Обновления Диска VK WorkSpace: информационная безопасность и инструменты администрирования

По данным VK Tech, корпоративными хранилищами пользуются до 93% российских компаний — от МСБ до крупных корпораций и госсектора. Бизнесу важно надежно защищать данные и обеспечивать прозрачность действий в корпоративных системах. В Диске VK WorkSpace расширился список инструментов, которые отвечают этим требованиям.

Расширенное журналирование

Если администратор заходит в систему от имени пользователя — например, восстанавливает удаленный файл или настраивает права, — все его действия фиксируются отдельно в журнале аудита. В записи указано, какое действие совершено, от чьего имени, кем именно, когда и с какого IP-адреса. Такое разделение упрощает расследование инцидентов и повышает прозрачность для внутренних и внешних аудиторов.

Для работы с журналом достаточно панели администрирования — но если компания использует SIEM-систему, логи можно выгружать туда для централизованного мониторинга. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Диска.

Корзина домена

Если пользователь удаляет файлы или папки из общей папки, они отправляются в корзину домена. Время хранения устанавливает администратор. В этот период он может восстановить папку со всем содержимым и правами доступа или удалить окончательно. Администраторы также получили доступ к корзинам общих папок — например, если бухгалтер случайно удалил квартальную отчетность, администратор восстановит ее за пару кликов.

При удалении в корзину неиспользованный объем возвращается в общую квоту домена — хранилище не простаивает, пока папка ожидает решения. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Диска.

Расширенный поиск по общим папкам

Администраторам стал доступен поиск по всем общим папкам Диска. Если сотрудник потерял файл и помнит только часть параметров, администратор найдет нужное — например, отыщет договор по автору и примерной дате, даже если файл переместили в другую папку.

Папки можно искать по названию, файлы — по названию, формату, автору, дате создания или изменения и размеру. В облачной версии из результатов поиска можно также удалять файлы и папки. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Диска.

Источник

Диск со встроенным редактором документов, таблиц и презентаций — часть цифровой среды VK WorkSpace для совместной работы команд. Также в VK WorkSpace доступны Почта, Календарь, Мессенджер, Видеоконференции, Доска, Проекты, Задачи, Заметки и Опросы. Все сервисы работают в едином защищенном супераппе и управляются из общей панели администратора. Платформу можно использовать в облаке или в контуре компании.