Microsoft OneDrive

• Миграция с OneDrive отсутствует в базовой сборке. Функциональность можно включить по запросу в техническую поддержку или к персональному менеджеру. Перед подключением необходима настройка миграции в инсталляторе Почты, подробное описание шагов представлено в документации по установке.

• Общие папки и миграция: если пользователь А поделился папкой с пользователем В и миграция происходит только для пользователя В, тогда после миграции пользователь В перестанет видеть папку, которой поделился пользователь А.

• При миграции могут быть утеряны или повреждены следющие форматы файлов: записная книжка OneNote; Forms для Excel; Документ Visio; видео Clipchamp.

Ключ доступа (секрет) необходим для того, чтобы платформа VK WorkSpace могла подключиться к Microsoft 365 и выполнить миграцию файлов и календарей. Чтобы его получить, нужно зарегистрировать приложение в Microsoft Azure, создать новый секрет и настроить необходимые разрешения.

1. Перейдите на портал регистрации приложений Microsoft Azure.

2. Выполните авторизацию от имени администратора.

3. Нажмите Новая регистрация (New registration) и введите данные:

   • В поле Имя (Name) введите название приложения, например migration.

   • В Поддерживаемые типы учетных записей (Supported account types) выберите Учетные записи только в этом каталоге организации (Accounts in this organizational directory only).

4. Нажмите Зарегистрировать (Register).

1. Выберите в меню пункт Обзор (Overview).

2. Скопируйте значение из строки Идентификатор приложения (клиент) (Application (client) ID) и сохраните в текстовом файле.

3. Скопируйте значение из строки Идентификатор каталога и сохраните в текстовом файле.

   

1. Выберите в меню пункт Управление —> Сертификаты и секреты (Certificates & secrets).

2. Выберите вкладку Секреты клиента (Client secrets) и нажмите на Новый секрет клиента (New client secret).

3. Заполните поле Описание (Description), указав, например, migration-secret, и нажмите Добавить (Add).

4. Скопируйте данные из поля Значение (Value) и сохраните в текстовом файле.

   

1. Выберите в меню пункт Управление → Разрешения API (API permissions) и нажмите Добавить разрешение (Add a permission.).

2. Убедитесь, что выбрана вкладка Интерфейсы API Microsoft (Microsoft APIs) и нажмите Microsoft Graph.

3. Выберите Разрешения приложения (Application permissions).

4. Введите в строку поиска mail.read, отобразится результат:

   

   Отметьте пункты Mail.Read и Mail.ReadBasic.All (разрешения для переноса писем) галочками и нажмите на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

   Далее поавторите действия и найдите следующие разрешения:

   • Files.Read.All (разрешения для поиска и скачивания файлов с диска)

   • User.Read.All (разрешения для чтения списка пользователей)

   • Sites.Read.All (разрешения для поиска и скачивания файлов из библиотек документов)

   • GroupMember.Read.All

   Отмечайте их галочками и нажимайте на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

Обратите внимание, что вы выполнили действия только по добавлению разрешений. Разрешения добавлены, но не подтверждены:

Чтобы подтвердить разрешения, нажмите Предоставить согласие администратора, затем нажмите Да. Напротив каждого разрешения в столбце Состояние появится значок .

Если вы планируете мигрировать календари, то, помимо разрешений Microsoft Graph, на портале Microsoft Azure необходимо добавить разрешения Office 365 Exchange Online:

1. Выберите в меню пункт Управление —> Разрешения API (API permissions) и нажмите Добавить разрешение (Add a permission).

2. Перейдите на вкладку Интерфейсы API Microsoft, используемые моей организацией (Microsoft APIs my organization uses) и введите в строку поиска Office 365 Exchange Online.

3. Выберите приложение Office 365 Exchange Online.

   

4. Выберите вариант Разрешения приложения (Application permissions).

   

5. Введите в строку поиска full_access_as_app.

   

   Отметьте пункт full_access_as_app галочкой и нажмите на кнопку Добавить разрешения (Add permissions).

6. Не забудьте подтвердить разрешение на общей странице разрешений: нажмите Предоставить согласие администратора, затем нажмите Да.

   Напротив разрешения, в столбце Состояние, появится значок .

Выполняя действия, описанные выше, вы должны были сохранить в отдельный файл:

• идентификатор приложения;
• идентификатор каталога;
• значение секрета.

Эти данные нужно будет указать в полях при выполнении миграции:

• в поле Client ID — идентификатор каталога;
• в поле App ID — идентификатор приложения;
• в поле Secret — значение секрета.

1. Перейдите в раздел Диск → Миграция файлов и нажмите на кнопку Новая миграция.

2. Выберите опциональные данные для миграции:

   • Общие папки.
   • Доступы.
   • История файлов и папок.

3. Выберите Microsoft OneDrive и нажите на кнопку Продолжить.

   

Откроется страница Учетные записи VK WorkSpace и Microsoft OneDrive.

Выполните действия:

1. Нажмите на кнопку Скачать файл с пользователями. Вы получите файл со всеми пользователями домена в VK WorkSpace.

2. Откройте файл и для каждого пользователя VK WorkSpace, данные которого нужно мигрировать, укажите соответствующую учетную запись Microsoft OneDrive.

3. Загрузите заполненный файл.

4. Дождитесь завершения обработки файла и нажмите Продолжить.

Откроется страница Ключи для миграции. Выполните действия:

1. Заполните форму данными, которые вы получили в интерфейсе Microsoft Azure:

   
   • в поле Client ID укажите идентификатор каталога;
   • в поле App ID — идентификатор приложения;
   • в поле Secret — значение секрета.

2. Придумайте и укажите название миграции, нажмите Продолжить.

3. Во всплывающем окне подтвердите, что выполнили настройки на стороне Microsoft OneDrive.

1. Укажите электронные адреса тех, кому будут приходить уведомления об ошибках и успешном завершении миграции.

2. В блоке Оповещение пользователей укажите, нужно ли уведомлять пользователей о завершении миграции их файлов.

3. Нажмите на кнопку Запустить миграцию:

   

Отобразится список созданных миграций, и вы сможете отслеживать прогресс миграции:

Технический писатель: Дерябин Дмитрий