Доска VK WorkSpace: восемь обновлений для совместной работы

В Доске VK WorkSpace появились новые функции, с которыми еще удобнее визуализировать идеи, обсуждать процессы и работать вместе с коллегами, клиентами и партнерами. К доскам можно подключать гостей, работать на английском языке, добавлять файлы, проводить голосования и скачивать результат в векторном качестве. Рассказываем подробнее об этих и других обновлениях.

Гостевой доступ

К онлайн-доскам теперь можно подключать пользователей за пределами компании. Гостю не нужно создавать аккаунт в сервисе: он переходит по ссылке, указывает имя — и сразу включается в работу. При этом гость получает ограниченный набор возможностей: он не может создавать новые доски и просматривать историю версий. Функция полезна, например, чтобы пригласить кандидата для выполнения тестового задания, согласовать макет с подрядчиком или провести рабочую встречу с приглашенным экспертом.

Чтобы воспользоваться опцией, в правом верхнем углу доски нажмите «Поделиться» → «Открыть доступ по ссылке». В пункте «Гостевой доступ» переведите тумблер в активное положение. Нажмите «Скопировать» и отправьте гостю ссылку. При необходимости на доску можно установить пароль.

Добавление файлов на доску

На онлайн-доски можно загружать файлы в форматах PNG, JPG, WEBP, PDF и GIF. Файлы отображаются на холсте рядом со схемами, стикерами и заметками команды. Это удобно, когда команда обсуждает макет, бриф или иллюстрацию: при обсуждении не нужно переключаться между интерфейсами.

Многостраничные PDF можно листать постранично прямо на доске, без помощи сторонних программ. А если нажать кнопку «Извлечь страницы», сервис разложит все страницы рядом на холсте. Постраничную презентацию или договор можно будет комментировать, не перелистывая.

Экспорт в высоком качестве

Готовую доску можно выгрузить в форматах PNG, JPG, PDF и CSV. При скачивании в PDF можно выбрать качество. Если выбрать наивысшее качество, доска экспортируется в векторном PDF.

Скачивать доску в векторе удобно, если нужно показать ее целиком или отдельные элементы за пределами сервиса: вставить в презентацию, отправить в печать или вывести на проектор. В VK WorkSpace можно скачать всю доску или выделенный фрагмент.

При скачивании в CSV в таблицу попадает текст со всех объектов доски: стикеров, надписей и карточек. Выгруженный текст легко обрабатывать дальше: например, собрать в один список или передать в нейросеть для обработки.

Чтобы использовать опцию, откройте верхнее меню, нажмите «Скачать доску», выберите формат PDF и в поле «Качество» укажите «Наивысшее».

Голосование

На доске теперь можно запускать голосования. Участники голосуют, а система сама подсчитывает голоса и показывает результат. Перед стартом можно задать, сколько голосов у каждого участника и сколько времени отводится на выбор.

Голосование можно сделать анонимным, а владельцу доски доступна история прошлых голосований. Это удобно, когда у команды много вариантов, а решение нужно принять быстро: отобрать идеи после мозгового штурма, расставить приоритеты в бэклоге или выбрать концепцию, не растягивая обсуждение.

Мини-карта

Мини-карта — это миниатюра всего холста в углу экрана. На ней виден весь контент доски целиком, а рамка показывает, какая часть сейчас на экране. Рамку можно двигать по миниатюре — доска едет следом, и нужный участок открывается сразу, без прокрутки вручную. Это полезно на больших досках, где элементы разнесены далеко и общая картина легко теряется. На мини-карте видно сразу всё — и можно быстро перейти в нужное место.

Чтобы открыть мини-карту, нажмите на значок навигатора справа внизу, рядом с регулировкой масштаба. Справа от мини-карты — кнопка «Уместить всё»: она подбирает масштаб так, чтобы все элементы доски поместились на экране.

Английский язык

Интерфейс и редактор Доски VK WorkSpace теперь поддерживает английский язык. Переключиться можно одной кнопкой — настройка меняет язык всей рабочей среды. Вместе с интерфейсом на английский переключаются и встроенные шаблоны: Brainstorming, Workflow, Mind Map и другие. Это полезно, если в проекте участвуют коллеги из других стран или с доской работают зарубежные партнеры. Каждый участник выбирает язык сам — на стороне своего аккаунта.

Доска VK WorkSpace — сервис для визуализации и совместной работы с идеями, задачами и решениями. На общем холсте можно рисовать схемы, добавлять текст, стикеры, фигуры и таблицы, строить диаграммы по готовым шаблонам — диаграмме Ганта, Mind Map, Workflow и другим. Сервис доступен в настольном приложении и веб-версии.

Помимо Доски в цифровой среде VK WorkSpace есть Почта, Календарь, Диск, Документы, Мессенджер, Видеоконференции и другие сервисы для команд. Сервисы управляются из общей панели администратора и доступны в одном окне на любых устройствах.