Миграция из Google WorkSpace в России: как перенести почту и файлы на российскую платформу

Облачные хранилища Google Drive и OneDrive в России блокируют часть возможностей для работы корпоративных заказчиков.

Если вы ищете аналоги зарубежных сервисов — для вас хорошие новости. На российском рынке есть сервисы для бизнеса, которыми можно пользоваться независимо от обстановки в мире. Рабочие процессы не встанут из-за проблем с ПО, и можно не беспокоиться о потере данных и доступов.

Рассказываем, на какую почту перейти с Gmail, как организовать перенос учетных записей, писем, адресных книг и экспорт календарей из Google WorkSpace и перенос папок и файлов из любого иностранного облака на платформу VK WorkSpace.

Немного о платформе VK WorkSpace

VK WorkSpace — это российская платформа для бизнеса. Включает корпоративную электронную почту с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, диск с редактором документов, задачи и чат-боты. Сервисы доступны в облаке по подписке (SaaS) для любых компаний — от стартапов до госкорпораций.

VK WorkSpace позволяет:

• подключать неограниченное количество пользователей в корпоративной почте и диске;
• подключить до 100 Гб места на диске на каждого пользователя и работать в защищенном облаке;
• вместе с коллегами работать онлайн с текстами, таблицами и презентациями во встроенном редакторе;
• создавать чаты и каналы в мессенджере, организовывать видеоконференции и ставить задачи в таск-трекере;
• осуществить переезд из Notion и после переноса заметок работать в них с командой, аналогично Google Keep и другим подобным сервисам в России;
• реализовать перенос досок из Miro с помощью экспорта данных, создавать новые доски и работать онлайн с идеями и интеллект-картами;
• пользоваться всеми сервисами на компьютере, телефоне и планшете через приложение VK Teams;
• защищать корпоративные данные от риска утечек и вредоносного софта с помощью разграничений прав доступа, настройки запрещенных для загрузки расширений, интеграции с антивирусом, антиспамом.

Чтобы начать миграцию из любого иностранного сервиса, сначала зарегистрируйте домен компании в VK WorkSpace.

Читайте инструкцию, как создать проект, подтвердить права на домен и добавить первых пользователей.

После этого можно приступать к миграции. Для переноса данных не нужно привлекать пользователей: все настройки выполняются из панели администратора.

Как настроить массовую миграцию писем из электронной почты Gmail

Перенести письма из Google WorkSpace в России можно тремя способами: настроить перенос аккаунта одного пользователя на другую почту, перенос CSV-файла почты для массовой миграции или включить сборщик для экспорта учетной записи уже существующего пользователя.

Читайте подробную инструкцию, как перенести письма в VK WorkSpace.

В бизнес-почте VK WorkSpace привычный интерфейс и все необходимые функции для работы с письмами в почте и встречами в календаре. Администратор может управлять группой пользователей и назначать правила для пересылки писем, восстанавливать удаленные из корзины письма, если сотрудник по ошибке их удалил, подключать сотрудникам второй фактор, восстанавливать удаленный или заблокированный аккаунт, формировать группы рассылок и многое другое.

👉 Подключайте платформу самостоятельно или оставляйте заявку на сайте. Наши специалисты помогут с миграцией и ответят на ваши вопросы.

Одна из фишек корпоративной почты в VK WorkSpace — это возможность работать с письмами и календарем не только на компьютере, но и через приложение VK Teams. Сотрудникам не нужно переключаться между разными сервисами: почта, календарь, мессенджер, звонки — всё в режиме одного окна. А бот пришлет в мессенджер уведомление о новых письмах и встречах.

Подробнее о том, как работает почта и календарь в VK Teams, — в этой статье.

👉 Подключайте платформу самостоятельно или оставляйте заявку на сайте. Наши специалисты помогут с миграцией и ответят на ваши вопросы.

Как перенести файлы из Google Drive и OneDrive в VK WorkSpace

В Диске на платформе VK WorkSpace можно быстро и бесшовно настроить перенос файлов из Google Drive и OneDrive. Администратор может:

🔹 автоматически перенести данные 20 000 пользователей за одну миграцию (если пользователей больше — создать несколько миграций);

🔹 сохранить для пользователей привычную иерархию папок в личных хранилищах и большинство настроек файлов;

🔹 отслеживать процесс, сохранять черновики, приостанавливать и удалять миграцию, если что-то пошло не так;

🔹 отправлять уведомления пользователям на почту об окончании переноса их файлов.

→ Читайте подробную инструкцию, как перенести файлы из GoogleDrive в VK WorkSpace.

→ А в этой инструкции рассказали, как перенести файлы из OneDrive в VK WorkSpace.

В итоге файлы ваших сотрудников будут перенесены на защищенный Диск в VK WorkSpace — данные хранятся в распределенных дата-центрах на территории РФ. За безопасность также отвечает расширенная функциональность сервиса: можно настраивать права доступа к папкам и файлам по ссылке для сотрудников и отделов.

Сотрудники могут не только хранить, но и редактировать файлы во встроенном редакторе. Можно работать со всеми типами файлов: документами, таблицами, презентациями. Файлы удобно сохранять в облако или на компьютер/смартфон.

VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса от VK Tech. В нее входят почта на домене с календарем и адресной книгой, мессенджер, видеозвонки, задачи и защищенное облачное хранилище с редактором документов и гибкими настройками прав доступа.

Чтобы зарегистрировать домен и начать работу — переходите по ссылке или оставляйте заявку в форме ниже. Наши специалисты свяжутся с вами и помогут с подключением.