль хранится и проверяется на стороне приложения и является постоянным дополнительным барьером для входа в Суперапп. Даже если устройство сотрудника попало в чужие руки, доступ в любом случае остается защищенным.

Защита данных на мобильных устройствах

В мобильных версиях Супераппа VK WorkSpace реализовано хранение информации в зашифрованном контейнере. Преимущества такой архитектуры в том, что документы, переписка, вложения и другие служебные данные остаются строго внутри приложения. При краже или попытке взлома устройства злоумышленникам будет значительно сложнее получить доступ к содержимому Супераппа.

Мы продолжаем развивать продукт, добавлять новые опции для защиты корпоративных данных от утечек и кибератак, чтобы использование сервисов платформы было еще более безопасным.

Если вы уже работаете с VK WorkSpace, откройте панель администратора, чтобы познакомиться с возможностями нового раздела «Суперапп» и воспользоваться ими при необходимости.

Если вы не используете платформу, оставьте заявку в форме ниже и запланируйте демо, чтобы узнать больше о российской платформе для корпоративных коммуникаций, совместной работы и эффективности команд. Мы свяжемся с вами и поможем выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса.