Обновления облачной версии VK WorkSpace

За весну и первую половину лета в VK WorkSpace SaaS появились новые возможности — для еще более удобной совместной работы сотрудников, администрирования и защиты данных. Рассказываем, что нового появилось в супераппе с доступом к сервисам платформы, Календаре, Мессенджере и панели администратора.

Суперапп

Настройки безопасности. На уровне домена можно запретить скриншоты и запись экрана, скачивание, копирование и передачу данных за пределы приложения, а также сделать обязательным код-пароль для входа. Обновление снижает риск утечки данных с телефонов и ПК — например, в случае ошибки сотрудника или если к устройству получит доступ злоумышленник.

Настройки действуют только внутри супераппа и не затрагивают работу устройства: телефон или ПК сотрудника работает как обычно, а корпоративные данные остаются под контролем компании. Это работает как технический барьер: если запрет включен, сотрудник не сможет выполнить операцию.

Отдельная опция — уведомления о VPN. Сторонние VPN-сервисы перенаправляют трафик через свои серверы и иногда содержат уязвимости, через которые третьи лица получают доступ к данным. Если сотрудник откроет суперапп с включенным VPN, он увидит уведомление. Это не блокировка: приложение напоминает о рисках и помогает формировать культуру информационной безопасности в компании.

Для мобильных приложений можно использовать все опции, а для настольных — защиту от скриншотов и записи экрана, обязательный код-пароль и уведомления о VPN.

Шифрование локальных данных. Данные супераппа на устройстве хранятся с доступом только для самого приложения. Почта и Календарь шифруются на мобильных устройствах, а кэш чатов Мессенджера — на мобильных и компьютерах, кроме macOS. Шифрование включается автоматически на всех тарифах и не требует настройки со стороны администратора или пользователя.

Календарь

Встречи для групп рассылки. Приглашать коллег на встречи теперь можно не только лично, но и по адресу почтовой группы рассылки. Это удобно, например, чтобы собрать на созвон сотрудников одного департамента или отдела. Укажите адрес группы — и приглашение придет в календарь каждому участнику.

Приглашение получат только те, кто состоял в группе на момент создания встречи. Если состав группы поменялся и вы хотите пригласить всех коллег, встречу нужно создать заново. Сами группы рассылки администратор создает в настройках Почты.

Панель администратора

Логи действий администратора. В разделе аудит-логов теперь можно просматривать действия не только пользователей, но и администраторов: кто из них и что менял в системе. Это повышает прозрачность для службы информационной безопасности и ускоряет расследование инцидентов.

Восстановление удаленных аккаунтов. Аккаунт, удаленный по ошибке, теперь можно восстановить в течение 30 дней. При этом файлы пользователя и доступы также восстановятся в прежнем объеме.

VK WorkSpace — цифровая среда для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд любого масштаба

В VK WorkSpace есть всё необходимое для взаимодействия сотрудников: почта с календарем и адресной книгой, файловое хранилище с редактором документов, доска для визуализации идей, мессенджер, видеоконференции, опросы, заметки, задачи и проекты. Все сервисы работают в едином защищенном супераппе и управляются из общей панели администратора.