Групповые политики. Политика ограничения создания групповых чатов или каналов

Политика ограничения создания групповых чатов или каналов

По умолчанию у пользователей нет ограничений на создание чатов и каналов. Администратор может с помощью политики ограничения создания групповых чатов или каналов, обеспечить контроль корпоративных коммуникаций, снизив колличество чатов и каналов. Это позволит улучшить управляемость, повысит эффективность взаимодействия сотрудников и усилит информационную безопастность.

Создайте политику

1. Перейдите в раздел Политики и нажмите кнопку Создать.

2. В поле Сервис выберите Мессенджер, в поле Шаблон выберите Создание групповых чатов или Создание каналов.

3. Введите название политики и описание, нажмите на кнопку Продолжить:

   

4. В настройках политикики, в блоке Создание групповых чатов или Создание каналов выберите Разрешить или Запретить.

   

5. Нажмите на кнопку Создать политику.

Назначьте политику

1. Нажмите на иконку справа от названия политики и выберите пункт Назначить на группу пользователей или Назначить на пользователей:

   

2. Выберите пользователей или группы и нажмите Назначить.

Итог: политики начинают действовать сразу после нажатия кнопки Назначить, то есть пользователи будут добавлены в чаты или каналы. У пользователей эти чаты и каналы сразу отобразятся в разделе Чаты.

Проверьте, что все настроено правильно

Первая проверка выполняется через профиль какого-нибудь пользователя из той группы, на которую вы сейчас настроили политику:

1. Перейдите в раздел Пользователи, затем в профиль пользователя, который состоит в нужной группе.

2. Посмотрите раздел Политики и убедитесь, что пользователю назначены верные политики:

   

Внимание

Не исправляйте настройки в профиле пользователя, иначе вы создадите личную политику, и исправления не будут применены к группе! О работе с личными политиками см. в разделе разделе «Работа с личными политиками».

Вторая проверка выполняется через карточку группы, на которую вы настроили политику:

1. Перейдите в раздел Группы пользователей и найдите группу, на которую назначали политику.

2. Кликните по строке группы в списке и перейдите на вкладу Политики.

3. Проверьте настройки политики. Нажмите на иконку и выберите Перейти в политику.

   

Во время проверки помните, что:

• Если пользователь состоит в нескольких группах, на него в сумме действуют все политики, назначенные на эти группы.
• Кроме того, группы могут быть вложенными. На вложенную группу действует политика родительской группы. Например, если группа «Младшие менеджеры» входит в группу «Все менеджеры», то на младших менеджеров будут действовать политики, назначенные на всех менеджеров.