Политика автоудаления писем

В версии 26.1 появилась возможность настроить политики автоудаления на отдельные группы пользователей в разделе «Политики».

Настройка политики автоудаления позволяет гибко управлять сроками хранения писем для различных подразделений, ролей или отдельных пользователей внутри одного домена.

Создайте условия хранения, которые будут использоваться в групповой политике автоудаления.

1. В меню Панели администратора перейдите в раздел Политики и нажмите на кнопку Создать.

2. Заполните форму создания политики: выберите сервис VK WorkSpace: Почта и шаблон Настройка автоудаления писем, заполните поле Название. Нажмите Продолжить.

   

3. Нажмите на кнопку Добавить в необходимой категории писем и выберите условия.

   

4. Убедитесь, что все правильно, и нажмите на Создать политику.

1. Нажмите на кнопку справа от названия политики и выберите пункт Назначить на группу пользователей или Назначить на пользователей:

   

2. Выберите нужные группы и нажмите Назначить.

Проверка выполняется через профиль пользователя:

1. Перейдите в раздел Пользователи, затем в профиль пользователя.

2. В блоке Группы пользователя убедитесь, что пользователь состоит в нужных группах.

3. Перейдите в блок Политики, найдите нужную политику и убедитесь, что применяется политика нужного типа. Пометка об этом есть под названием политики («Групповая», «Личная» или «По умолчанию»). Если вы только что настраивали групповую политику, а указано «Личная» или «По умолчанию», значит есть ошибка.

   

Во время проверки помните, что:

• Если пользователь состоит в нескольких группах, на него в сумме действуют все политики, назначенные на эти группы.
• Кроме того, группы могут быть вложенными. На вложенную группу действует политика родительской группы. Например, если группа «Младшие менеджеры» входит в группу «Все менеджеры», то на младших менеджеров будут действовать политики, назначенные на всех менеджеров.

Ограничения, установленные на автоудаление для всего домена, не будут действовать на группу пользователей, на которую установлена групповая политика, так как приоритет имеют действующие групповые политики.

Для того чтобы на группу пользователей действовали ограничения для домена:

1. Снимите политики с необходимых групп: Пользователи → Группы пользователей → вкладка Политики → выберите нужную политику и нажмите Снять с группы.

2. Для установки ограничений домена на всех пользователей — удалите политику.

Технический писатель: Дерябин Дмитрий