Запись видеозвонков, модерация, вебинары: главные обновления видеоконференций в VK Teams

Привет! Это команда VK WorkSpace. Ходить на созвоны с коллегами стало еще удобнее — рассказываем, как записать звонок, где провести вебинар и как поставить задачу прямо из чата на звонке с командой. Собрали для вас все новые фишки о видеоконференциях VK WorkSpace. Пользоваться видеозвонками можно с компьютера или телефона через приложение VK Teams. В конце статьи получите промокод на подключение платформы VK WorkSpace со скидкой 30% на тариф «Выгодный».

Платформа для вебинаров на 300+ человек

Теперь в десктопной версии VK Teams можно организовать мероприятия для коллег, обучать сотрудников или приглашать экспертов на конференции. Чтобы это сделать, включите режим вебинара. В супераппе есть все нужные инструменты платформы для вебинаров — например, возможность поднять руку, поделиться экраном или зал ожидания для участников. В звонках появилась сетка 7х7, которая позволяет отображать одновременно 49 пользователей, что особенно актуально для больших встреч.

Модерация звонков и режим вебинар

В звонках появилась ролевая модель. У участников встречи есть роли: организатор, модератор и слушатель. Теперь организаторы конференций и вебинаров в VK Teams могут:

• подтвердить или отклонить участие пользователя в звонке;
• выключать микрофон участников, если кто-то забыл это сделать;
• просить коллегу включить камеру или микрофон;
• выключать камеру слушателям;
• удалить сотрудника из звонка — да, и такое тоже бывает.

Запись звонка

Расскажем, как записать видеозвонок. Любой пользователь десктопной версии VK Teams может начать запись. Если он ее остановит, другой сотрудник имеет право ее возобновить. Функция не перегружает компьютер, поэтому встречу получится записать даже на ПК с низкой мощностью. Запись звонка сохранится на сервере VK Teams, а затем бот пришлет ее в мессенджер.

Новые возможности видеозвонков в VK Teams уже работают в On-premise и SaaS-версиях супераппа. Для пользователей облачной версии приложения функционал будет доступен на бесплатном тарифе до 31 января, чтобы вы могли протестировать обновленные видеозвонки.

Чат встречи

Участники беседы могут общаться, отправлять файлы, проводить опросы и даже ставить задачи прямо из звонка. Это удобно: не нужно отдельно фиксировать важные вопросы и идти с ними к коллегам после встречи. В случае, если вдруг написали что-то лишнее, сообщение в чате можно отредактировать или удалить.

А если у вас регулярный созвон, например раз в неделю, вся переписка в чате сохраняется. Если вы уже создавали ссылки для регулярных встреч, советуем обновить их — новый функционал появится в ссылках, созданных после 21 сентября. Пока чат в звонке доступен в On-premise версии, позднее появится и в облачной версии.

SIP-телефония

В начале 2024 года будет доступна интеграция с SIP-телефонией в On-premise версии. Можно будет подключать пользователей к видеоконференции по номеру телефона, звонить из VK Teams на городские и мобильные номера. Это позволит избавиться от стационарных IP-телефонов и организовать работу колл-центра, чтобы принимать звонки в VK Teams.

Благодаря интеграции можно подключать к видеоконференции пользователей, у которых в данный момент нет интернета, но есть телефон.

VK Teams — это пользовательское приложение для доступа к сервисам VK WorkSpace. Внутри есть мессенджер, контакты, таск-трекер, аудио- и видеозвонки, почта, календарь и даже чат-боты и мини-аппы, которые можно настраивать под потребности компании. Например, создать бота для онбординга или мини-апп с расчетным листом для сотрудников. Подключить VK WorkSpace можно в облаке или в контуре организации, а все данные хранятся на территории России в распределенных дата-центрах.

Подключите коммуникационную платформу VK WorkSpace со скидкой 30% по промокоду BLOGVKS30

Как воспользоваться промокодом:

1️⃣ создайте проект на платформе VK WorkSpace или зарегистрируйте тестовый домен;

2️⃣ в личном кабинете откройте раздел «Тариф и оплата» → «Тариф», примените промокод BLOGVKS30, укажите количество пользователей и подключите тариф «Выгодный». Стоимость тарифа автоматически рассчитается с учетом скидки.

Промокод действует до 21 октября 2024 года.

Как применить промокод читайте в инструкции. Как подключить платформу VK WorkSpace читайте в инструкции.