VK WorkSpace Conf: презентация крупнейшего обновления и опыт лидеров рынка

В Москве прошла VK WorkSpace Conf — большая конференция по коммуникациям и эффективности команд любого масштаба. Конференцию посмотрели около 28 тысяч раз — офлайн и онлайн.

Ключевым событием стала презентация обновленной версии VK WorkSpace — решения, сочетающего технологии мирового уровня с адаптацией под локальные требования рынка. Платформа получила новый Суперапп с офлайн-режимом и усиленной безопасностью, а также расширенную функциональность для совместной работы с коллегами из других организаций. VK WorkSpace запустил новое решение для совместной работы — инструмент Проекты.

Обновления платформы помогают оптимизировать рабочие процессы и открывают новые возможности для коммуникации и совместной работы внутри компании и между организациями. Подробности о новых инструментах, представленных кейсах внедрения и ключевых темах дискуссий на VK WorkSpace Conf — в нашей статье.

Обновленный Суперапп: модульная архитектура, информационная безопасность и работа в офлайн-режиме

Новый Суперапп VK WorkSpace объединяет все ключевые сервисы — Почту, Мессенджер, Календарь, Видеозвонки, Диск с Документами, Оргструктуру и Опросы. Благодаря модульной архитектуре приложения сотрудники видят только те инструменты, которые нужны им для работы. Например, можно сделать так, чтобы в десктоп-версии приложения отображались только Почта и Календарь.

Суперапп обеспечит высокий уровень безопасности и удобство работы с любого авторизованного устройства. Трафик зашифруется по российским алгоритмам ГОСТ TLS, а мобильная версия сохранит данные в локальном зашифрованном контейнере. В приложении реализуют функцию Mobile Application Management: дистанционное управление сессиями пользователей и удаление данных на устройствах. Администраторы смогут задавать обязательный пин-код для входа, запрещать скриншоты и использование рутированных устройств, а также активировать уведомления о включенном VPN.

В новой версии Супераппа появится поддержка офлайн-режима на мобильных устройствах и десктопе. Сотрудники смогут читать и отправлять письма, просматривать календарь и создавать новые встречи без подключения к интернету, а все изменения автоматически синхронизируются при выходе в сеть.

Обновленный Суперапп и другие возможности платформы представили директор по продукту VK WorkSpace Пётр Щеглов и коммерческий директор VK WorkSpace Антон Тен

Геораспределенная Почта для организаций с офисами в разных городах, новый Календарь

Еще одно ключевое обновление релиза — геораспределенная почтовая система. Новый режим развертывания и эксплуатации почты подойдет для компаний с разветвленной структурой филиалов в разных регионах. Система разделяет потоки данных: внутреннюю почту региона обработает локальный дата-центр, а внешний трафик направляется через центральный регион с едиными средствами информационной безопасности.

Благодаря геораспределенной почте сотрудники с разной географией автоматически получат доступ к общей адресной книге и увидят занятость коллег в календарях независимо от местоположения.

Календарь VK WorkSpace дополнили функцией бронирования переговорных. Сотрудники могут увидеть, какие помещения свободны в нужное время в выбранном офисе, использовать планировщик с фильтрацией помещений по вместимости и оборудованию (проектор, видеосвязь, телефон) и забронировать переговорную в один клик прямо в карточке события.

Федерация мессенджера в On-Premise, мультидоменность в SaaS, защита от утечек и интеграция с MAX, Видеозвонки

В Мессенджер VK WorkSpace добавили опцию федерации. Серверная версия позволит связать отдельные инсталляции: например, головной офис и дочерние компании будут обмениваться сообщениями в общих чатах, не жертвуя при этом автономностью ИТ-инфраструктур.

Облачная версия уже предлагает похожую опцию — объединение доменов в «траст». Сотрудники партнерских компаний работают как единая команда, при этом каждая организация остается в защищенном корпоративном контуре и сохраняет контроль над данными. Для защиты корпоративных данных реализована углубленная интеграция с DLP-системами, предотвращающими утечки.

Следующее обновление — интеграция с мессенджером MAX. Эта функциональность поможет вести деловую переписку с внешними собеседниками без переключения между интерфейсами. Сотрудникам будет достаточно создать групповой чат в Мессенджере VK WorkSpace, а партнерам — в MAX. Администратор объединит их, и сообщения синхронизируются автоматически. Все передаваемые данные пройдут проверку на соответствие корпоративным политикам безопасности. Настройки интегрированных чатов будут доступны только администраторам с соответствующими правами.

Видеозвонки на платформе теперь вмещают до 500 участников, а SIP-интеграция позволяет подключить к VK WorkSpace АТС или аппаратную систему видео-конференц-связи, объединяя удаленных и офисных сотрудников.

Cовместное решение VK Tech и Yealink для оснащения переговорных комнат

На VK WorkSpace Conf генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и директор по продажам в РФ и СНГ компании Yealink Стивен Ши подписали меморандум о сотрудничестве. Теперь будут поставляться комплекты для оснащения переговорных под ключ — на базе ПО VK WorkSpace и оборудования Yealink. В комплектах будет реализована возможность звонков по видеосвязи из переговорок коллегам и быстрого подключения к встречам из Календаря. Коллаборация делает подготовку к совещаниям быстрее и упрощает проведение гибридных встреч.

Генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и директор по продажам в РФ и СНГ Yealink Стивен Ши подписали меморандум о сотрудничестве

Серверная версия Доски с возможностью массовой миграции, системой логирования и централизованным управлением доступами

On-Premise версия Доски теперь позволяет переносить всю структуру команд и досок из Miro, упрощая переход на VK WorkSpace. Выданные к доскам доступы и роли пользователей в командах при этом сохраняются. Участие сотрудников в миграции не требуется: все настройки выполняет администратор домена. Миграция реализована через специальный скрипт, а не через Miro API, что обеспечивает полную автоматизацию процесса и сохранение большей части контента. Для корректного переноса необходимо, чтобы доменный адрес компании в Miro совпадал с доменом, зарегистрированным в VK WorkSpace.

Реализована система логирования и аудита действий пользователей. Логи фиксируют ключевые события сервиса: входы, просмотры, изменения контента и настроек доступа. Функциональность позволяет отслеживать, кто и когда совершал определенные действия с онлайн-досками, расследовать инциденты и выявлять риски утечек данных. Администратор может настраивать параметры выборки: период, пользователей по email, команды и доски по ID.

Также доступно централизованное управление командами — рабочими группами с общими досками. Администратор видит все команды, может находить их по названию, просматривать участников и их роли, изменять типы доступа или закрывать доступ для новых пользователей. При необходимости можно сменить владельца команды — например, если сотрудник перешел в другой отдел или покинул компанию.

Диск VK WorkSpace: новая версия продукта с дискретными правами и усиленной безопасностью

В обновленном Диске VK WorkSpace расширились групповые политики доступа к общим папкам. Администраторы могут выдавать гранулярные права на создание, редактирование, удаление, загрузку и скачивание папок и файлов — как для отдельных пользователей, так и для групп. Также можно выдавать права сразу на несколько общих папок, уточнять права на вложенных уровнях и отключать ветки внутри папок для некоторых групп. Пользователи, в свою очередь, могут использовать дополнительную защиту папок и файлов: устанавливать пароли, задавать срок действия ссылок или ограничивать число скачиваний.

Диск поддерживает интеграцию с офисными пакетами «Р7-Офис» и «МойОфис», позволяя сотрудникам совместно редактировать документы, таблицы и презентации в реальном времени. Решение интегрируется с внешними LDAP-каталогами, обеспечивая формирование общей базы пользователей и удобное управление групповыми правами. Дополнительно в файловом хранилище реализована аутентификация через Kerberos и поддержка интеграции с антивирусными системами, что обеспечивает комплексную защиту корпоративных данных.

Проекты — новый продукт VK WorkSpace

На конференции представили сервис Проекты — решение для комплексного управления задачами и совместной работы в рамках платформы VK WorkSpace. Инструмент сочетает таск-трекер, канбан-доски, диаграммы Ганта и таблицы с базой знаний для хранения документов и регламентов. Сервис также поддерживает возможности стратегического планирования — от построения OKR и дерева целей до отслеживания KPI.

Благодаря решению руководители получают контроль на всех уровнях: от масштабных инициатив до конкретных задач исполнителей. Сложные сценарии автоматизации через графический редактор или скрипты позволяют автоматизировать рутину и сосредоточиться на творческих задачах. Сервис поддерживает миграцию из Jira и Confluence. Проекты доступны для развертывания On-Premise как действующим, так и новым клиентам — в форме отдельного модуля. Выход облачной версии сервиса запланирован на начало 2026 года.

На конференции обсудили эффективное внедрение цифровых инструментов для развития бизнеса

Пленарную сессию посвятили культуре цифровой эффективности как фактору роста бизнеса. В центре обсуждения была адаптация к новым реалиям: ужесточению требований регуляторов, гибридному формату работы, киберугрозам и цифровой усталости сотрудников.

Генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев обсудил с собеседниками, как выбирать цифровые сервисы под конкретные задачи и процессы, успешно внедрять их и использовать потенциал корпоративного софта на максимум. В дискуссии участвовали представители компаний — лидеров рынка: технологических партнеров и клиентов VK WorkSpace.

Ключевой темой пленарной сессии VK WorkSpace Conf стала цифровая трансформация бизнеса

После пленарной сессии на VK WorkSpace Conf разобрали реальные кейсы использования платформы. Представители бизнесов разного масштаба поделились опытом внедрения сервисов, массовой миграции данных и пользователей, оптимизации бизнес-процессов. Спикеры отметили рост эффективности корпоративных коммуникаций и удобный пользовательский интерфейс для сотрудников.

Далее участники продолжили работу на тематических треках, разделенных по типу компаний — для малого и среднего бизнеса, крупных корпораций и технологических партнеров. Каждому предложили персональный маршрут с учетом масштаба организации и ее текущих задач.

Итоги конференции VK WorkSpace Conf

Российские корпоративные решения демонстрируют уверенный рост и достигают уровня технологий, сопоставимого с международными аналогами, при этом полностью учитывая особенности и требования местного рынка. VK WorkSpace показала себя как зрелая экосистема для бизнес-коммуникаций, где компании получают централизованное управление процессами, эффективные каналы связи и адаптивные инструменты. Платформа интегрирует всю необходимую функциональность — от мессенджера и управления задачами до инструментов стратегического планирования.

Появление таких обновлений, как офлайн-режим Супераппа, геораспределенная Почта, федерация Мессенджера и сервис Проекты демонстрируют, что платформа VK WorkSpace успешно адаптируется под реальные потребности российского бизнеса. Возможность развертывания как в облаке, так и в контуре заказчика позволяет VK WorkSpace органично встраиваться в ИТ-инфраструктуру организаций любого масштаба.

Запись выступлений спикеров на VK WorkSpace Conf доступна по ссылке.

Чтобы использовать новые возможности, подключите коммуникационную платформу VK WorkSpace. Для этого оставьте заявку на демонстрацию в форме ниже: специалисты подробно расскажут о тарифах и помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.