Как перенести почту, диск и календарь на российскую платформу VK WorkSpace On-premise

С июля 2025 года в России запрещено использовать зарубежные облачные сервисы для сбора и хранения персональных данных. Этот запрет закреплен в обновленной редакции Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно в части, касающейся локализации данных. Под действие закона подпадают Microsoft 365 и другие привычные инструменты. Бизнесу нужно переносить почту и рабочие файлы на российское ПО. Один из таких вариантов — коммуникационная платформа VK WorkSpace.

В статье разберем, как перейти на On‑premise-версию VK WorkSpace и сохранить все данные: учетные записи, почтовые ящики, письма, календари, рабочие файлы и структуру папок. Расскажем, как развернуть платформу на своих серверах и организовать бесшовный перенос данных, даже если в компании 500 000 сотрудников.

Подробнее о VK WorkSpace и о том, зачем на нее переходить

VK WorkSpace объединяет в одном пространстве почту, календарь, мессенджер, диск, редактор документов, видеоконференции, доску и задачи. Платформа доступна в двух версиях: облачная версия (SaaS) и локальная (On‑premisе) для изолированной установки в дата-центре компании.

Если вы выбираете между двумя версиями, вот инструкция, как понять, что подойдет именно вам

Если уже решили использовать SaaS, читайте, как перенести туда данные

VK WorkSpace On‑premise подходит организациям, которые хотят сохранить привычные рабочие процессы в изолированной и контролируемой среде. Платформа разворачивается на серверах компании — это позволяет полностью контролировать доступы, самостоятельно настраивать уровни защиты и исключить несанкционированные внешние подключения и утечки данных.

On‑premise-версия позволяет:

🔹 развернуть платформу внутри своей ИТ-инфраструктуры с полным контролем доступа, хранения и обновлений;

🔹 обеспечить защиту данных: подключить антивирусы, DLP- и SIEM-системы;

🔹 использовать шифрование TLS/SSL, IMAPS/SMTPS, двухфакторную авторизацию и фильтры SPF, DKIM, DMARC;

🔹 интегрировать систему с Active Directory, ALD Pro, РедАДМ, АльтДомен, FreeIPA и другими каталогами пользователей;

🔹 подключить офисный редактор для работы с документами, поддерживающий протокол WOPI, например «Р7-Офис»;

🔹 настроить резервное копирование через Кибер Бэкап;

🔹 перенести почту, календари, файлы, учетные записи и структуру папок из Google Workspace, Microsoft Exchange и других платформ через панель администратора;

🔹 масштабировать платформу под десятки тысяч пользователей, обеспечивать катастрофоустойчивость и отказоустойчивость за счет поддержки шардирования и репликации.

Как подготовиться к миграции в VK WorkSpace On-premise

Подготовка к переносу проходит в несколько этапов:

1. Оцените объем и структуру данных. Посчитайте, сколько почтовых ящиков, писем, календарей, файлов и какие сервисы будете переносить. Зафиксируйте версии программ, объемы памяти и характеристики серверов.
2. Определите приоритеты и порядок переноса. Составьте список сервисов, которые планируете перенести в новый контур. Выделите среди них те, что важно перенести в первую очередь.
3. Составьте план. Пропишите порядок действий: с чего начинается миграция и как будет организован перенос — какие сервисы идут первыми, какая последовательность будет удобна для команды.
4. Подготовьте инфраструктуру. Настройте сетевую связность между системами, проверьте DNS-записи и доступность портов. Создайте сервисные и тестовые учетные записи для проверки. Проверьте, что почтовые клиенты и сторонние системы смогут работать с VK WorkSpace, — настройте нужные протоколы.
5. Назначьте ответственных за ключевые этапы. Укажите, кто отвечает за подготовку данных, настройку платформы, тестирование и запуск.

В любой момент команда поддержки VK WorkSpace готова подключиться: специалисты помогут с анализом инфраструктуры, настройкой сервисов и тестовым переносом данных.

Как настроить массовую миграцию писем и календарей

В VK WorkSpace On‑premise массовый перенос писем и событий календаря запускает администратор через панель управления. Для почты нужно указать параметры подключения к старой системе — протокол IMAP или API самого сервиса, если осуществляете перенос из облачных сервисов Microsoft 365 и Google Workspace. Все действия проходят централизованно: сотрудники продолжают работать в обычном режиме, статус переноса отображается в панели.

Также при миграции можно импортировать общие почтовые ящики из Microsoft Exchange и адресные книги. Учетные записи общих ящиков и участники, которым предоставлен доступ к общим ящикам, импортируются при помощи сервиса интеграции с AD/LDAP-каталогом.

Для переноса календарей схема похожая. Если вы переходите с Exchange, настройте соединение по протоколу EWS — это позволит перенести расписание встреч, участников событий и напоминания. После переноса сотрудники увидят свои события уже в VK WorkSpace.

На каждом этапе можно обратиться к специалистам VK WorkSpace: команда поможет проверить настройки, протестировать перенос на ограниченной группе пользователей и убедиться, что все данные перенесены корректно.

Инструмент массовой миграции не поддерживает перенос черновиков и задач. Эти данные можно выгрузить вручную или перенести по запросу — поддержка VK поможет подобрать решение.

👉 Ознакомьтесь с руководством по настройке массовой миграции в VK WorkSpace.

Если нужна помощь или вы хотите обсудить сценарий перехода, оставьте заявку на сайте — специалисты VK WorkSpace свяжутся с вами и подскажут, как упростить миграцию.

Перейти на VK WorkSpace проще, чем кажется

Команда VK помогает на всех этапах миграции. Мы настраиваем почту, календари, хранилище, переносим данные, файлы, адресные книги и учетные записи. Помогаем ИТ-отделу задать права доступа, подключить нужные модули, проверить работоспособность системы в контуре компании.

👉 Оставьте заявку — мы свяжемся, подберем конфигурацию под вашу задачу и покажем, как организовать переход с минимальной нагрузкой на команду.

Задайте вопрос экспертам или запросите демо

Оставьте свои контактные данные, и наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время