Обзор нового сервиса Проекты VK WorkSpace: что он умеет и как использовать

Представляем новое решение для совместной работы команд — Проекты. Сервис позволяет автоматизировать управление задачами, отслеживать выполнение стратегических целей и прогресс проектов любого уровня — от крупных инициатив до трудозатрат на текущие задачи команды. Продукт доступен в составе платформы VK WorkSpace новым и действующим клиентам по модели On-Premise как отдельный модуль, а в облачной версии появится в начале 2026 года.

Рассказываем, как с помощью нового сервиса руководители смогут повысить прозрачность процессов и принимать взвешенные управленческие решения, а сотрудники — избавиться от рутины и освободить время для важных задач.

Прозрачность, порядок, продуктивность и контроль

Проекты VK WorkSpace способны заменить несколько отдельных приложений для работы с задачами. Это позволяет исключить хаос в рабочих процессах за счет централизованного хранения данных. Вся информация находится в одном месте и доступна в едином окне, поэтому сотрудникам не нужно переключаться между разрозненными инструментами. При этом в сервисе можно управлять как персональными задачами, так и стратегией компании.

Прозрачность. Когда все сотрудники видят, кто и за что отвечает, работа становится более управляемой. Визуализация данных на графиках и диаграммах помогает быстро оценить ситуацию и выявить узкие места. А подробные отчеты дают руководителю наглядную картину успешности проекта и упрощают принятие решений.

Работа в Проектах VK WorkSpace разделена на пространства, которые служат для разграничения задач по подразделениям компании. При создании пространства можно использовать шаблоны с готовыми настройками или собрать всё с нуля. Все пространства отображаются списком — в одном из блоков главной страницы сервиса.

Внутри каждого пространства для управления проектов создаются процессы и задачи. Процесс — это последовательный переход задачи от одного статуса до другого. Так задача может пройти путь: «Назначена» → «В работе» → «Выполнена».

Вся информация о выполнении задач отслеживается с помощью представлений: доска, таблица, гант. Пользователь может выбрать представление для папки или списка задач. Так на доске карточки задач будут сгруппированы по статусам в колонках. В таблице можно увидеть задачи списком. Гант отображает в графическом виде то, как выполняется запланированная работа с течением времени.

Командная продуктивность. Все отделы — например, HR, ИТ и маркетинг — работают в одной системе, что исключает потери и дублирование информации. Задачи можно обсуждать в едином пространстве, не теряя комментарии в процессе переписки в почте или мессенджере. Так работа становится эффективнее, а KPI команд растет. Тимлид может увидеть, насколько загружена команда в целом и каждый сотрудник по отдельности — это поможет ему вовремя распределить нагрузку, чтобы избежать «простоя» у одного коллеги и аврала у другого.

Контроль. Отображение прогресса по целям позволяет увидеть, если что-то идет не так, и скорректировать планы. А уведомления о приближающихся дедлайнах не дадут команде пропустить важные сроки. В сервисе удобно контролировать версии и историю изменений файлов. Права доступа пользователей гибко настраиваются и позволяют следить, кто и какой информацией может управлять.

OKR и KPI, разнообразие методологий, автоматизация процессов, аналитика данных

Стратегическое и операционное управление. Проекты позволяют отслеживать текущие дела, строить аналитику по задачам, проектам, стратегическим инициативам и трудозатратам. На операционном уровне можно транслировать цели в конкретные задачи, распределять их между исполнителями и отслеживать выполнение в режиме реального времени.

В сервисе доступно построение OKR (Objectives and Key Results) и дерева целей, каскадирование целей на департаменты, установка и мониторинг KPI. Эти функции помогают бизнесу поддерживать предсказуемость и отслеживать эффективность рутины.

Различные методологии. Система управления проектами VK WorkSpace поддерживает все инструменты для классических методологий — как водопадной модели, так и Agile. Здесь есть диаграммы Ганта, канбан, каскадное планирование, спринты, бэклог, управление загрузкой, портфельное управление и бюджетирование.

Сценарии автоматизации. В сервисе можно использовать скрипты, чтобы роботизировать рутину и освободить время сотрудников для творческих задач. Скрипты выполняют заложенные операции автоматически при наступлении заранее заданного правила. На каждое событие можно назначить несколько скриптов, например:

• назначать исполнителей на задачу;
• изменять статусы задач по условиям;
• отправлять уведомления;
• создавать связанные задачи.

Аналитика данных. У руководителя проекта в сервисе есть все инструменты для глубокой аналитики: базовые и расширенные отчеты, настраиваемые дашборды, мониторинг качества и производительности, а также анализ бюджета и рисков. На дашборд можно добавить ключевые метрики и отслеживать их в реальном времени.

Аналитика представлена в форме динамически изменяющихся блоков — виджетов. Например, виджет «Учет трудозатрат» представляет собой таблицу со списком задач и списаниями трудозатрат по дням, а виджет «Счетчик» отображает количество задач в выбранном пространстве.

Централизованная база знаний

В Проекты VK WorkSpace интегрирована система управления знаниями для команд, которая представляет из себя вики-сервис. В ней можно документировать процессы, фиксировать результаты встреч, хранить регламенты, инструкции, презентации и другую корпоративную информацию.

Чтобы ускорить подготовку типовых документов, можно использовать шаблоны. Они создаются из уже существующих страниц. Созданием и редактированием шаблонов может заниматься пользователь с правами бизнес-администратора.

Базы знаний привязаны к рабочим пространствам. Сервис позволяет предоставить доступ к просмотру страницы даже тем пользователям, которые не имеют прав на участие в пространстве. Сотрудник сможет ознакомиться с важной информацией, а также увидит комментарии других участников.

Серверная версия сервиса, безопасность и миграция

Размещение On-Premise. Проекты можно развернуть в контуре компании по сервисной модели подписки — это гарантирует стабильную и безопасную работу при высоких нагрузках. Компания получает полный контроль над системой и данными и может легко масштабироваться под возрастающие потребности бизнеса. Решение полностью соответствует требованиям регуляторов.

Единый вход по SSO. На платформе VK WorkSpace реализована поддержка SSO по протоколу OpenID Connect. Технология позволяет настроить для пользователей быстрый и безопасный вход в сервисы по единому логину и паролю.

Миграция данных. В Проекты можно легко перейти из других систем — например, Jira и Confluence. Импорт позволяет перенести конфигурацию проектов, справочники и данные.

В начале 2026 года планируется реализовать облачную версию сервиса. Дата-центры VK Tech сертифицированы по стандарту Tier III и находятся в РФ. Вся информация хранится и обрабатывается в соответствии с ФЗ-152.

Почему стоит подключить Проекты

✅ Единая экосистема сервисов VK WorkSpace. Переписывайтесь с коллегами в почте и чатах, созванивайтесь по видеосвязи, обменивайтесь файлами в диске, редактируйте документы, управляйте проектами на онлайн-досках, и всё это — без переключений между интерфейсами.

✅ Простая интеграция. Через вебхуки и API можно настроить взаимодействие сервиса Проекты с другими продуктами управления разработкой и тестированием, например GitLab.

✅ Надежность. VK Tech — вендор, который точно не уйдет с рынка. Он динамично развивает свои продукты под потребности пользователей.