Мини-приложения VK Teams помогут сотрудникам автоматизировать подачу заявления на отпуск и другие рабочие процессы

Часто компании используют множество сервисов для планирования и таск-трекинга, переписок, аудио- и видеозвонков. Возникает хаос: когда сотрудники переключаются между вкладами, они могут потерять нужную ссылку или забыть поставить задачу. Навести порядок в коммуникациях поможет VK Teams — корпоративный суперапп, в котором команды переписываются, созваниваются и управляют задачами в одном окне.

В On-premise-версии супераппа можно интегрировать кастомные мини-приложения для сотрудников. Менеджер продукта VK Teams Полина Кошель подробно расскажет, что такое мини-аппы и как они помогают оптимизировать рутину в любом бизнесе.

Что такое мини-приложения в VK Teams

Мини-аппы — это платформа для интеграции кастомных web-приложений. С их помощью можно решать кадровые вопросы в едином окне цифрового пространства VK Teams.

Так выглядят мини-приложения, интегрированные в VK Teams

Компании могут сами писать мини-приложения на HTML5 и JavaScript и интегрировать их на платформу. В дальнейшем в супераппе появятся инструменты, упрощающие создание приложений.

Готовые мини-приложения интегрируются в суперапп двумя способами:

• через чат-бота — так мини-аппом можно поделиться с коллегами ссылкой на сервис;
• через панель администратора — так приложение сразу доступно для сотрудников всей компании.

Какие рабочие задачи решают мини-приложения

VK Teams гибко настраивается под нужды и задачи каждой компании. Вот несколько примеров, как кастомные мини-приложения помогут сотрудникам быстрее оформить больничный или решить другие кадровые вопросы.

🌴Оформить отпуск

В таком мини-приложении пользователь сам выбирает даты и подает заявление на отпуск в электронном виде. Работникам не придется ходить в отдел кадров, чтобы оформить документы, а удаленщикам — и вовсе приезжать в офис. В то же время работникам отдела кадров не нужно писать каждому сотруднику на почту или в личные сообщения: все данные по заявкам появятся в одном окне.

Так может выглядеть интерфейс мини-приложения для оформления отпусков

📃Сформировать расчетный лист

В таком мини-приложении сотрудник сможет оформить расчетный лист без участия бухгалтерии. Чтобы сформировать документ, нужно просто выбрать расчетный период и скачать файл. А если в листе ошибка, ее можно исправить за несколько кликов. Бухгалтеры не погрязнут во множестве вкладок с документами по каждому работнику: все данные для расчетных листов подтягиваются в мини-апп автоматически.

Вот как может выглядеть мини-приложение для оформления расчетных листов

📅Собрать библиотеку полезных материалов

В VK Teams можно создать мини-приложение с полезными ссылками для сотрудников каждого отдела. Например, для отдела маркетинга это могут быть ссылки на контент-планы, пароли, маркетинговые стратегии, фотобанки и брендбук. Так все необходимые материалы будут под рукой, и коллегам не придется искать чаты с нужными ссылками или закрепами.

Пример интерфейса мини-аппа с полезными ссылками

👋Провести онбординг сотрудника

Если у компании нет возможности разрабатывать и интегрировать мини-аппы, в VK Teams можно настроить чат-бота. Он будет присылать новому сотруднику полезные материалы для изучения рабочих процессов. Например, ссылку на анонс о дате аванса и зарплаты, бенефитах, структуре компании, корпоративных ценностях и другую информацию, которая поможет быстрее влиться в работу.

Пример чат-бота для онбординга сотрудника

Как мини-приложения помогают бизнесу

В VK Teams интегрируются мини-приложения под любые сценарии — мы предложили только несколько примеров. Кастомные мини-аппы помогут компании:

Автоматизировать рутинные задачи. Работники смогут оформлять отпуска, больничные и справки прямо в приложении в режиме единого окна. Это сэкономит время и избавит от необходимости ходить в отдел кадров или бухгалтерию.

Проводить быстрый онбординг. Достаточно один раз настроить мини-приложение для новых сотрудников, и они смогут знакомиться со структурой и рабочими процессами в компании самостоятельно.

Сократить количество сервисов для работы. Сотрудникам не придется сворачивать календарь или мессенджер, чтобы открыть почту и написать эйчару. Всю коммуникацию можно выстроить через платформу VK Teams.

Добавить столько мини-аппов, сколько потребуется. В VK Teams можно добавлять неограниченное число мини-приложений для работы. Вы можете создавать сервисы под конкретные задачи компании, добавлять новые функции к уже существующим и разрабатывать новые.

Переходите на сайт VK Teams, чтобы запланировать демо и посмотреть, как работают мини-аппы.