Архив release notes Панели администратора за 2025 год

Релиз 1.23

Ключевые улучшения в продукте

Расширение экспорта пользователей — для повышения удобства работы с отчётами, добавлены новые поля в экспорт данных по пользователям.
Панель администратора VK WorkSpace без Почты — новые возможности:
Панель администратора теперь архитектурно отделена от Почты.
Подготовлена поставка VK Teams + Групповые политики + Оргструктура с панелью администратора.

Ключевые исправления в продукте

Исправлена проблема некорректного отображения интерфейса в панели администратора.
Исправлена проблема синхронизации пользователей между доменами и алиасами доменов.

Релиз 1.24

Ключевые улучшения в продукте

Миграция синонимов пользователей из AD в WorkSpace: управление синонимами в панели администратора

В веб-интерфейсе панели администратора теперь доступно добавление синонимов пользователя из любых доменов инсталляции с проверкой на существование синонима или почтового ящика с таким же именем в этом домене (и отображением соответствующего сообщения об ошибке).
Синонимы пользователя отображаются в списке пользователей и в карточке пользователя:
Отображаются синонимы из всех доменов (сейчас в списке пользователей — только из текущего домена).
Отображаются с именами доменов (сейчас отображаются только имена пользователей).
Отображаются в том числе синонимы, созданные инструментом «Синонимы домена», с пометкой о том, что они являются автоматически назначенными.
В настройке интеграции с AD доступно включение опции «синонимы почты как в AD».

Релиз 25.2

Ключевые улучшения в продукте

Транспортные правила: дисклеймер в начало/конец письма

Реализована возможность добавления дисклеймера в начало/конец письма на уровне транспортных правил.

Адресный доступ к файлам и папкам: доступ к файлам по паролю и персональный доступ к папкам по ссылке

Реализована возможность предоставлять доступ к файлам по паролю и делиться с другими пользователями доступом к папкам по ссылке.

Иерархия общих папок

В Панели администратора реализован функционал, который позволяет администраторам системы при создании Общей папки настраивать иерархию вложенности.

Единый интерфейс управления Групповыми политиками

В Панели администратора теперь доступен единый раздел для управления Групповыми политиками, в котором:

отражены динамический список всех доступных политик;
есть возможность назначить каждую политику на группу или конкретного пользователя;
есть возможность увидеть на какие группы и пользователей уже назначены политики.

Роли Аналитик и Эксперт

В соответствие с требованиями по ролевой модели, добавлены роли с соответствующим доступом к системе.

В административной панели появилась возможность искать и удалять письма по всем ящикам

Поиск писем во всех почтовых ящиках:

Поддержка поиска по теме, телу письма, адресатам (отправитель/получатель, с учетом скрытых копий), с вложениями, по имени вложения и дате (с возможностью выбора диапазона дат).
Одновременный поиск по нужным ящикам и их типам.

Просмотр писем по результата поиска:

Для просмотра доступны все поля письма, кроме содержимого вложений.
Вложения можно скачать для анализа, вне зависимости от их размера и формата.

Удаление писем по результатам поиска:

Удаление писем из всех затронутых ящиков, включая отправителя и всех получателей.
Удаление работает через механизм «суперкорзины» и не попадает в «корзину» пользователя — восстановление со стороны пользователя невозможно.
Операция выполняется мгновенно, без подтверждения со стороны пользователей.

Пересылка писем:

Возможность переслать найденные письма на указанный почтовый адрес.

Ролевая модель доступа к функции поиска и удаления писем:

Аналитик информационной безопасности:

Доступные функции:
- Использование фильтров.
- Просмотр списка найденных писем.
- Выполнение действий с результатами поиска.
- Просмотр полной информации о письме, включая:
  - оригинал письма;
  - пересылку письма.
- Возможность переслать письмо.
Недоступные функции:
- Удаление писем.
Эксперт по информационной безопасности:

Доступные функции:
- Использование фильтров.
- Просмотр списка найденных писем.
- Выполнение действий с результатами поиска.
- Просмотр ограниченной информации о письме:
  - Отправитель.
  - Получатель.
  - Тема.
  - Дата и время.
- Удаление писем.
Недоступные функции:
- Просмотр оригинального письма.
- Пересылка письма.
Аудитор и Администратор:

Не имеют доступа к разделу.

Для чего необходимо разделение функций по ролевой модели

Аналитик может видеть содержание писем для проведения последующего анализа, но не может удалять их — это исключает риск ошибочного или злоумышленного удаления важной информации.
Эксперт не имеет доступа к полному содержимому, но на основе предоставленного анализа и сопроводительных материалов от аналитика может принимать решение об удалении писем, содержащих конфиденциальную информацию или представляющих риск утечки иных важных для компании данных.

Ключевые исправления в продукте

Исправлена ошибка, которая приводила к проблеме с авторизацией у некоторых пользователей с ролью «domain_admin».

Релиз 25.2.1

Ключевые улучшения в продукте

Поиск и удаление писем: Доработки

В рамках функционала теперь доступен аудит и пересылка одного письма за раз, а так же исправлен ряд ошибок.

Модерация почтовых сообщений

Теперь через настройку Транспортных правил доступна возможность назначать общие почтовые ящики посредством нового действия "Отправлять письма на модерацию" для отправки писем на модерацию. После чего модератор в почтовом интерфейсе общего почтового ящика может принять решение по письму - разрешить отправку конечному получателю или отклонить его.

Ограничение пересылки сообщений внешним пользователям

Теперь на основе транспортных правил через API и SMTP доступна возможность автоматически проверять и блокировать отправку и пересылку писем за пределы корпоративного домена всем пользователям, кроме находящихся в списке исключений, посредством:

Формирования в системе Active Directory списка пользователей Security Groups, которым разрешена отправка писем на внешний контур.
Автоматической проверки принадлежности к белому списку из Active Directory перед отправкой каждого письма на внешний домен.
Индикации нарушения правил безопасности в случае если пользователь пытается нарушить установленные ограничения, которая отображает предупреждение с указанием причины блокировки операции.

Настройка текста служебных сообщений

В рамках функционала:

Реализована возможность настройки текста служебного сообщения.
Есть возможность убрать некоторые «Служебные заголовки» через транспортные правила.

Релиз 25.3

Ключевые улучшения в продукте

Динамические группы рассылок

В новом релизе мы расширили возможности системы управления группами рассылок. Теперь, помимо статических, администраторы могут создавать и использовать динамические группы, формируемые автоматически на основе LDAP-запросов. Функциональность позволяет:

Гибко формировать группы получателей без ручного обновления списка участников.
Управлять динамическими группами прямо из административной панели (создание, редактирование и удаление).
Сократить время настройки рассылок и снизить вероятность ошибок при обновлении состава участников.

Благодаря этому решению система стала более удобной и масштабируемой, а управление рассылками — проще и эффективнее.

Алиасы для общих ящиков

Реализована возможность добавления синонимов общего ящика.

Синхронизация с AD/LDAP

Синхронизация с AD/LDAP теперь поддерживает изменение списка синонимов посредством нового атрибута «синонимы».

Автоудаление писем по истечению заданного срока хранения

Реализован механизм автоматического удаления писем и вложений, что позволит администраторам и пользователям эффективно управлять физическим хранилищем и улучшить производительность почтовой системы.

Перемещения вложенных папок

Реализована возможность изменять структуру хранения данных, перемещая подпапки внутри доменных папок, сохраняя при этом целостность данных, доступы и ссылки.

Переименования доменной папки

Реализован удобный и безопасный инструмент для управления названиями доменных папок без необходимости выполнения сложных технических операций.

Ключевые исправления в продукте

Исправлена проблема работы логирования почты в административной панели.

Релиз 25.4

Ключевые улучшения в продукте

Управление хранением данных в почтовой системе

Расширены возможности автоматического удаления писем из почтовых ящиков. Из Панели администратора теперь можно настроить:

Общее правило с единым сроком хранения писем для всех почтовых ящиков конкретного домена.
Несколько правил с разным сроком хранения писем от конкретных отправителей внутри конкретного домена.
Возможность для пользователей пометить письмо для бессрочного хранения.

Реализовано отображение статистики об использовании почтовых хранилищ в Панели администратора:

Доступен новый раздел «Статистика использования хранилищ».
Реализованы графики по занятому месту с ретроспективой и прогнозом, а так же возможностью настроить нужный период отображения.
Каждый администратор может увидеть статистику только по тем доменам, которые ему доступны.
У администратора есть возможность посмотреть и выгрузить отчет по конкретному пользователю или группе пользователей.
У администратора есть возможность настроить критические значения заполненности хранилищ и уведомления при их достижении.

Реализован новый отчет «Отчет по загрузке хранилищ» в Панели администратора. Теперь можно смотреть детальную статистику использования почтовых и облачных хранилищ для выбранных доменов. Отчет включает данные об общем объеме, занятом месте и проценте использования для каждого ящика. Готовый отчёт автоматически экспортируется в CSV и отправляется на вашу почту для удобного анализа.

Размеры ящика пользователя

Для пользователей, на которых назначена групповая политика ограничений размеров почтового ящика, теперь нельзя вручную изменить значения максимального размера ящика и размер, при достижении которого пользователь не сможет отправлять новые письма. Это предотвращает конфликты между политикой и ручными настройками.

Шифрование писем

Реализована поддержка шифрования писем с вложениями, а так же новой версии КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, предоставляющей возможность работы в браузерах с использованием расширения на Manifest V3.

Управление группами рассылки из веб-интерфейса Панели администратора

В Панели администратора реализован новый раздел «Интеграция с AD», который позволяет синхронизировать с LDAP-каталогом группы рассылки и отображать их в интерфейсе Панели администратора.

Функциональность включает в себя:

Просмотр списка групп рассылки.
Просмотр состава и дополнительной информации о группе.
Добавить или удалить пользователей из группы рассылки.

Изменения сохраняются в LDAP-каталоге.

Поиск и удаление писем

Для пользователей реализована возможность массового удаления писем. Теперь пользователи могу удалять все найденные письма или группы писем.

Для администраторов добавили возможность пересылки всех результатов поиска в интерфейсе Панели администратора VK WorkSpace и возможность глобального поиска по всем пользователям домена.

Логирование действий администраторов

Расширено журналирование событий в части работы с транспортными правилами. При просмотре событий по транспортным правилам в журнале аудита, можно посмотреть следующие данные:

Email — кто совершил действие.
Time — когда было совершено действие.
Description — совершенное действие/изменение.

Модерация писем

Расширена функциональность модерации писем:

Письма, отправленные на почтовые ящики, указанные в поле «Скрытая копия», так же отправляются на модерацию и не попадают конечному получателю до согласования.
При множественном нажатии кнопки «Разрешить отправку», операция выполняется однократно.
Отображается только тот конечный получатель, которому была отправлена конкретная копия письма.
При окончании работы с письмом, Модератор автоматически попадает на список писем.
Запрещено перемещать письма между папками «Входящие» и «Архив» в общем ящике модерации.

Ключевые исправления в продукте

Исправлена проблема некорректного отображения статуса при создания сборщика из Панели администратора определенным способом.