Быстрый старт

Сформируйте группы пользователей — в одну группу должны входить сотрудники, для которых предусмотрен одинаковый набор разрешений.

1. В меню панели администратора выберите Пользователи → Группы пользователей и кликните по кнопке Создать.

2. Введите название группы, например название подразделения.

3. Кликните по кнопке Создать внизу.

   

Вы можете добавлять пользователей в группы двумя способами:

• Через интерфейс администратора — например, если пользователей в группе немного.
• С помощью CSV-файла — если нужно добавить сразу много пользователей.

1. Кликните по кнопке напротив названия группы и выберите пункт Добавить пользователей.

2. В табе Пользователи выберите пользователей, которых надо добавить в группу. При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.

   

   Уже добавленные пользователи помечаются в списках следующим образом:

   

Если в группу надо добавить сразу много пользователей, то вы можете загрузить их с помощью файла с расширением .csv. Создать файл можно в любой программе, работающей с таблицами, например MS Excel или Google Таблицы:

1. В первой строке и первой колонке пропишите название столбца: email:.

2. Добавьте почты пользователей, которые должны быть добавлены в группу.

   

После создания файла:

1. Вернитесь в панель администратора.

2. Кликните по кнопке напротив названия группы и выберите пункт Загрузить пользователей из CSV.

3. Выберите вид загрузки:

   • Добавление в список — пользователи, добавленные ранее, не удаляются. Пользователи из файла, которых ранее не было в группе, добавляются в нее.
   • Обновление списка — все пользователи, добавленные ранее, удаляются. Все пользователи из файла добавляются в группу.

4. Кликните по кнопке Выбрать файл и выберите csv-файл со списком пользователей.

5. Кликните по кнопке Загрузить.

   

После завершения загрузки на вашу почту придет уведомление. Отчет о результатах импорта будет доступен по ссылке из письма.

Пример использования

Часто возникает потребность, чтобы все пользователи домена состояли в одной специальной группе. Чтобы упростить эту задачу, можно поступить следующим образом:

1. Перейдите в раздел Пользователи и кликните по кнопке Выгрузить пользователей в CSV.
2. Откройте файл и убедитесь, что столбец email: находится в первой колонке таблицы.
3. Вернитесь в панель администратора.
4. Кликните по кнопке напротив названия группы и выберите пункт Загрузить пользователей.
5. Поскольку в группе еще нет пользователей, то вы можете выбрать любой вид загрузки: Добавление в список или Обновление списка.
6. Кликните по кнопке Выбрать файл и выберите csv-файл со списком пользователей.
7. Кликните по кнопке Загрузить.

Родительская группа — это группа, в которую входят другие группы: по принципу подчинения, специализации или на основе других параметров. Например, в организации может быть группа «Аналитики», в которую входит группа «Младшие аналитики». Тогда «Аналитики» — это родительская группа, а «Младшие аналитики» — это вложенная группа. Если вы создаете группу, которая должна быть родительской, то добавьте в нее вложенные группы:

1. Нажмите на пиктограмму напротив созданной группы и выберите Добавить вложенные группы.

2. Выбрав все нужные группы, нажмите кнопку Назначить.

   

На вложенные группы будут действовать политики родительских групп. Одна группа может быть вложенной в несколько других групп. Тогда на нее будут действовать политики всех родительских групп.

Пример

В компании 100 сотрудников, которые работают в 10 отделах. Нужно добавить всех сотрудников компании в один общий чат. Конечно, можно создать группу «Общий чат» и добавить в нее 100 пользователей — каждого по отдельности. Но эффективнее будет создать 10 групп (для каждого отдела своя группа). Затем создать группу «Общий чат» и добавить в нее эти 10 групп как вложенные. При таком подходе в дальнейшем будет удобно работать с этими группами — удалять бывших сотрудников и добавлять в них новых сотрудников, а в родительскую группу «Общий чат» даже не придется вмешиваться.

Создание политики доступности разделов меню Мессенджера VK WorkSpace

Создание политики обязательных групп и каналов в Мессенджере

Создание политики привилегий

1. Кликните по кнопке справа от названия политики и выберите пункт Назначить на группу пользователей или Назначить на пользователей:

   

2. Выберите пользователей или группы и нажмите Назначить.

Итог: политики начинают действовать сразу после нажатия кнопки Назначить.

Проверка выполняется через профиль какого-нибудь пользователя из той группы, на которую вы сейчас настроили политику:

1. Перейдите в раздел Пользователи, затем в профиль пользователя, который состоит в нужной группе.

2. Посмотрите блок Группы пользователя и убедитесь, что пользователь состоит в правильных группах.

3. Перейдите в блок Политики, найдите нужную политику и убедитесь, что применяется политика нужного типа. Пометка об этом есть под названием политики («Групповая», «Личная» или «По умолчанию»). Если вы только что настраивали групповую политику, а указано «Личная» или «По умолчанию», значит есть ошибка.

Во время проверки помните, что:

Если пользователь состоит в нескольких группах, на него в сумме действуют все политики, назначенные на эти группы. Например, он будет состоять в двух обязательных чатах, если состоит в двух группах, и на каждую из этих групп назначили по одному чату.

Кроме того, группы могут быть вложенными. На вложенную группу действует политика родительской группы. Например, если группа «Младшие менеджеры» входит в группу «Все менеджеры», то на младших менеджеров будут действовать политики, назначенные на всех менеджеров.

Ниже по тексту вы найдете наглядные примеры того, как работают приоритеты политик в тех или иных случаях.

Когда созданы все нужные политики, вы можете управлять группой и ее политиками из карточки группы. Здесь вы можете увидеть все политики, назначенные на группу, сбросить политику и назначить новую. Чтобы перейти в карточку группы, кликните по строке группы в общем списке раздела Группы пользователей.

Технический писатель: Белова Ирина