Групповые политики. Политика автоудаления писем

Общее описание

В версии 26.1 появилась возможность настроить политики автоудаления на отдельные группы пользователей в разделе «Политики».

Настройка политики аутоудаления позволяет гибко управлять сроками хранения писем для различных подразделений, ролей или отдельных пользователей внутри одного домена.

Шаг 1. Создайте условия

Создайте условия хранения, которые будут использоваться в групповой политике автоудаления.

Шаг 2. Создайте политику

1. В меню Панели администратора перейдите в раздел Политики и нажмите на кнопку Создать.

2. Заполните форму создания политики: выберите сервис VK WorkSpace: Почта и шаблон Настройка автоудаления писем, заполните поле Название. Нажмите Продолжить.

   

3. Нажмите на кнопку Добавить в необходимой категории писем и выберите условия.

   

4. Убедитесь, что всё правильно, и нажмите на Создать политику.

Шаг 3. Назначьте политику

1. Нажмите на кнопку справа от названия политики и выберите пункт Назначить на группу пользователей или Назаначить на пользователей:

   

2. Выберите нужные группы и нажмите Назначить.

Примечание

• Политика начинает действовать сразу после нажатия кнопки Назначить.
  • Не рекомендуется назначать политику отдельным пользователям; основной сценарий работы с политиками — это назначение политик группам, кроме специфических случаев. Подробнее см. в разделе «Работа с личными политиками».

Шаг 4. Убедитесь, что всё работает правильно

Проверка выполняется через профиль пользователя:

1. Перейдите в раздел Пользователи, затем в профиль пользователя.

2. В блоке Группы пользователя убедитесь, что пользователь состоит в нужных группах.

3. Перейдите в блок Политики, найдите нужную политику и убедитесь, что применяется политика нужного типа. Пометка об этом есть под названием политики («Групповая», «Личная» или «По умолчанию»). Если вы только что настраивали групповую политику, а указано «Личная» или «По умолчанию», значит есть ошибка.

   

Внимание

Не исправляйте настройки в профиле пользователя, иначе вы создадите личную политику, и исправления не будут применены к группе! О работе с личными политиками см. в разделе разделе «Работа с личными политиками».

Во время проверки помните, что:

• Если пользователь состоит в нескольких группах, на него в сумме действуют все политики, назначенные на эти группы.
• Кроме того, группы могут быть вложенными. На вложенную группу действует политика родительской группы. Например, если группа «Младшие менеджеры» входит в группу «Все менеджеры», то на младших менеджеров будут действовать политики, назначенные на всех менеджеров.

Ограничения применения политики

Ограничения, установленные на автоудаление для всего домена, не будут действовать на группу пользователей, на которую установлена групповая политика, так как приоритет имеют действующие групповые политики.

Для того чтобы на группу пользователей действовали ограничения для домена:

1. Снимите политики с необходимых групп: Пользователи -> Группы пользователей -> вкладка Политики -> выберите нужную политику и нажмите Снять с группы.

2. Для установки ограничений домена на всех пользователей -- удалите политику.