Изменения в документации

Администрирование Почты

Обновлен раздел «Автоудаление» — добавлено разделение потоков автоудаления писем (в Корзину и минуя Корзину).

Добавлен раздел «Выгрузка пользовательских правил в JSON».

Работа с мониторингом, отчетами и логами

Добавлены шаги по включению функциональности выгрузки отчетов в установщике VK WorkSpace и в Расширенной панели.

Администрирование Диска

Обновлен раздел «Поиск по общим папкам» — скорректировано описание раздела, добавлена возможность удалять в Корзину файлы и папки из результатов расширенного поиска.

Добавлен раздел «Кроссдоменность в общих папках».

Поиск почтовых сообщений

Обновлен раздел «Действия с письмами» — скорректировано описание раздела, обновлены скриншоты.

Обновлен раздел «Транспортные правила»

Добавлена возможность создания правил на двух уровнях: на уровне инсталляции и на уровне домена.

Описаны условия, действия и исключения для транспортных правил.

Обновлена информация о приоритете выполнения правил.

Добавлены новые документы:

• Групповые политики. Политика ограничений размеров почтового ящика

• Групповые политики. Политика ограничения создания групповых чатов и каналов

• Групповые политики. Политика автоудаления писем

Групповые политики. Политика обязательных групп и каналов

Изменена роль «Создатель» на «Владелец».

Администрирование Почты

Обновлен раздел «Автоудаление» — добавлено разграничение настроек автоудаления для домена и групповых политик.

Администрирование Диска

Добавлены разделы:

• «Поиск по общим папкам».
• «Корзина общей папки».
• «Корзина домена».

Управление администраторами

Обновлен раздел «Добавить администратора» — скорректировано описание и наименование ролей.

Поиск почтовых сообщений

Обновлен раздел «Ролевая модель доступа» — скорректировано описание и наименование ролей.

Работа с мониторингом, отчетами и логами

Обновлен раздел «Отчет по загрузке хранилища» — скорректирован перечень данных в выгружаемом отчете по заполненности хранилища.

В документацию по групповым политикам добавлены инструкции:

• Запуск групповых политик

• Политика ограничений размеров почтового ящика

Документация по групповым политикам расформирована на отдельные инструкции:

• Общая информация
• Быстрый старт
• Политика доступности разделов меню VK Teams
• Политика обязательных групп и каналов
• Политика привилегий
• Политика доступа к общим папкам
• Как работать с групповыми политиками
• Решение проблем

Администрирование Почты

Добавлены разделы:

• «Синтаксис регулярных выражений для правил фильтрации отправителя».
• «Включение функции «Сейф» в установщике».

Транспортные правила. Общая информация

Добавлен раздел «Использование регулярных выражений в условиях».

Размещены новые документы

• Миграция файлов из Nextcloud в Диск VK WorkSpace

• Ошибки и действия с миграциями

• Управление группами рассылок Active Directory

• Администрирование Доски

Администрирование Почты

Добавлен раздел «Автоудаление писем».

Обновлен раздел «Настройка размеров ящика и вложений» — добавлено примечание: «Если на пользователя установлена групповая политика на квоты или пользователь состоит в группе, на которую распространена данная политика, изменение квот недоступно, пока действуют установленные политики на квоты».

Администрирование Диска

Добавлен раздел «Работа с корзиной домена».

Работа с мониторингом, отчетами и логами

Добавлены разделы:

• «Отчет по загрузке хранилища».
• «Отчет по использованию сервисов».
• «Статистика хранилища».

Обновлен раздел «Отчеты» — обновлены скриншоты и перечень отчетов.

Поиск почтовых сообщений

Обновлены разделы:

• «Ролевая модель доступа» — обновлено описание полномочий ролей.
• «Поиск писем» — обновлено общее описание.
• «Действия с письмами» — обновлен перечень доступных действий.

Групповые политики

Добавлены разделы:

• «Вложенные папки: наследование прав и доступов от корневой папки».
• «Особенность настройки дополнительных прав и доступов к вложенной папке».
• «Запрет доступа к папке («Доступ закрыт»)».

Обновлен раздел «Политика доступа к общим папкам».

Администрирование Почты

Добавлен раздел «Добавление синонимов».

Обновлен раздел «Группы рассылок» — обновлены скриншоты и описание доступных действий.

Администрирование Диска

Добавлен раздел «Переименовать папку».

Обновлен раздел «Переместить вложенную папку».

Групповые политики

Добавлен раздел «Политика доступа к общим папкам».

Управление администраторами

Обновлен раздел «Добавить администратора» — обновлен список ролей.

Размещены новые документы

• Модерация почтовых сообщений — в документе описана настройка транспортных правил, которые позволяют отправлять письма пользователей на модерацию, а также процесс проверки писем модераторами.
• Поиск почтовых сообщений — в документе описана настройка функциональности и работа с найденными письмами.
• Ограничение пересылки сообщений во внешний контур — в документе описаны настройки для ограничения пересылки почтовых сообщений на внешние домены и почтовые адреса.

Миграции файлов

Инструкции по миграции из Google Drive и OneDrive вынесены в отдельные документы:

• Миграция с Google Drive

• Миграция с OneDrive

Транспортные правила

Инструкция по транспортным правилам вынесена в отдельный документ. Обновлен перечень условий и действий при создании транспортного правила.

Администрирование Диска

Скорректирован раздел «Управление общими папками» — обновлены скриншоты и описание доступных действий.

Групповые политики

Документация скорректирована в соответствии с изменениями в интерфейсе (групповые политики вынесены в отдельный раздел Панели администратора).

Управление пользователями

Добавлен раздел «Как войти в систему от имени пользователя».

Учтены изменения в релизе 1.23

Добавлен раздел «Миграция с OneDrive» — описан процесс получения секрета на стороне OneDrive и действия в панели администратора VK WorkSpace.

Размещен новый документ

«Настройка интеграции с панелью администратора VK WorkSpace» — приведен порядок шагов для настройки интеграции VK Teams с панелью администратора VK WorkSpace.

Внерелизные изменения

Документ «Инструкция по настройке и администрированию Почты, Диска и VK Teams» расформирован на отдельные документы:

• Авторизация в панели администратора.

• Управление пользователями.

• Управление администраторами.

• Администрирование Почты.

• Администрирование Диска.

• Администрирование VK Teams.

• Адресная книга.

• Управление структурой организаций.

• Конфигурация.

Учтены изменения в релизе 1.22

• Добавлен раздел «Изменить режим использования хранилища» — описан процесс перехода на общедоступный режим использования хранилища, где каждый пользователь сможет использовать весь объем хранилища домена.

• Добавлен раздел «Изменить квоту пользователей по умолчанию» — описан процесс изменения персональных квот пользователей по умолчанию.

• Добавлен раздел «Изменить квоту нескольким пользователям».

• Добавлен раздел «Миграция с Google Drive» — описан процесс получения секрета на стороне Google Drive и действия в панели администратора VK WorkSpace.

Внерелизные изменения

• Удалены разделы:

• «Аутентификация через Active Directory» — настройка интеграции с Active Directory описана в отдельном документе в разделе с документацией Почты VK WorkSpace.

• «Миграция почты» — настройки миграции почты и календарей пользователей описаны в отдельном документе в разделе с документацией Почты VK WorkSpace.

• Скорректирован раздел «Добавить одного пользователя» — удалено описание полей:

• ID позиции в ОШС.

• VIP-пользователь.

• Может видеть VIP-пользователей.

• Может редактировать ОШС.

Скорректирован раздел «Массовое добавление пользователей» — актуализирована таблица с описанием полей CSV-файла.

Инструкция по настройке и администрированию Почты, Диска и VK Teams

• Скорректирован раздел «Создание транспортного правила» — добавлено описание доступных условий и действий.

Инструкция по настройке и администрированию Почты, Диска и VK Teams

• Скорректирован раздел «Процедура миграции» — добавлен шаг 3 для настройки подключения к ящикам почтового домена.

• Добавлен раздел «Настройка сбора писем пользователей с других ящиков» — описаны настройки, которые необходимо произвести администратору, чтобы пользователи могли самостоятельно настроить сбор писем с других почтовых ящиков.

Инструкция по настройке и администрированию Почты, Диска и VK Teams

Скорректированы разделы:

• «Создание транспортного правила» — добавление условия выполнения правила больше не является обязательным.

• «Отчеты» — обновлено описание доступных для формирования отчетов.

• Добавлен раздел «Миграция с Google Drive» — описан процесс миграции данных из Google Drive в VK WorkSpace.

Инструкция по настройке и администрированию продуктов VK WorkMail, VK WorkDisk, VK Teams

• Добавлен раздел «Транспортные правила» — добавлено описание создания, удаления, изменения транспортных правил, а также определение приоритета транспортных правил.

Инструкция по настройке и администрированию продуктов VK WorkMail, VK WorkDisk, VK Teams

Скорректированы разделы:

• «Выбор протокола миграции» — описаны возможности и ограничения протоколов IMAP и ActiveSync;

• «Если возникли ошибки при миграции» — добавлено описание просмотра логов сборщиков писем.

Добавлены разделы:

• «Статистика использования диска» — добавлено описание дашбордов по хранилищу, пользователям, предоставленным доступам и наиболее часто редактируемым файлам, а также описан процесс выгрузки отчетов в формате .xlsx (BETA).

Инструкция по настройке и администрированию продуктов VK WorkMail, VK WorkDisk, VK Teams

Скорректированы разделы:

• «Добавить одного пользователя» — в части требований к паролям пользователей;

• «Массовое добавление пользователей» — в части требований к паролям пользователей;

• «Удалить пользователя» — в части запрета на создание нового пользователя с email удаленного пользователя;

• «Заблокировать пользователя» — при блокировке пользователя в административной панели пользователь также блокируется в мессенджере. История и чаты пользователя при этом сохраняются и при разблокировке снова работают. Пользователь остается участником чатов.

Добавлены разделы:

• «Ограничение исходящей переписки пользователя» — описана функциональность ограничения исходящей переписки пользователей с разрешением писать письма на все адреса, только внутри домена или внутри домена и на разрешенные адреса;

• «Структура организаций» — описана функциональность, которая позволяет загружать, хранить, отображать и редактировать иерархии между организациями, подразделениями и сотрудниками.