Выберите облачное хранилище: какой сервис подойдет для совместной работы команд

Когда команда использует для хранения файлов и работы с ними B2C-сервисы, возникает ряд рисков. Например, сотрудники могут отправить ссылки на важные документы за пределы компании, случайно загрузить в облако вредоносный файл, через который злоумышленники получат доступ не только к аккаунту, но и к целой корпоративной системе.

Разбираемся, для чего еще бизнесу пригодится безопасное корпоративное облако. В конце статьи — табличка со всеми фишками B2C-сервисов «Яндекс Диск», «Google Диск» и корпоративного облачного хранилища VK WorkDisk, чтобы вам было проще понять, какое облако выбрать. А еще - специальные условия при миграции с любых иностранных сервисов: Microsoft OneDrive, Google Drive и других.

Управлять аккаунтами сотрудников, создавать общие папки и настраивать доступы

В бесплатных облачных хранилищах аккаунтами управляют пользователи, а в корпоративных — администраторы. Это можете быть вы как владелец бизнеса, ИТ-специалист или любой сотрудник, которому вы доверяете.

У администратора облака расширенные права. Например, в VK WorkDisk он может:

• добавлять пользователей в систему и удалять их из нее. Если сотрудник уволился, его аккаунт заблокируют и он не получит доступ к корпоративным документам, отчетам и презентациям на диске;
• создавать общие папки в соответствии с рабочими группами и оргструктурой и настраивать к ним доступы. Например, сделать папку для бухгалтерии и настроить доступ только для сотрудников этого отдела. Так никто другой не увидит, сколько получают коллеги из соседнего департамента.

Вы можете создать нового пользователя в два клика или добавить тех, кто уже зарегистрирован в системе

Распределять место на диске между сотрудниками так, как вам удобно

Обычно объем места в облаке выдается сразу на всю компанию. При этом сотрудники копят на нем фото с корпоративов, видео из отпуска и прошлогодние документы. В итоге место на диске может закончиться в любой момент.

Выберите облачные хранилища, в которых можно использовать пространство рационально. Например, в VK WorkDisk администратор сервиса может распределить общий объем диска между сотрудниками: выделить дизайнеру 100 ГБ, а бухгалтеру — 10 ГБ. Так администратору легче следить за тем, чтобы коллеги не хранили в облаке лишние файлы.

В VK WorkDisk можно даже настроить срок хранения файлов: устаревшие документы будут автоматически удаляться через определенный срок

Защитить корпоративные данные от риска утечки: регистрировать пользователей с домена компании и ограничивать доступ к файлам

74% утечек конфиденциальной информации происходит из-за человеческого фактора. Вот частые проблемы, из-за которых сотрудники ставят безопасность компании под угрозу.

Регистрируются с личных аккаунтов. В бесплатных облачных хранилищах сотрудники создают учетную запись с личной почты. Для бизнеса это риск. Если сотрудник уволится, он по-прежнему будет иметь доступ к конфиденциальным документам: коммерческим предложениям, сметам, договорам.

Выберите облачные хранилища, в которых администратор регистрирует пользователя под доменным именем компании. В случае увольнения доступ к системе блокируется и сотрудник не может просматривать документы компании на диске.

Отправляют ссылки на корпоративные файлы за пределы контура компании. В бесплатных сервисах это не редкость. Бывали случаи, когда менеджер компании случайно отправлял расчет себестоимости услуг клиенту, и это негативно сказывалось на дальнейшем общении.

Если думаете, какое облачное хранилище выбрать, то в корпоративном облаке VK WorkDisk администратор может частично или полностью запретить членам команды делиться ссылками за пределами домена компании. Это поможет защититься от утечек и разграничить права доступа к документам.

Загружают в облако вредоносные файлы. Коллеги не проверяют скачанные из интернета документы на вирусы и могут ненамеренно добавить в облачное хранилище зараженный файл. Через него злоумышленники смогут получить доступ не только к конкретному аккаунту, но и к целой корпоративной системе.

В VK WorkDisk администратор может добавить список расширений, документы с которыми нельзя загружать. Это поможет защитить корпоративные данные от взлома и утечек.

Если пользователь диска попытается добавить файл с расширением из черного списка, он получит уведомление об ошибке

Все функции и возможности B2C-сервисов «Google Диска», «Яндекс Диска» и корпоративного облачного хранилища VK WorkDisk в одной таблице

Диск — это надежное облачное хранилище с широким функционалом для компаний любых размеров. Сервис входит в реестр российского ПО, а информация хранится в распределенных дата-центрах по всей стране. Диск — один из сервисов платформы VK WorkSpace c корпоративной почтой, мессенджером, задачами, видеозвонками и документами.

Сейчас проходит акция: подключите облачную версию VK WorkSpace бесплатно на три месяца и получите 1 ТБ места на пользователя. А еще доступ к программе Диск-О:, которая быстро перенесет ваши файлы из других хранилищ.

Предложение действует до 10 апреля включительно для клиентов, которые хотят переехать с сервисов Microsoft и Google и любых иностранных сервисов.

Оставляйте заявку на сайте